考勤管理系统可行性分析报告 9页

目录一、引言11.1编写目的11.2背景11.3定义11.4参考资料1二、可行性研究的前提22.1要求22.2目标：22.3进行可行性研究的方法32.4评价尺度3三、对现有系统的分析33.1.现有系统的处理流程和数据流程43.2工作负荷5四、所建议的系统54.1对所建议系统的分析54.2所建议系统的概述6五、可行性分析75.1.技术条件可行性分析75.2.经济可行性分析75.2.1支出75.2.2收益85.3.社会因素方面的可行性分析85.3.1法律可行性85.3.2使用方面的可行性8六、可行性分析结论8 一、引言1.1编写目的本考勤管理系统是为了解决单位员工考勤管理而设计的，目的是建立一个能够初步实现单位考勤管理系统的智能化管理，提高考勤管理效率，工作人员能够在各个岗位上的工作状态得到及时的反馈，而系统所需的工作人员的数量少，效率高。降低资源浪费，同时增强员工管理的透明度以及约束员工自觉遵守出勤制度。1.2项目背景l系统名称：考勤管理系统l项目提出者：l项目开发者：本小组成员l最终用户：相关企业单位1.3定义考勤作为一个企业的基础管理，是企业对员工工作管理的基本依据。目前一些企业单位的这项工作还处于半手工管理阶段，信息资源的数字化程度低，大部分历史积累的数据，尚未数字化。不利于科学管理和决策。针对以上的情况准备开发员工考勤管理系统，完成员工基本信息维护、员工考勤的管理、员工考勤的查询与分析、员工奖惩的查询。实现人事考勤的需要，包括员工迟到、早退、请假、旷工的情况的记录，对员工整个月的考勤记录进行查询和统计。1.4参考资料l《软件工程》教科书清华大学出版社l一些相关的网络信息7 二、可行性研究的前提2.1要求考勤系统应该便于管理者的查询、修改、更新、统计以及高层管理人员的查询等操作。能从整体上体现每个员工每日，每月的出勤情况。(1)主要功能A、输入员工基本信息，包括姓名、性别、所属部门等；B、浏览和修改员工基本信息；C、输入考勤信息；D、浏览和修改员工的出勤信息，可同时查看该员工当月考勤记录；E、按实际出勤情况查询员工；F、按姓名信息查询员工；(2)性能效率尽可能做到精准，信息维护功能做到简单易用，不需过多对人员的培训。(3)数据I/O输入：通过刷卡输入职工上班下班，以及请假、出差等信息。(员工的个人基本信息，出勤率和业绩。)输出：职工考勤情况。(用户对相关职工的查询结果和各类打印报表。)(4)安全保密系统允许考勤负责人登陆查询与修改，并且高层管理员可以进入直接查询。2.2目标：考勤管理系统的基本目标是辅助管理者管理，使管理科学化、规范化。(1)方便职工(2)方便考勤记录随时传送与审查(3)方便管理员查询(4)人力与办公用品费用的减少(5)自动更新、统计数据的改进7 为了我们提高软件开发的能力，学习编程的技巧，提高工作设计思想，通过本次的工程开发，开发小组成员与辅助老师交流，能从中学习知识吸取经验，在技术和软件思想上同时得到锻炼和提高，从而使总体水升到一个新的高度。1）经济目标由于本学生开发系统的主要背景(为本课程)在经济上不注重直接的经济收益。2）社会目标由于本系统对单位人事管理有很大的帮助。2.3进行可行性研究的方法对相关的企业单位采用问卷调查的方法，询问他们，以确定最佳的可行性研究方案。软件采用现代流行WINDOWS操作界面，可运行在WIN95WIN98WinMeWIN2000WINXPWINNT等系统平台上的多任务应用程序。2.4评价尺度1)是否功能齐全，运行稳定。2)在网络功能方面是否方便管理。3)设置是否灵活。4)是否具有多任务，高效率的特点。5)是否具有界面友好，操作简单的特点。三、对现有系统的分析当前高层管理者往往是通过以下方式获知考勤情况：①　考勤负责人定时或不定时的向高层管理者汇报员工出勤情况；②　高层管理者直接询问考勤负责人出勤情况。以上两种方式都会导致信息传递的滞后和遗漏，高层管理者根本无法随时了解员工的出勤情况对于员工的考勤，如果仍使用传统的手工方式记录将是一项非常复杂的工作。不仅浪费了很多物质资还源浪费了大量的人力资源，而且面对着手工管理的7 庞大的信息量，还存在着以下弊端：1)浪费人力而且效率低；2)手工记录的数据不便于长期保存；3)数据不能共享，无法互相利用，互相参照，导致大量数据冗余；4)没有相应的软件负责数据据的管理工作，数据据需要由专人管理，因此考勤人员的工作负担很重；5)考勤结果反映速度慢，主管部门不能及时全面地监督员工的出勤情况；6)难避免考勤中的弄虚作假现象。7)考勤统计工作复杂繁重，难以保证统计结果的正确性与及时性；因此，人工考勤已很难满足公司规范化管理的要求。考勤管理系统正是完善企业信息化管理的重要环节。所以，建立现代化的智能考勤管理系统势在必行。3.1.现有系统的处理流程和数据流程手工记录出勤请假登记上班登记缺旷登记审核员工查询7 手工管理出勤登记手工整理登记资料手工查询员工信息手工管理历史资料管理员员工3.2工作负荷传统的手动管理方式存在着不易更新、不易存放、容易丢失、难以备份等重大缺陷；查找起来也十分麻烦。而且很容易出现漏报、缺报等现象。评定以及嘉奖的程序和透明度不高。四、所建议的系统4.1对所建议系统的分析与现有系统的比较：(1)数据结构化，数据之间建立联系，便于存取数据；(2)数据清晰，便于高层管理员查询。(3)数据的统一管理和控制7 由于对数据实行了统一管理，而且管理的是有结构的数据，因此在使用数据时可以有很灵活的方式，当应用需求改变或增加时，只要重新选取不同子集或者加上一小部分数据，便可以有更多的用途，满足新的要求，很容易扩充；(1)数据可以长期保存大量的数据存储在计算机中，可反复进行查询、修改、插入和删除等操作；(2)节约了人力与物力资源不再用一组人或更多的人去管理考勤，而是用一个人定时或不定时的去对考勤系统进行维护，这样不仅省去了很多的人力劳动，同时还节省了办公用品，进一步减少经费支出。(3)使用时速度快、易操作现有系统比原来系统查询、统计速度更快，而且易于操作，不用专门培训职工，就能简单的了解如何操作。(4)安全性好现有系统采用权限登录方式，不易被篡改(5)系统的维护系统可以由管理员定时或不定时进行维护。4.2所建议系统的概述考勤管理系统主要由“设置工作时间”；“添加考勤记录”；“考勤记录检索”；“统计考勤结果”组成，可方便的对员工的信息进行修改与记录，而且所有数据都会一目了然的汇总在计算机上，高层领导可以任意查询浏览，避免了人工传送过程，同时节省了人力资源。系统对数据的增加、修改、删除、打印和输出都给予了优化。设置工作时间：在系统里面您可以设置上班工作时间，方便考勤记录。添加考勤记录：您可以在里面添加出勤记录，添加出差记录，添加加班记录，添加请假记录来对员工的信息进行修改。考勤记录检索：您可以在里面检索员工的出差记录，出勤记录，加班记录，请假记录，方便高层管理员对员工的进一步了解。统计考勤结果：输入员工的编号或姓名，您可以完全了解到员工某个月份的考勤情况。7 五、可行性分析利用手工进行考勤的统计工作，大致要经过考勤统计查询，考勤的统计资料的整理，考勤统计分析三个过程，但这种手工统计过程，存在着几个明显的问题，比如说统计资料缺乏准确性，及时性，需要花费大量的人力，物力，财力等。 手工方法所表现出来的种种劣势，使人们慢慢意识到管理现代化已成为当代社会发展的一股不可抗拒的洪流。在管理现代化的浪潮中，考勤管理现代化也势在必行。实现考勤管理现代化是一个复杂的系统工程，需要采取科学的管理方法和先进的科技手段。而先进的科技手段主要是运用当代最新科学技术之一的电子计算机来为考勤管理现代化服务。而且一个完善的考勤系统应做到以下几点：•提高了考勤管理效率，减轻劳动强度；•提高信息处理速度和准确性；•为考勤负责人提供更方便、科学的服务项目。5.1.技术条件可行性分析本系统主要采用了Access来开发，而当前Access应用技术已经比较成熟，利用这些技术是完全可以完成这些功能的。考勤管理系统的工作主要是在职工和管理者之间架起一座桥梁，能相互沟通信息和处理信息。这一特点非常适合计算机特点，通过网络internet技术，发挥计算机的信息传输速度快、准确度高的优势。计算机硬件和软件技术的飞速发展，为系统的建议提供了技术条件。5.2.经济可行性分析5.2.1支出基本无支出。7 5.2.2收益进一步实现办公自动化，减少人力投资和办公费用，极大提高办公效率，同时更好地控制考勤制度，降低成本。5.3.社会因素方面的可行性分析5.3.1法律可行性新系统的研制和开发将不会侵犯他人、集体和国家的利益，不会违反国家政策和法律。5.3.2使用方面的可行性新系统的研制和开发是充分考虑工作人员对考勤的易于管理，提高工作效率，界面友好，操作简单方便，能完全满足职工的使用要求，管理者与人员完全有能力使用此系统，。六、可行性分析结论经上述可行性分析，系统开发可以立即开始进行。7