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北海鑫诚建设监理有限责任公司考勤管理规定（讨论稿）第一章总则第一条为加强公司内部管理，规范员工行为，提高工作效率，完善公司管理制度，建立正常的工作秩序，保障工作正常进行，结合本公司实际情况，特制定本规定。第二条根据《劳动法》和《国务院关于职工工作时间的规定》及结合监理工作特点，公司执行正常工作时间和弹性工作时间两种管理办法。考勤办法有分项目考勤管理办法及机关部室考勤管理办法。第三条本规定适用于公司全体全职员工的考勤管理。第四条综合办公室负责公司考勤管理工作；各部门领导负责监督本部门考勤的执行；部门考勤人员负责本部门的日常考勤及呈报。第二章考勤管理第五条工作时间：公司正常工作时间为上午8:00-12:00，下午（5月1日到10月31日）15:00-18:00，（11月1日到来年4月30日）14:30-17:30，每周工作时间为周一至周六，每天工作7小时，其中每周有两个小时为加班时间。地区部和项目部实行弹性工作时间，各项目监理部作息时间由项目部根据实际工作，参照机关部室的工作时间自行调整，确定后报地区监理部批准，由地区监理部交公司综合办备案。公司每月考勤期间为当月1日至当月底，每月工资及福利补助核算、考核等均以此时间为准。第六条考勤形式一、机关部室考勤公司机关实行上、下班签到制度，上班前和下班后，公司机关部室职员、监理部项目部文职人员在OA网上签到确认，若因故不能确认，应及时填写请假单报本部门负责人或经主管领导签字批准，然后在OA网上送综合办备案，不办理批准手续者，按迟到或旷工处理。每月4日前由部门根据OA考勤记录填报考勤汇总表（附件一），经部门负责人签字审核后交综合办复核作为计发上月工资的依据。二、地区部考勤地区部和项目部实行考勤表（附件二）考勤制度，并实行地区（项目）部负责人负责制。地区部、项目部将被考勤人员列表张贴，本人到岗时记入到岗时间，离开时记入离开时间，每月各项目部由本项目总监或总监代表负责填写本项目部员工考勤情况并对所填写的考勤情况的真实性负责，地区部经理将本部下属各项目部考勤情况审核汇总并签字后报综合办作为计发当月工资、补贴的依据之一，地区部经理对本部门考勤情况的真实性负责。因特殊情况或根据生产、业务需要，延长作业时间或节假日正常上班的可进行调休。 次月3日前各部门考勤人员将本部门考勤汇总表（附件三，后附各工地考勤表），经部门领导签字后交综合办。第七条请假、外出、出差的审批权限、程序一、请假须填写请假单（见附件四），员工层由上一级领导签署意见，管理人员由所在部门的经理签署意见，获得批准并安排好工作后，才可离开工作岗位，同时请假单应交公司综合办备案。没有办理请假手续的请假一律视为无效请假，按旷工处理。二、特殊情况未能事先办理请假手续，必须于上班前或不迟于上班时间5分钟内，致电所在部门负责人，并应于假后上班第一天内，补办请假登记手续；请病假需向公司提供规定医务机构出具的建议休息的有效证明。三、员工外出办理业务前须向本部门负责人（或其授权人）申明外出原因及返回公司时间，否则按外出办私事处理。四、如赴外地出差，出差人员应先按出差审批手续办理。副经理以下人员由部门经理批准；各部门经理出差由总经理批准。到达出差地后应及时与公司主管领导取得联系。五、已利用OA办公平台进行考勤管理的部门、人员需按OA程序办理，其余人员按《北海鑫诚建设监理有限责任公司标准人力资源开发及管理制度（BXJZ05.01-2005）》程序办理。第三章加班及补休管理第八条加班申请程序：员工个人申请加班的，需填写《加班申请表》(见附件五)，并提前向部门经理申请，经批准后方可加班；部门经理级加班的需上级领导批准。公司安排加班的，员工亦应于日后填写《加班申请表》，报部门经理签字认可后报综合办备案。凡在考勤表上记录加班但未交《加班申请表》的视为个人行为，不做加班处理。第九条加班工时计算：每次加班时间应至少在一小时（含）以上，加班工时自下班时间开始后计算，每日加班不能超过三小时，每月累计不得超过三十六小时。第十条加班工资核算：一般工作日、休息日加班的，原则上安排补休，不能安排补休的支付基本工资日工资的劳动报酬；法定节假日加班的，按国家有关规定支付基本工资日工资基数的200%-300%的劳动报酬。职能部门B岗以上的员工或主要职责为市场开发的员工，均不享受加班费。但可以按程序作为调休处理。第十一条补休处理员工加班应尽量安排补休，补休需由部门领导安排或员工个人提前一天申请，填写《员工补休单》（见附件五），补休程序按加班申请程序级别批准。补休在一个月内发生有效，不能累计和顺延。第十二条夜班处理晚上8点后上班属于夜班，第二天由总监或直接主管安排时间休息,不计入加班；在连续工作四小时以上的夜班人员，可计发夜班津贴10元/次。 第四章违纪处理第十三条各部门领导对本部门考勤情况的真实性负责。对发现有弄虚作假（包括日常考勤、日夜班加班及节假日加班等）行为的，扣发当事人本月奖金并追究相关负责人责任；如连续发现二次以上同样问题的，扣发当事人及部门主管领导三个月奖金。第十四条在签到表、OA上考勤需本人亲自确认，如代他人确认，严重者每次扣除双方当月基本工资1.5%，违纪三次以上除作上述处罚外，本年度薪酬级别不予上调。第十五条员工无故在上班时间之后到岗的视为迟到，下班时间在规定时间之前离岗的视为早退。迟到或早退5分钟以上15分钟以下者，每次扣除当月基本工资0.6%；15分钟以上，两小时以下者，每次扣除当月基本工资1.5%，迟到或早退超过两小时按旷工处理。除以上处理，员工迟到、早退（2个小时以下类别）每月累计三次（含）按事假一天处理；员工迟到、早退（2个小时以上类别）每月累计三次（含）按旷工一天处理。连续旷工5天或累计旷工15天，按自动离职处理。第十六条无故不上班或故意不签字、确认作旷工处理，并给予行政处分。第十七条外出无登记或事后不补办手续按事假一天处理。外出无登记并无公事理由按旷工一天处理。第十八条无特殊情况，出差无办理手续及无登记者，原则上不予报销出差费用，将作旷工处理。特殊情况须报总经理审批。第五章附则第十九条本规定由综合办负责制定，修订时亦同。第二十条本规定与国家有关规定相悖时，以国家有关规定为准。第二十一条本规定由公司综合办负责解释。第二十二条本规定2009年9月1日试行。北海鑫诚建设监理有限责任公司2009年8月20日 附件一：北海鑫诚建设监理有限责任公司年月机关部（室）考勤汇总表部门：日期姓名12345678910．。。。25262728293031日勤夜班加班补休请假迟到早退上午下午上午下午出勤√出差＃公假☆旷工╳事假◎病假◇婚假※丧假■工伤假▲探亲假□补休●迟到△早退○制表人：审核人： 附件二：北海鑫诚建设监理有限责任公司考勤表部门：姓名：工作地点：年月日期姓名123456789101112□□□上午上岗时间上午离岗时间下午上岗时间下午离岗时间其他上岗时间其他离岗时间□□□上午上岗时间12141531汇总合计上午离岗时间出勤（小时）下午上岗时间请假（小时）下午离岗时间旷工（小时）其他上岗时间其他离岗时间出勤√出差＃公假☆旷工╳事假◎病假◇婚假※丧假■工伤假▲探亲假□补休●迟到△早退○部门负责人签字：项目总监（总代）：制表人： 附件三：北海鑫诚建设监理有限责任公司年月地区部考勤汇总表部门：日期姓名12345678910．。。。25262728293031日勤夜班加班补休请假迟到早退上午下午夜班上午下午夜班出勤√出差＃公假☆旷工╳事假◎病假◇婚假※丧假■工伤假▲探亲假□补休●迟到△早退○部门负责人签字：项目总监（总代）：制表人： 附件四：北海鑫诚建设监理有限责任公司请假单填表日期：姓名所在部门职称职务假别事假、病假、产假、婚假、丧假、公假、工伤假、年休假请假时间年月日时至年月日时（共计天）请假事由项目总监部门经理综合办审核总经理注：1、此表由请假人填写，交部门领导签署意见后由部门在OA上走流程，月底随考勤表交综合办存档。2、员工请假，二天内（含二天）由部门主管（经理）审批，二天以上三天以内（含三天）由主管领导审批；三天以上（不含三天）由总经理审批；部门主管（经理）由总经理审批。 附件五：北海鑫诚建设监理有限责任公司加班申请表填表日期：姓名部门职务加班原因：加班日期时间（时-时）时数加班类别（1、一般工作日；2、休息日；3、节假日）总监（总代）部门经理主管领导（注：此表由加班申请人填写，交部门领导签署意见后月底随考勤表交综合办存档。） 附件六：北海鑫诚建设监理有限责任公司补休单填表日期：姓名所在部门职称职务加班时间补休时间总监（总代）部门经理主管领导（注：此表由补休人填写，交部门领导签署意见后月底随考勤表交综合办存档。）