考勤管理制度(修订版) 6页

考勤管理制度第一章总则为维护公司良好的经营秩序，提高员工工作效率，保证各项工作的顺利进行，结合公司的实际情况，特制定本制度。第二章具体规定第一条工作时间公司实行每周五天工作日，星期六、日休息。周一至周五上班时间为8:30—17:30，11:30—13:00为午休时间。第二条考勤方式1）办公室工作人员实行指纹考勤制度，上、下班各刷1次，每天共2次。2）驻外销售人员考勤由所在区域负责人负责，月终汇总至公司行政部。若销售人员返回公司上班，应按照公司考勤制度执行指纹考勤。3）公司实行值勤制度。值勤人员的上班时间为8:15。负责做好来电记录并转告相关人员，办公室卫生的清扫工作（8：35之前完成），并在下班后负责关好办公区域门窗，切断除通讯设施外的用电器电源。如特殊原因无法完成值勤任务，应自行安排好相关人员完成。未按照以上要求值勤者，按迟到15分钟处理。第三条迟到、早退1）上班10分钟之后（即8：40之后）到达视为迟到，下班之前（即17：30之前）离开视为早退。2）迟到、早退10分钟以内（含10分钟），罚款5元/次；10—30分钟，罚款10元/次；迟到（早退）超过30分钟，按旷工半日处理，超过1小时，按旷工一日处理。第四条旷工旷工期间无工资，并罚款100元/天；连续旷工3天以上者，做自动离职处理，公司有权予以解除劳动关系。第五条请假制度1）员工请假应领取统一格式的《员工请假单》，必须由本人正确填写。经理级以下员工请假先经部门经理签批，再交由综合管理部经理审批，审批通过后假条方能生效。部门经理事假须由总经理签字确认。审批通过的《员工请假单》需交至综合管理部备案。2）员工请假原则上应提前预约，部门负责人必须结合公司的业务情况，切实地控制批假人数与期限。3）员工请假不得由他人带请。因特殊情况不能正常办理请假手续的，可本人电话请假，回公司当日补办请假手续。4）员工因病请假2天以上的，有必要出具正规病例说明。5）凡请假员工，假期未满上班的必须到综合管理部办理销假手续。未办理销假手续者假期内上班不计工资。6）试用期内员工请假，综合管理部可根据假期长短相应延长其试用期，延长天数一般不少于请假的天数。6 第六条休假制度因工作需要，不能执行公司正常作息时间的员工，部门负责人应据实际情况适时安排调休假。需调休员工应填写《员工休假单》，经理级以下员工休假先经部门经理签批，再交由综合管理部经理审批，审批通过后休假方能生效。部门经理事假须由总经理签字确认。审批通过的《员工休假单》需交至综合管理部备案。第七条漏刷指纹上班或下班未考勤，第二天有填写《补签申请单》并有负责人签字的免记；第二天没有递交《补签申请单》的，罚款10元/次；累计超过三次，罚款50元/次。第八条外出员工上班期间因公外出，应事先向您的直接上级请示。在《外出记录》上注明外出时间、地点、事由，回公司后及时注明返回时间。每条外出记录都必须有相关负责人签名确认。如果无法在下班时间内返回公司，应电话通知负责人。第九条满勤公司设立满勤奖。任何迟到、早退、病事假等休假、旷工将被视为没有出满勤，年休假除外。第三章考勤管理第十条考勤周期考勤周期以月为单位，即从当月第一天开始计算至当月最后一天止。公司各部门的考勤汇总、统计工作由综合管理部指定专人负责，即考勤专员。第十一条考勤记录1）考勤专员应于每月第一个工作日内，从指纹考勤机下载上月的考勤数据，进行汇总、统计工作。2）公司销售部下属各办事处的考勤工作由各办事处经理负责，若销售人员返回总公司上班，应按照公司考勤制度执行指纹考勤。再此期间，各办事处经理和考勤专员要做好销售人员考勤的衔接工作。各办事处经理应于每月第一个工作日内，将上一个月的考勤数据汇总、统计，交至考勤专员。3）各办事处经理须按照综合管理部统一书写要求每日认真、及时、准确、完整地在《考勤表》上记录各办事处员工的考勤情况。迟到（早退）或旷工须有违规员工本人当日的签名记录。4）考勤专员汇总公司各部门（办事处）上月的各类考勤表单后，于当月第2个工作日内完成考勤统计工作，填写好《考勤情况统计表》，并将《员工请假单》、《出差申请单》、《员工休假单》、《补签申请单》、有效病情诊断证明、结婚证复印件、工伤鉴定等与考勤有关的各类表单整理好一并报送综合管理部经理。第十二条考勤记录归档每月10日之前，考勤专员根据考勤表单的种类对公司各部门（办事处）上月的全部考勤表单统一编号整理归档。第十三条考勤管理6 1）以下属于考勤违规行为：a.各办事处考勤负责人不按时报送《考勤表》。b.《考勤表》未按综合管理部统一要求书写。c.《考勤表》缺项或签字不完整。《考勤表》缺项指应填写项目未填写的；签字不完整指没有迟到（早退）或旷工违规员工的当日签名记录或签名字迹模糊、无法识别的。d.应与《考勤表》一并报送综合管理部的《员工请假单》、《出差申请单》、《员工休假单》、《补签申请单》、有效病情诊断证明、结婚证复印件、工伤鉴定等未按时报送或报送不全的。e.考勤相关表单的信息虚假、瞒报。2)综合管理部每月初统计各部门（办事处）考勤违规行为，将各部门考勤管理工作纳入部门月度考核和部门员工的月度考核。3）考勤专员当月有a-d考勤违规行为（包括但不限于）之一的，由综合管理部扣除该考勤专员当月的半日工资全额。4)有“考勤报表信息虚假、瞒报”违规行为一次的，由综合管理部扣除该考勤专员当月的一日工资全额，两次及以上或造成严重影响的，还要视情况给予记过以上处分。第四章考勤机的使用第十四条刷指纹的方法和注意事项1）按指纹前手指保持清洁，手指上不要带有赃物及可能的化学腐蚀物，确保指纹考勤的一次成功率。2）将已经存档的手指平放于刷指纹镜面上，指纹机语音提示“谢谢”即操作成功；如果不成功，就需要再次刷指纹。3）刷指纹要尽可能大面积接触感应板，不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作。4）指纹考勤机上其他键盘不许随便按动，刷指纹成功后，不得重复、随意乱刷。5）指纹考勤机对手指干燥、太冷等会感应失灵，自己要提前处理后再试，手不可有水。6）刷指纹时，如考勤机不能识别指纹或不能正常工作，要第一时间向综合管理部反应并采取补救措施，否则视为未出勤。7）指纹处脱皮严重，十指都无法准确采集指纹的应及时告知综合管理部。8）常用和备份指纹因各类原因刷指纹不顺畅时可以到综合管理部重新采集指纹。第五章附则1）本制度解释权归公司综合管理部。2）本制度自总经理批准通过之日起执行。以下无内容。附件一：《员工请假单》附件二：《出差申请单》附件三：《补签申请单》大连奈尔孙机电设备有限公司二零一一年二月二十二日6 附件一：员工请假表填表日期：编号：NA1005姓名部门请假时间自月日时至月日时止。实休时间：天小时请假类别□事假□病假□婚假□产假□丧假□其它:请假原因：部门负责人意见：签字：行政负责人审批意见：签字：总经理审批意见：签字：注：1、五天及以内病假需由部门负责人签字确定，五天以上病假须申报行政负责人审批；2、二天及以内事假须由部门负责人签字确定，二天以上事假须申报行政负责人审批；3、部门负责人请假须由总经理签字确认。6 附件二：员工休假表填表日期：编号：NA0410姓名部门休假时间自月日时至月日时止。实休时间：天小时休假类型□调休□出差补休□年假□奖励休假□其它：休假原因：部门负责人意见：签字：行政负责人审批意见：签字：总经理审批意见：签字：注：1、员工调休、出差补休及两天及以内年假由部门负责人审批，奖励休假及两天以上年假须由行政负责人审批。2、部门负责人休假须由总经理签字确认。6 附件三：员工休假表姓名部门日期原因说明：补签时间：部门负责人意见：行政负责人审批意见：总经理审批意见：注：1、部门负责人补签须由总经理签字确认。6