员工考勤管理制度 10页

Q/XGXJ21014-2012版次：A/0文件由人力资源与管理部负责建立。会审人员：部门会签人部门会签人部门会签人营销公司财务部涂装车间党政工作部装配车间人力资源与管理部技术中心标节综合部质量部下料车间工程制造部加工车间采购部结构车间版本修改原因修订人审核人批准人生效日期9 Q/XGXJ21014-2012版次：A/0一、目的确保考勤的准确统计，维持公司正常的工作秩序,特制定本制度。二、适用范围公司各部门/车间及下属公司。三、管理职责1．人力资源与管理部负责对考勤的归口管理，对上交的请假单、考勤进行审核、监督及汇总、原件存档。2．部门负责人负责对本部门请假单、考勤的审核和批准，并对其准确性、真实性负责。3．部门考勤员负责部门员工请假单的审核纠错、记录，考勤的录入、汇总、审核及上报、附件存档。四、考勤方式及对象1.考勤方式：人工考勤和指纹考勤双重考勤管理。2.考勤对象：公司员工（不含公司高层、外协人员）。考勤员工每天打卡两次（上、下班各一次），售后人员、业务人员在公司上班期间正常打卡，出差人员凭借《出差申请单》记录考勤。五、工作时间公司实行每天8小时工作制，每周工作时间自周一至周五共五天，具体时间如下：白班工作时间：8:30-12:00；13:00-17:30。中班工作时间：16:00-19:00；20:00-24:00。夜班工作时间：00:00-08:00。如遇特殊情况或季节更替导致工作时间发生变化，具体时间参照公司发文。六、考勤管理1.打卡管理。1.1考勤员工每天打卡两次（上、下班各一次），9 Q/XGXJ21014-2012版次：A/0禁止代人或授人打卡，一经发现即按《员工手册》相关规定予以口头警告处分并处100元罚款；1.2人力资源与管理部负责考勤制度的执行与考勤的管理工作；1.3任何人不得擅自更改考勤记录；1.4员工在打卡时，应自觉遵守秩序；1.5因考勤机出现故障而不能正常打卡，由人力资源与管理部及各部/车间考勤负责人共同登记上下班时间；1.6在市内因公外出若预计会影响正常打卡者，须填写《外出申请单》，经规定的审批人审批后，由本部门考勤员月底统一汇总附在考勤表后，作为考勤的依据。如因特急事而无法预先填单者，可事先通知部门负责人及人力资源与管理部，待返回后补填《外出申请单》；1.7在市内办理公务不能按时打卡或已按时上、下班但忘记打卡者，须在次日填写《未打卡说明》,主管级以下员工由部门负责人初核，分管副总审核，人力资源与管理部备案；主管级（含主管）以上员工由分管副总初核，总经理批准，人力资源与管理部备案；1.8出差人员须提前填写《出差申请单》，主管级以下员工由部门负责人初核，分管副总审核，人力资源与管理部备案；主管级（含主管）以上员工由分管副总初核，总经理批准，人力资源与管理部审核；1.9需到国外出差的，出差人员须提前填写《出差申请单》，并附申请报告（说明内容、目的、地点、时间、费用预算等）,公司总经理批准。2.考勤上报2.1考勤统计每月起止为1号至31号，各部/车间次月1号12：00前，将纸质及电子考勤数据报人力资源与管理部考勤负责人；9 Q/XGXJ21014-2012版次：A/02.2考勤表上需由员工本人、部门考勤员签字确认，部门/车间负责人签字确认并加盖部门章。各部门/车间注意留复印件备档；2.3人力资源与管理部考勤负责人根据刷卡的实际数据进行抽查比对，如发现不真实，则直接追究相关责任人，按《员工手册》处理；2.4人力资源与管理部考勤负责人于2日10：00前将考勤汇总以书面形式交至人力资源与管理部薪酬负责人；2.5纸质考勤、电子考勤交至人力资源与管理部后，任何部门、个人不得以任何名义做任何修改。如有过错，相关部门及个人按《员工手册》相应条款承担责任；2.6考勤数据由人力资源与管理部存档。3.部门内考勤管理工作3.1各部门由负责人安排，指定一名考勤员（考勤员可以由内勤，统计或调度等兼任），并将名单报至人力资源与管理部备案；3.2部门考勤管理第一责任人为部门负责人，负责人不在时要指定一名代理人承担。考勤员为考勤管理第二责任人。如出现考勤不实，责任的界定5人以下（含5人）考勤员负主要责任，部门负责人负次要责任，5人以上部门负责人负主要责任，考勤员负次要责任；3.3各部门的考勤员，负责本部门车间员工考勤的纸质档及电子档的录入、统计与汇总、备档与管理，对部门员工的加班与假期申请、报批进行核对纠错；3.4考勤员负责对本部门/车间员工提出异议的考勤内容进行解释、修正，解释及修正工作在考勤数据上交至人力资源与管理部前截止；9 Q/XGXJ21014-2012版次：A/03.5考勤员对考勤数据有保密义务不得泄露，也不得借给其他员工复印（如有特殊需要，需由部门负责人、分管领导批准后方能复印），如因此给公司造成损失，将依据《员工手册》相关条款对部门负责人与考勤员进行处罚，出现法律纠纷的要适用《员工手册》中严重过错条款。4.考勤录入4.1纸质版考勤录入，要求规范、统一表样录入。4.1.1标明部门/车间、班组、日期、时间。在表右上方处标明考勤周期；在表日期栏处用“∨”标明休息日，用“★”标明法定加班日。如逢周六周日为公司正常出勤日则不用标“∨”。考勤员签字并标明上交日期。4.1.2员工名单管理，每个姓名占两行格，姓名要与身份证信息相符，不得出现别名，音译字；字迹要工整清洁。所有部门、车间班组一律按正式工、试用工、外用工的顺序录入名单，并标注、分开。新进人员排在试用工后面，离职人员请在表左侧标注出来。重名人员，用小括号标注出工作岗位，以作区别。4.1.3出勤状况录入，在表格内，正常出勤标“︱”；加班标“加”；法定加班标“法”，与正常加班区分开来；调休标“调”；事假标“事”；病假标“病”；年假标“年”；中班标“中”；夜班标“夜”；即是中班又逢加班标“中加”；中夜班天数要在表格左侧标注出来，为避免中夜班天数的遗漏，车间考勤在无中夜班的情况下标天数为“0”。4.1.4考勤表不允许有任何涂改。4.2电子版考勤录入4.2.1电子版考勤由人力资源与管理部发布统一模板，各车间/部门进行录入工作时不得对标题设计进行任何修改。4.2.2录入电子版时请注意平衡公式。如下：实出勤-应出勤=加班-调休-（其他假期之和）。4.2.3“新入职人员”电子档考勤整行用红色标记，“减少人员”考勤整行用灰色标记，如有人员特殊情况请在备注中说明。9 Q/XGXJ21014-2012版次：A/04.2.4电子档考勤应与纸质档考勤情况一致，数据一致。5.加班管理5.1加班指员工在法定节日或公休假日从事工作的时间。5.2员工加班需提前半天提出申请，详细填写《加班申请单》，经部门负责人签字确认后交人力资源与管理部备案，未经批准而擅自加班的，公司不予计算加班费。如加班时间与所填报时间不符的，部门负责人需在次日上午补填《加班申请单》，经相关负责人审批后交人力资源与管理部备案。5.3实际加班时间应与考勤记录相符。如有加班考勤记录而实际并未加班的，视情节轻重对相关责任人进行处罚。5.4节假日出差或学习，算出勤但不算加班。七、请假流程及相关假期管理规定1.请假流程1.1员工请假必须填写《请假申请单》，并在批准后交人力资源与管理部备案，未在人力资源与管理部备案的请假无效，强行请假作旷工处理；1.2主管级以下员工请假两天（含两天）以下由部门负责人批准，人力资源与管理部备案；三天（含三天）以上由部门负责人初审，分管领导批准，人力资源与管理部备案；1.3主管级以上（含主管）员工请假两天（含两天）以下由部门负责人初审，分管副总批准，人力资源与管理部备案；三天（含三天）以上由部门负责人初审，分管领导复核，总经理审批，人力资源与管理部备案；1.4公司副总请假，由公司总经理批准，交人力资源与管理部备案；1.5公司总经理请假，由集团领导批准，交集团人力资源部备案；9 Q/XGXJ21014-2012版次：A/01.6凡请假员工，假期未满上班或超假必须到人力资源与管理部及所在部门办理销假或续假手续。未办理销假手续者假期内上班不计工资，超假但未办理续假手续者以旷工论；1.7假单上的签字都必须是本人亲笔签字，不得代签、冒签，不得使用私人印章。2.相关假期管理规定2.1法定假期2.2病假2.2.1员工请病假时须填写《请假单》（请假单上需有相关负责人签字确认）并附上公司认可的医院出具的医疗诊断证明书（需医院盖章）原件及相关病例复印件到人力资源与管理部办理手续后方可休息。急诊三天之内补办手续，否则按旷工处理。2.2.2原则上病假连续不得超过三个月，全年累计不得超过90天。2.3事假2.3.1员工请事假时须填写《请假单》（请假单上需有相关负责人签字确认）并附上情况说明到人力资源与管理部办理手续后方可休息。2.3.2原则上事假连续不得超过十天，全年累计不得超过30天。2.4探亲假2.5年假2.5.1公司员工自签订劳动合同之日起，工作满一年后具备享受年假的资格。每年可享受5天全额薪酬的有薪假期。2.5.2安排员工年休假原则上从每年的11月份开始至次年1月底结束。员工确因工作需要未能休假的，当年休假期可与下一年度的休假期合并使用，但不得结转至第三年度。年休假期5天原则上应一次休完。9 Q/XGXJ21014-2012版次：A/02.6调休假2.6.1公司员工加班，以调休为主。调休期间不扣除薪资。2.6.2调休由员工申请、部门安排、部门负责人审批。三个月内不能调休的将按照国家相关规定支付加班费。2.6.3调休至少提前半天申请，如遇特殊情况无法及时申请，需提交个人情况说明及部门意见。2.7丧假2.7.1员工请丧假时须填写《请假单》（请假单上需有相关负责人签字确认）并附上死亡证明或火化证明到人力资源与管理部办理相关手续。2.7.2直系亲属亡故（包括父母、养继父母、配偶父母、配偶、子女、兄弟姐妹）时，休假三天；祖父母、外祖父母亡故时休假一天。2.7.3丧假遇节假及公休不顺延。2.8婚假2.8.1员工请婚假时须填写《请假单》（请假单上需有相关负责人签字确认）并附上结婚证复印件到人力资源与管理部办理手续后方可休息。2.8.2男未满二十五周岁，女未满二十三周岁结婚休假3天。2.8.3晚婚者（男年满二十五周岁，女年满二十三周岁）在法定休假基础上延长10天。2.8.4婚假需一次性休完，遇节假及公休不顺延。2.8.5婚假自登记之日起一年内可申请，过期作废。2.9护理假女方达到晚育年龄，给予男方护理假10天。2.10产假2.9 Q/XGXJ21014-2012版次：A/010.1员工请产假时须填写《请假单》（请假单上需有相关负责人签字确认）并附上医院出具的医疗诊断证明书（需医院盖章）原件及相关病例复印件到人力资源与管理部办理手续后方可休息，孩子出生后需及时补交出生证明。2.10.2普通分娩的员工，产假天数98天，晚育者延长2个月，难产或双胞胎再加15天。2.11公假经公司批准从事社会活动或遇特殊情况而需占用工作时间的视为公假。公假包括：2.11.1已婚女员工怀孕定期检查，每次不超过4小时。2.11.2已婚员工节育手术，凭医院诊断证明，女员工实施上环手术核假3天，取环手术核假2天，员工绝育手术核假5天，男职工输精管结扎核假8天，女职工单体输卵管结扎核假22天。2.11.3本公司女员工生育后，可享受一年哺乳假，每天1小时。2.11.4孩子父母开家长会，须出具学校方面的相关证明，可申请4小时以内的公出假。2.11.5凭法院证明文件而需出庭作证的可申请4小时公假。2.11.6凭房管所出具的拆迁证明，可申请4小时公假。2.12工伤假2.12.1员工因工负伤并经劳动部门及医院证明无法工作时，核给工伤假。2.12.2员工出现工伤请工伤假时需填写《请假单》并附有医院诊断证明书（需医院盖章）及公司出具的事故调查报告（需安全负责人签字确认）。八、其他1.本制度解释权归人力资源与管理部。2.本制度与《员工手册》配套实施。3.9 Q/XGXJ21014-2012版次：A/0本制度自签发之日起执行，以往如有与此制度相抵触者，以此为准。9