湖南创高铝业有限公司考勤管理制度20131111 12页

湖南创高铝业有限公司文件名称考勤管理制度制订日生效日文件编号版次V1.0页次11/11湖南创高铝业有限公司考勤管理制度文件编号版本号V1.0编制人编制部门人事行政部制订日期生效日期核准会签审核文件修订记录NO版次变更修订日期修订页次修订内容摘要审批 湖南创高铝业有限公司文件名称考勤管理制度制订日生效日文件编号版次V1.0页次11/111．目的为了建立和维护公司正常的生产经营秩序，强化员工纪律观念，规范考勤工作与流程，提高公司劳动效率与企业管理水平，特制定本制度。2．适用范围公司所有在职员工。3．定义3．1异常考勤：员工在工作地按时出勤但由于特殊原因未打卡或未及时打卡；员工因外勤无打卡记录。3．2迟到：晚于规定上班时间到达工作场所10分钟（含）以内的，视为迟到。3．3早退：比规定时间提前10分钟（含）下班的按早退处理。3．4事假：因私事或其他个人原因请假；迟到或早退10分钟以上、30分钟以下（含）按半天事假处理。3．5旷工：未以任何信息知会未出勤情况为旷工；无打卡记录且无书面审批凭证的视为旷工；迟到或早退30分钟以上、60分钟以下（含）按旷工半天处理，迟到或早退60分钟以上按旷工1天处理；一月内每累计迟到、早退3次按旷工半天处理；规定上班时间未出勤，且无书面审批的视为旷工。3．6调休：包括公司因生产经营需要将休息日、节假日与工作日进行对调或员工用加班工时券进行补休。3．7出差：临时异地办公或符合公司培训计划的各类异地培训进修。3．8加班：经公司批准在规定的工作时间外继续工作，未报备或审批未通过的不计算加班。3．9加班工时券：由人事行政部签发、加班员工持有的载有员工编号、姓名、部门、加班日期、加班工时、加班类型（包括平日加班、休息日加班、节假日加班三种）等信息且未计发加班工资的书面证明。加班工时券由员工自行保管，遗失不补。3．10外勤：员工当天可往返的本地出差。3．11全勤：无迟到、早退，无请假（含有薪假）、旷工等缺勤情况，但调休不计作缺勤。 湖南创高铝业有限公司文件名称考勤管理制度制订日生效日文件编号版次V1.0页次11/113．12有薪假：不扣发结构工资或只计发基础工资的假种。其中婚丧假、生育假、年假、法定假不扣发工资，但对员工休以上有薪假超过一个月的，有薪假期间岗位自动调整为待岗，工资调整为B012级，其中工伤假期间工资按月计发，生育假期间工资原则上待员工正式返岗后一次性补发；病假只按规定计发基础工资。3．13休息日：在固定考勤模式下包括周六、周日；倒班模式与计件工资制员工休息日不固定。3．14节假日：指11天国家法定假期。4．考勤模式4．1固定模式：以周为时间单位固定每天上、下班时间和休息时间，适用于职能部门。4．2倒班模式：由公司根据生产需要对一天内各生产班组及相关后勤人员的工作时间作出分批次的合理安排，员工依据考勤班次安排实行时间不完全固定的出勤，适用于生产人员、护卫队员、厨房行政后勤等。5．考勤方式5．1指纹考勤：通过考勤机识别个人指纹形式留下并记录出勤的时间；公司一律实行指纹打卡制。6．考勤原则6．1事前原则：所有人员出差、请假、调休、加班等均应事前批准，凡经核查后再报备审批的不予采纳，未报批的按旷工处理或不计加班。7．考勤时间7．1公司实行每日工作八小时、每周工作四十小时的基本工时制度；对实行计件工资的岗位，由公司根据平均每月20.42天即163.33小时[（365天-104天休息日-11天法定假日-5天年休假）/12月*8小时=163.33]的工时制度合理确定其劳动定额和计件报酬标准。7．2固定考勤模式每日工作时间：冬时制：8:00---12:00，13:00------17:00（每年10月1日-----次年4月30日）夏时制：8:00---12:00，14:00---18:00（当年5月1日-----当年9月30日） 湖南创高铝业有限公司文件名称考勤管理制度制订日生效日文件编号版次V1.0页次11/11实行固定考勤模式员工加班至0：00后的，当日上班时间可延后1个小时，如需延后1小时以上的需经总经理批准。7．3生产人员、护卫队员、厨房行政后勤人员依规定实行倒班制。8．异常考勤管理8．1员工因个人原因忘打卡须填写《异常考勤申请单》，申请理由为忘打卡；未申请报批或报批未获批准按缺勤处理；一个月内经审批忘打卡累计达3次，按迟到1次处理，5次按旷工一天计算。8．2员工如因公务活动未打卡或未及时打卡须填写《异常考勤申请单》，申请理由为参加公务活动，未申请报批或报批未获批准按缺勤处理。8．3员工如因外勤未打卡或未及时打卡须填写《异常考勤申请单》（申请理由为外勤）或《外勤申请单》，未申请报批或报批未获批准按缺勤处理。8．4迟到、旷工、早退不适用本款规定，经发现属弄虚作假的，对当事人及审批人各罚款500元。8．5异常考勤审批权限申请人员审批归档经理级以上总经理人事行政部经理级以下及普通员工部门经理人事行政部8．6客观原因导致无法打卡：由于考勤机故障、指纹无法识别、停电等客观原因无法打卡时，须到人事行政部人事专员处填写《手工考勤登记表》，经相关领导审批后按流程归档。9．加班管理9．1加班以保障生产、服务营销、促进管理为目的。9．2加班在不损害员工身体健康的前提下进行，生产操作类及生产辅助类员工原则上应保证每周至少休息1天，连续作业不能超过11小时，超过11小时的应在人力资源部备案后实施；对管理类员工在明确岗位职责的基础上从严控制加班。9．3公司实行加班申请审批制，未申请或申请未经审批同意的加班无效。9．4 湖南创高铝业有限公司文件名称考勤管理制度制订日生效日文件编号版次V1.0页次11/11加班申请由员工个人或班组、部门提出，经部门负责人、主管领导审核并向人事行政部备案后方为有效；加班事项涉及部门内其他岗位配合的由部门负责人协调安排，加班事项涉及跨部门配合的由申请部门填写《工作申请单》，经审批后交人事行政部备案，由人事行政部通知相关部门，相关部门安排加班人员并按规定办理加班手续。9．5计件工资制人员通过产量享受加班工资，不另统计加班工时与签发加班工时券；倒班制员工可在当月内对加班工时进行调休（在考勤表中的加班与调休栏均不进行反映），跨月后加班工时自动以其基础工资为标准按月计发加班工资，不签发加班工时券；销售提成员工通过提成享受加班工资，不另统计加班工时与签发加班工时券；对年薪制与其他结构工资制人员的加班工时按月签发加班工时券，加班工时券可在员工任职期间用作调休或抵销事假，任职期内未使用完的加班工时券可在员工离职结算时按其基础工资计算加班工资。9．6员工出差期间不计算加班。10．出差管理10．1出差申请及审批：员工出差须填写《出差申请单》，应详细注明出差时间、地点、事由及预计天数；若因工作需要超出预计天数，应续填《出差申请单》，报部门领导审批；出差申请经审批后须交到人事行政部处归档。11．假期管理11．1法定假11．1．1新年，放假1天（1月1日）；11．1．2春节，放假3天（农历除夕、正月初一、初二）；11．1．3清明节，放假1天（农历清明当日）；11．1．4劳动节，放假1天（5月1日）；11．1．5端午节，放假1天（农历端午当日）；11．1．6中秋节，放假1天（农历中秋当日）；11．1．7国庆节，放假3天（10月1日、2日、3日）11．2婚假11．2．1按法定结婚年龄(女20周岁，男22周岁初婚)结婚的，可享受3天法定婚假；符合晚婚年龄(夫妻双方符合女23周岁，男25周岁初婚)的，可享受晚婚假5天(含 湖南创高铝业有限公司文件名称考勤管理制度制订日生效日文件编号版次V1.0页次11/113天法定婚假)；婚假不含休息日和法定假；再婚的可享受法定婚假，不能享受晚婚假。11．2．2婚假应当在结婚证书开具半年内一次性休完，逾期不休或少休的，假期自动取消。员工申请婚假的，应当以书面形式向公司提出申请，并出示双方结婚证原件，特殊情况下经公司批准员工可在婚假结束后提供结婚证。结婚证上登记日期必须后于入职日期，否则不予受理。11．3丧假：11．3．1丧假的直系亲属包括配偶、子女、父母；丧假的非直系亲属包括祖父母、兄弟姐妹、姑婶叔伯、配偶父母等；直系亲属的丧假为3天，非直系亲属的丧假为2天；丧假不含休息日和法定节假日。11．4病假：11．4．1员工因病（因工负伤或患职业病除外）需要治疗和休养的，必须凭县、区级以上医院证明，经审批可给予病假。11．4．2医疗期：根据员工服务公司年限，给予三个月到二十四个月的医疗期，病假的医疗期按自然天数计算，即病休期间包含的法定节日与休息日包括在内，实际请假时间超出规定医疗期的视为事假处理。服务公司年限≤5年≤10年≤15年≤20年医疗期3个月6个月12个月24个月统计时间段6个月12个月18个月30个月11．4．3病假工资支付：病假工资计算基数为员工基础工资，发放比例如下。项目患病6个月以内（病假工资）患病6个月以上（疾病救济费）服务公司年限<2年<4年<6年<8年≥8年<1年<3年≥3年扣发工资基数比例40% 30% 20% 10% 0 60% 50% 40%11．4．4员工工伤停工留薪期内按照国家工伤管理规定发放。11．5生育假（按自然天数计算，且不适用非婚生育及非计划生育）分类内容备注1流产假怀孕不满四个月，给假15至30天；怀孕4个月以上的，给假42天提供医院证明及准生证原件复印件产假顺产享有90天产假，其中产前15天；难产增加15天假期；一次性多胞胎生育的每多生一个婴儿，增加15天产假，晚育者产假可增加30天提供医院证明、准生证陪产假在妻子分娩期间，在女方产假期间丈夫可申请陪产假3天准生证复印件，女方医院证明，结婚证复印件节育假上环给假3天；取环给假1天；女扎给假25天；男扎给假4天医院证明哺乳假小孩一周岁以内，上班时间给母亲每天哺乳时间一小时出生证 湖南创高铝业有限公司文件名称考勤管理制度制订日生效日文件编号版次V1.0页次11/1111．6有薪年假：11．6．1员工在公司连续工作1年可享受有薪年假。服务公司年限X有薪假天数休假方式1年≤X＜10年5天个人申请与公司安排相结合10年≤X＜20年10天个人申请与公司安排相结合X≥20年15天个人申请与公司安排相结合11．6．2员工全年请事假累计20天以上、全年请病假累计2个月以上的、病事假合计超过20天的、按公司相关规定受过处罚（通报批评或罚款等）的人员不享受当年年休假待遇。11．6．3员工应避开生产旺季适时合理选择休假时机；员工申请年休假以不影响本职工作或关联岗位工作为前提，休假员工要主动获知情况并预判，否则要承担相关工作责任。11．6．4员工因自身原因未休完天数不可跨年度使用。11．6．5公司基于生产经营情况并出于对员工的关怀，可以集中组织员工外出活动或采取多于法定假天数的放假方式，集体活动以及公司多放假天数视同公司统一安排员工休年假，入职不足一年以及实际休假天数大于应休假天数的视做员工提前休年假，公司可抵减员工以后年度应休年假天数。11．6．6对计件工资制员工而言，公司在核定其计件报酬标准时已对其月标准出勤时间统一扣减5天年假，即提高了其计件工资标准或日基础工资率，故计件制员工不再享受年假，在按工资制度对折算出的无产量天数进行工资补差时须剔除公司多放假天数（视为事假天数处理），以免计件工资制员工重复享受公司假期福利。11．7调休：11．7．1公司可根据生产经营需要先在工作日调休，再在休息日或节假日安排工作。11．7．2员工在休息日或节假日发生的加班可实行调休，也可以冲抵事假。11．8事假：11．8．1员工因个人事务请假，原则上一次性请假不得超过3天、一年内累计不能超过10天；员工可申请事假抵加班工时、有薪年假，未申请的按事假处理。11．8．2请事假以4小时为计量单位，请事假4 湖南创高铝业有限公司文件名称考勤管理制度制订日生效日文件编号版次V1.0页次11/11小时内，以半天事假计算，请事假超过4小时（含4小时）则以一天事假计算。11、9产检假怀孕第1—6个月，可享受1天假期，用于妊娠确认，申请生育指标，以及生产培训等。怀孕第6和第7个月，每个月可享受1天假期。怀孕第8个月以上，每个月可享受2天假期。11．10各类假期的请休假审批权限：除公司文件通知的休假外，员工申请婚丧假、病假、生育假、有薪年假、调休、事假等均须填写《请假审批表》进行审批，流程如下：请假天数部门经理级以下及普通员工部门经理级及以上部门主管部门经理总经理人事行政部总经理董事长人事行政部假期≤1天审批　　审查并归档审批　审查并归档1天＜假期＜4天审核审批　审查并归档审核审批审查并归档5天≤假期审核审核审批审查并归档审核审批审查并归档11．11员工出差、调休、请休假等需至少提前一个工作日提出申请，获得批准后需进行好工作安排或交接；请假未批准前离岗均视为旷工；因突发事件不能提前请假的需电话告知部门领导并于假后上班的第一个工作日补办请假手续；外勤活动需先填报《外勤申请单》。12．考勤纪律12．1上班迟到、下班早退时间在10分钟(含)以内的罚款20元/次。12．2上班时间不得借公事理由外出办私事，发生一次按旷工半天处理，部门领导应负连带责任。12．3人事行政部考勤人员未及时为员工设置指纹打卡被投诉，经核查属实的，相关责任人罚款100元/次。12．4凡发生下列情况之一者，均按旷工处理：12．4．1未请假或请假后未获批准，擅自离开工作岗位者。12．4．2不服从工作调动，经教育仍不到岗者。12．4．3用不正当手段骗取、涂改、伪造休假证明者。 湖南创高铝业有限公司文件名称考勤管理制度制订日生效日文件编号版次V1.0页次11/1112．4．4打架斗殴、违纪致伤造成休息者。12．4．5因迟到、早退累计超过规定应按旷工处理者。12．5连续旷工3天（含），一年内累计旷工7天（含）以上的员工，为严重违纪，公司有权与其解除劳动关系。12．6计件工资制员工事假只按规定扣发计件工资外的技能工资、工龄工资与全勤工资部分，旷工按100元/天扣发工资；其余人员事假按结构工资总额计算的日工资率扣发工资，旷工按按结构工资总额计算的日工资率的2倍扣发工资。12．7婚丧假、生育假按自然天数计算，即休假中间包含的法定节日与休息日计入请假天数；婚丧假、生育假为有薪假，实行年薪制、结构工资制员工在法律或公司规定天数内的婚丧假、生育假不扣发工资，实行计件工资制员工对其发生在国家规定工作日内的休假（不含休息日与节假日）以计件杂工的申报形式按其基础工资计算的日工资率计发工资。12．8法定假、年休假为有薪假，年薪制、结构工资制员工不扣发工资；因对计件报酬标准的确定已考虑法定假与年休假的因素，故对计件工资制员工不再因其正常休假未获产量而补发工资。12．9为鼓励员工全勤工作，公司将对满足全勤条件的员工给予适当奖励。12．10当月考勤于次月2日前由考勤负责人将考勤表报总经理审核签字后交人事行政部备案并提交工资核算员，上报后不得更改。13．附则11.1本制度自颁布之日起实施。11.2本制度解释与修订权归人事行政部。14．相关附件《异常考勤申请表》、《外勤申请单》、《手工考勤登记表》、《工作申请表》、《出差申请单》《请假审批表》（部分表单暂未附） 湖南创高铝业有限公司文件名称考勤管理制度制订日生效日文件编号版次V1.0页次11/11异常考勤申请表申请人姓名　所属部门　申请日期　异常考勤时间月日--月日（上班、下班）事由□忘打卡说明：□公务活动说明：□外勤说明：部门领导签字　总经理签字　 湖南创高铝业有限公司文件名称考勤管理制度制订日生效日文件编号版次V1.0页次11/11湖南创高节能环保新型材料有限公司□工作申请单□工作联络单□工作指令单编号：发文单位发起人日期年月日部门审核工作主旨配合部门副本抄送工作内容描述：期望完成日期年月日（或限天（小时）内完成）主管领导审核总经理批准以上由发文部门填写，以下由收文部门填写收文部门主管收文日期年月日主管领导意见指定经办人完成情况或未如期完成原因（经办人填写）：年月日备注： 湖南创高铝业有限公司文件名称考勤管理制度制订日生效日文件编号版次V1.0页次11/11