考勤管理系统说明文档(+tcp门禁) 46页

考勤管理系统说明文档第一章考勤系统安装说明1.1安装要求操作系统：windows2000以上版本数据库：SQLServer安装内存要求：16M1.2安装步骤第一步：点击Setup图标，进入考勤系统安装向导，点击下一步。第二步：仔细阅读许可协议后如同意请点击“我接受”，进入下一步。第三步：选择安装位置，默认为：C:ProgromFiles考勤管理系统,如需更改安装位置,请点击“浏览“,选择你想到的安装位置,点确定后点击“下一步”。第四步：选择在开始菜单中创建程序快捷方式的位置,点击“安装“后开始安装。第五步：进入完成考勤管理系统安装向导画面，如需安装后运行考勤管理系统请勾选运行“考勤管理系统”，点击“完成”后完成考勤管理系统的安装。第二章考勤系统使用说明说明：在使用之前请确保考勤机与服务机的正确连接（方法见考勤机说明书），本系统使用过程中，请始终保持数据库的开启。2.1登陆2.1.1进行本地参数设置点击考勤管理系统图标进入本地参数设置（见图2-1），以下对各参数进行说明。数据库地址：为需要连接数据库的IP地址，如连接本机数据库，此项可以不填。数据库用户/数据库密码：填入所连数据库的帐号及密码。数据库名称：选择YQSHDB,如为第一次进入系统会创建一个数据库YQSHDB,如已有使用数据库YQSHDB并进行了保存则会直接调用数据库YQSHDB。 图2-12.1.2进入考勤管理系统输入考勤管理系统用户帐号及密码，点击“确认”后即进入系统（见图2-2）。说明：用户分为系统管理员（可执行系统里的所有操作）及普通操作员（权限由系统管理员设定），系统默认系统管理员的用户名称:admin（不区分大小写）用户密码:admin(注意为小写),为考虑系统安全性，建议系统管理员进入系统后立即修改此默认密码(方法请见：操作员管理中的修改密码)图2-2登陆后进入主导航（见图2-3），建议按主导航顺序进行各项设置。 主导航区图2-32.2基础资料管理2.2.1工作站配置工作站配置包括新增工作站（对应一个服务器IP地址），新增区域及新增工作组（对应一个考勤刷卡机，配置方法见设备管理节）。举一个例子进行说明，以便更好的理解。A公司有二个部门（开发部，销售部），需用一台服务器，两台考勤机来进行考勤管理，则需建一个工作站，两个区域，每个区域下建一个工作组。以下针对此例子来详细说明。2.2.1.1新增工作站点击“新增工作站”后，依次填入以下数据后点保存，下面对各参数加以说明。工作编号：系统按自然数顺序生成工作站名称：输入你的工作站名称工作站地址：为工作站的服务器IP地址如:192.168.1.39工作站类型：考勤工作站发卡设备：此项在设备管理中设置，具体方法见设备管理节。你可用同样的方法新建多个工作站，但至少得建一个，如图2-4，建了A公司工作站。 图2-42.2.1.2新增区域方法一：新增工作站保存之后，有提示“工作站添加成功！是否现在为本工作站设置工作区域与工作组？”，点击“是”，输入工作区域名称。方法二：点击工具栏上的新增区域。输入区域名称，enter后成功（如需修改此区域名称，则单击名称进入编辑状态输入新的名称，或先选定此区域点击工具栏上的修改，输入新的名称即可）。当然你可以新建多个区域，但至少得建一个。见下图2-5,建了二个区域(开发部,销售部)2.2.1.3新增工作组选定需建工作组的工作区域，点击工具栏中的新增工作组，此时你会发现区域名的前面多了一个“+”的标识，说明新增工作组成功。选定工作组，单击或点击工具栏上的修改进行名称的修改。见下图2-5,开发部,销售部各建一个工作组.图2-52.2.1.4删除工作站/区域/工作组选定要删除的工作站/区域/工作组,点击工具栏中的删除,点工具栏中的刷新后发现删除的工作站/区域/工作组已不再存在。 2.2.2部门定义设置部门结构,最底级部门下设置人员,此数据在人事资源管理中的人员资料中引用。如下图2-6所示,建立A公司下面的二个部门,开发部及销售部,注意,此部门跟工作站工作组无必然联系，工作站的设置只是为了设定服务器及考勤机，与人事资料完全无联系，而部门则是人事资料中的一个重要项。图2-62.2.3数据字典数据字典为根据本企业的需要自定义的一些数据的编码（此些数据在人事资源管理中的人员资料中引用），其中民族编码及地域编码中已初始化一些编码,你可以根据自企业人员资料的需要添加各类型编码。添加编码的方法为:左边编码设置中,选择要新增编码的类型,点击工具栏上的“新增编码”,输入类型编号及类型名称,点确定即可,如下图2-7所示图2-7 2.2.4卡类型定义人员发放卡片类型，设定发卡时的各项费用。2.2.4.1新增类型点击卡管理类型中工具栏上的卡类型定义,并对各选项的值进行个性化的设置,如下图2-8所示:图2-82.2.4.2修改类型选定要修改的卡,点击工具栏上的修改类型,修改其中数据点确定即可.2.2.4.3删除类型选定要删除的卡,点击工具栏上的删除类型,确定即可.2.2.5节假日定义设定节假日,该设置将在排班和考勤计算中生效。点击工具栏中的增加假日,如下图所示,注意:为了规范日期输入格式化,节假日期直接拖选日历中的时间即可(如节假日为二天以上,则从日历中用鼠标从开始的日期拖动到结束的日期即可)。点保存设置即定义OK，见下图2-9。图2-9 以上即进行了基础资料管理的所有设置,点击返回主导航,点设备管理进行设备管理设置。2.3设备管理2.3.1设备信息管理2.2节进行了站点的配置,本节将对每个工作站配置考勤设备,如下图3-1,在左区域中选择工作组(注意,应选定工作组而不是工作站或是区域,因工作站和区域是不能添加设备的,图中选中开发部下的01工作组)点击工具栏中的“添加设备”。2.3.1.1设备资料点击“设备资料”依次填入所列参数后点“保存设置”，见图3-2，各参数说明如下：机号：可设为1到65535之间的任何数据，但应与考勤机中的机号保持一致设备名称：输入有意义的名称，如考勤机等。设备类型:为考勤机设备密码：设置修改考勤机参数的密码，默认为0000通讯端口：输入考勤机接到服务器的端口。联机方式：分为串口连接及TCP/IP通讯，如果用以太网进行连接，则选择TCP/IP通讯。如果设置为TCP/IP通讯，则需进行IP地址的设置，如果选择串口连接，则IP地址无需设置。IP地址：考勤机的IP地址。服务器地址：考勤机的IP地址，如为本机可不填写。图3-12.3.1.2考勤机参数勾选设备名称,对其进行考勤机参数的设置，见图3-22.3.1.2.1常规参数重复刷卡间隔：设置刷卡间隔时间(注意设置后点下载把数据下载到考勤机中).现在时刻：点校正可把考勤机时间与服务器时间保持一致.使用扇区:：(注意设置后点下载以把数据下载到考勤机中,此扇区必须与考勤机中设置的使用扇区保持一致,且与系统管理下的系统参数设置的扇区保存一致)。 图3-22.3.1.2.2打卡规则规则编号为系统按正整数顺序生成(0.1.2…),起始/结束考勤分组:选择起始与结束的考勤分组,此分组在2.2.3数据字典中定义,人员资料中的考勤资料中引用,注意：只有人员的考勤分组在此范围内才可正常刷卡。起始/结束打卡时间：设定打卡的有效时间段。响铃次数：刷卡时响铃次数响铃时间：刷卡时响铃时间设定OK后点确定,如下图3-3所示.图3-3可通过同样的方法创建多个规则.此时我们可以从面板的右下方看到所有创建的规则,但此时的规则只是建立,并没有下载到考勤机上,所以你此时刷时并不会有定义规则里的效果,还需点击面板上的”下载规则”把需要的规则下载到考勤机中去,下载成功后,你刷卡时就会有你规则定义中的效果。2.3.1.2.3响铃设置点击添加响铃，在面板的右下角填入各参数，如参数的说明如下： 编号：系统自动生成的顺序整数（如0，1，2）响铃时间：设置你考勤机上的响铃的时间。响铃延时：设置响铃的时间长度点击“保存响铃”，则此响铃已设置OK，注意需点击“下载响铃”，把此响铃下载到考勤机。如下图3-4所示：响铃参数输入图3-42.3.1.2.4部门下载把部门下载到考勤机上，这样此部门所属人员刷卡时会显示所在的部门，同时可通过删除选择/全部部门来删除考勤机上的部门信息。勾选所需下载的部门，点工具栏上的“下载选择部门”，提示“下载部门*到设备*成功”，下载成功！！2.3.1.2.5人员下载人员下载，把需要在此考勤机上刷卡的人员下载到考勤机中,这样,刷卡的数据才会有效，否则会显示“无资料刷卡”。点击人员下载中的“选择人员”来选择单个或多个人员,并把数据下载到考勤机中,下载可以用下白名单及下黑名单(用户在换卡、挂失、注销时将当作废的卡号写入黑名单，考勤机有此人的资料,但是刷卡的数据不会流入到数据库中),删白名单及删黑名单(如一卡原来设为黑名单,则删黑名单后此卡不再是黑名单)可删单个人员名单,清空名单（删除考勤机中的全部数据）。OK后点所配置的工作组,即可在右上角看到设备,选定此设备,点右键,出现提示“设置为发卡设备”可把考勤机设为发卡设备。2.3.2设备监控普通操作员进入时可实时监控刷卡信息(注意如果是超级用户登陆则不可使用此功能)实时监控信息包括打卡流水表及打卡详细信息,打卡流水表实时显示打卡信息,打卡详细信息显示打卡人员信息,如果在打卡时,打卡流水表中无实时数据,请检查考勤机与服务器是否连接好。 2.4人事管理2.4.1新增人员点工具栏上的新增人员,进行人事资料及考勤资料的填写2.4.1.1人事资料此时我们发现在人事资料表中引用了数据字典中定义的编码,在人事资料中填入人员的各项资料,如下图4-1所示，.图4-12.4.1.2考勤资料以下对考勤资料的各参数进行说明开始考勤时间：输入考勤开始的时间。适用考勤制度：在2.6.2考勤制度管理中定义,需在考勤制度定义后再对此项进行选择。适用考勤分组：在2.2.3数据字典中定义。数据填入OK后,点确认。注意“确认”后如显示“数据存储异常，存盘失败”，则可能是你输入的身份证号大于18位的原因。可通过员工档案管理工具栏上的修改,删除,查询进行人员的修改删除查询,并可通过工具栏上的导出功能,把所有人员资料导出到相关文档中。工具栏上的首页,向前,向后末页,跳转实现员工档案的翻页。人事管理资料建OK后点返回主导航,进行卡管理设定 2.5卡管理卡管理包括“发卡中心”，“卡片挂失”，“个人换卡”，“个人解挂”，“卡片注销”，“补发新卡”，其各功能的使用流程如下：发卡中心卡损坏或卡太旧卡丢失卡片挂失卡找回卡片解挂用户停止使用卡卡片注销补办新卡个人换卡图5-12.5.1发卡中心点“发卡中心”进行卡的批量发卡管理,首先需选择需要发卡的人员，步骤如下：第一步：点工具栏中的“选择人员”，选择人员可在按部门在“部门”下选择,也可按帐号，卡号等信息在”其他”中进行选择。在“部门”中选择人员方法：在“部门”中双击人员所在部门,部门中所有人员都出现在待选择人员中,在待选择人员中选择需要发卡的人员,双击或点击第一个箭头符号(“待选择人员”与”已选择人员”之间),如需把”待选择人员”全部选中,则点击第二个箭头符号,待选择的人员全部被选择到已选择人员,下两个箭头实现已选择人员的去除),OK后点确定,如下图5-2所示:图5-2在“其它“中选择人员方法：点其它,见图5-3，可通过输入帐号，工号，入职日期或通过“高级”及“自定义”来设置查询条件（单选，只能根据其中的一个条件来选择）,通过帐号,卡号,工号,入职日期来选择人员十分简单,这里具体说一下通过“高级“及“自定义” 方法。图5-3“高级”设置方法如下：勾选“高级”点”设置”，可通过人员信息，卡信息或考勤信息来设置查询条件，如想查找学历为“高中以上”性别为“女性”的人员信息，设置如下图5-4：图5-4通过“自定义”可根据一些特殊的要求进行更“高级”人员选择，设置方法如下：勾选“自定义”点设置，可以看到,有四种逻辑关系,分别为与,或,非(与),非(或)，见下图5-5 图5-5举例子来说明其用法。如需选择名字中有兰，民族为汉族（编码为01）或回族（编码为02）的人员。首先查询要同时满足名字与民族两个条件，所以第一层关系我们要选“与”，则右键点击“过滤条件”选择“添加组”，“应用所列条件”选“与”。然后民族满足汉族或回族中其一，所以民族是一个多层条件，也需添加组，“应用所列条件”为或，如图5-6所示：图5-6确定后我们发现选择的人员全出现在卡批量管理中,如下图5-7所示,点“配卡”则可进行所有选择人员的发卡(注意此时的操作必须有设备为发卡设备,可以把读卡器或考勤机设为发卡设备,具体方法见,2.3.1设备信息管理) 图5-7如出现“末进入读卡模式，请检查设备之后重试”的提示，需检查你的设备是否连接OK（方法：进入设备管理中，勾选你的读卡设备，点测试连接，就可以看到结果），如出现“已进入读卡模式，请将卡片放置正确，点击确定继续”的提示，则可以读卡了，按提示执行操作，最后发卡完毕。返回主导航，进入考勤管理设置2.5.2卡片挂失如果人员遗失了自己的卡，可以在此挂失，已挂失的卡片所产生的打卡无效。我们可以看到卡片挂失面板的左边有查询条件，可以输入帐号或工号，点击“查找”，对应的人员的基本资料在面板的右边显示出来，点击“挂失”，弹出“挂失卡片成功”，挂失完成。见下图5-8图5-8 2.5.3个人解挂挂失的卡片可在此进行卡片的解挂，解挂后卡片即可正常使用。注意，解挂之前将对卡片进行检查，如果卡片信息与原卡片信息不符，将不能解挂(比如说卡片已回收使用)。点击“个人解挂”，则设备处于读卡状态，刷卡后点”读卡”，并点“查找”，卡片人员的基本资料在面板的右边显示出来，点击“挂失”，弹出提示“解挂成功，该人员当前卡号为***”，解挂成功，如下图所示5-9。需要注意的是在解挂之后，必须重新把人员的资料下载到考勤机中，才能正常刷卡，下载方法见2.3.1.2.5人员下载。图5-92.5.4卡片注销卡片注销后可回收使用，但是本卡片的持有者在补卡之前不能进行任何卡的操作。点“卡片注销”进入后，设备处于读卡状态，刷卡后，点“读卡”，再点击“查找，卡片人员的基本资料在面板的右边显示出来，点解挂，弹出提示“注销成功“2.5.5补发新卡人员在挂失或注销后可对其补发新卡，进入“补发新卡”面板，设备进入读卡状态，把新卡放在读卡器上面，输入其帐号或工号，查找后点击补卡，弹出“补卡成功，该人员的卡号为****”，补卡成功。见下图5-10所示： 图5-102.5.6个人换卡如人员卡破损，或其它原因造成卡不能使用，则可以通过“个人换卡”给人员更换卡，进入“个人换卡”面板，输入人员的帐号或工号，点击查找后再点击“补卡”弹出“换卡成功，该人员的卡号为****”，换卡成功！！如下图5-11所示：图5-112.6考勤管理2.6.1班次管理定义上下班时间,及是否免刷卡。如开发部门的上下班时间为：上午08：00-12：00，下午13：00-17：00，并且晚上18：00-20：00作为加班，为了方便，中午上、下班不用刷卡，设为免刷卡。步骤为：在工具栏中，点击增加班次，打卡时间定义的各项应设如下图6-1。确定后可用同样的方法设定其它班次。 图6-1可通过工具栏上的修改班次，删除班次进行修改删除。注意：跨日上班情况（如从第一天的晚上20：00到第二天凌晨的5：00）则可以采用48小时制，可设为上班时间为20:00,下班时间为29:00.2.6.2考勤制度管理可进行制度细则,休息日设定,计算方式的设定，此项的设置对人员的考勤数据十分重要，请仔细阅读以下，如有觉得有不理解，请电话和我们联系。2.6.2.1制度细则1）设定“提前/推迟下班时间”设定的“允许提前/推迟下班时间”与班次管理（方法见上节的班次管理）决定了人员的正常上下班打卡时间。例如，班次管理中设定上下班的时间段为08:00-20:00，而允许提前/推迟下班时间”为上班允许提前50分钟，下班允许推迟50分钟，那么上班在7:10到8:00之间为正常打卡时间。下班在20:00到20:50之间为正常打卡时间。2）定义迟到、早退设定迟到、早退多少分钟忽略为迟到。拿以上例子进行说明，如设为10分钟，则8:00到8:10打卡都不算迟到,下班19:50到20:00打卡都不算早退.3）定义旷工定义迟到多少分钟算旷工，以上例子进行说明,如果此处设为60,则上班在9:00之后打卡,就算旷工,下班在19:00之前算旷工。注意，如果此处填为0，则不管迟到多久都会视为旷工，也就是说迟到相当于旷工。定义旷工多久算一天。以上例子中，如此处设为120分钟，则上班在10:00打卡之后打卡算一天,下班在18:00之前算一天。注意，如此处为0，则只要是旷工都视为旷工一天。4）如缺勤时间在工时里扣除，“缺勤时间在工时里扣除”5）加班相关设定，设定对加班是否进行考勤，如是，则勾选“对加班是否进行考勤”,注意此时的加班是指进行加班登记(加班登记见:2.6.5员工加班登记)中的加班,而不是班次定义中设为加班时间段的加班,见下图6-2 进行加班登记后在此设置加班是否需要刷卡.班次中定义的加班,免刷的有无勾选决定此段加班是否需要刷卡图6-22.6.2.2休息日定义休息日设定可以将人员的正常上班和休息日加班区分开，对于休息日，你可以设定在休息日上班是否考勤，以及是否按加班时间计算工时。可以星期或是按日期来设定休息时间，如下图6-3所示设定每周的周六周日为休息时间。图6-32.6.2.3计算方式此处可设置考勤数据的计算方式,包括取整方式和结果表示方式, 其中取整方式中取整单位以分钟数计算,取整方式包括四舍五入,进一,去尾三种,例:某日某人员的工时记录为8小时27分，如将此人的工时取整单位设为10分钟，取整方式设为四舍五入，则计算为8小时30分钟，取整方式设为去尾则计算为8小时20分钟，设为进一则计算为8小时30分钟。“加班工时倍率”设置加班工时所乘倍率，日常加班为在正常工作日登记加班的时间，休息日加班为所设置休息日登记加班时间，节假日加班为所设置节假日登记加班的时间。见下图6-4，图中设置休息日加班工时倍率为2，则如果有员工在休息日加班2个小时，计算的工时就为4个小时。图6-4点确认后如下图6-5所示：可通过删除，修改规则进行考勤制度的删除及修改。图6-52.6.3排班规律定义如某人员考勤使用的班次不只是一个班次，一个月中前半个月为白班（编码为01），后半个月为夜班（编码03）等情况，则需用排班规律来定义。方法为：点击工具栏中的新增规律，输入排班规律代码（自定义，建议从1开始的自然数），排班规律名称（自定义），单位（可为月，日，周），点击日期下面的空格，出现一个“放大器”标识，点击标识则显示已定义的所有班次，选择你所需要的班次，用同样的方法设置其它日期的班次。 见下图6-6所示：图6-6确认后，此规律已定义OK，当然可以通过工具栏上的“修改规律”，“删除规律”对规律进行修改及删除。2.6.4排班管理设置好班次，考勤制度，排班规律之后，就可以通过排班管理来对人员进行排班了。批量排班：举例说明，四月份A公司开发部的排班，我们需把一组成员排为白班，第二组的人员排为混合班（也就是我们前面排班规律中定义的混合班），则方法如下：点击排班管理工具栏中的“批量排班”，在选择人员中选择开发部中的一组人员（方法见“2.5.1发卡”中有详述），“排班方式选择”及“排日期范围”设置如下所示，确定后会出现“排班完成”的提示，则开发部一组人员的排班已完成。见图6-7图6-7用同样的方法对开发部第二组人员进行排班，所不同的是排班方式选择“规律排班方式”的“混合班”。 特殊修改：批量排班后，你可以针对一些特殊人员，进行排班的修改，例如：在前面我们已把开发部的第一组人员排为白班，现有特殊需要，我要把开发部的陈兰兰4月1号排为夜班，方法如下：双击左边区域开发部01组的图标，则开发部01组排班的人员都会出现在右上角区域中，双击姓名为“陈兰兰”的行，我们在右下角可以看到陈兰兰4月份的每天排班情况，双击4月1号的格子，则弹出“请选择班次”的提示，选择“夜班”确定即OK。结果如下图6-8：图6-8此时我们发现，在排班表中，前面设置的休息日，节假日会在这里表现出来，休息日为红色字体，节假日排班为空（如上图的4月4号清明节）。2.6.5员工请假登记进行员工请假的登记，此数据在考勤报表中用到。点击“员工请假登记”，再点击“登记”，出现如下图6-9画面，输入卡号（可写入或读入卡号）、帐号或工号（单选，三则中选一个作为查询条件即可），点击“查找”后，用户的“帐号”“姓名”信息在面板的右上角显示，填入单据号，请假的起始和终止时间，批准人，原因后点“确定”，员工请假登记成功！图6-9 2.6.6员工加班登记进行员工加班的登记，此数据在考勤报表中用到。点击“员工加班登记”，再点击“登记”，出现如下图6-10画面，输入卡号（可写入或读入卡号）、帐号或工号（单选，三则中选一个作为查询条件即可），点击“查找”后，用户的“帐号”“姓名”信息在面板的右上角显示，填入单据号，加班的起始和终止时间，分钟数（系统自动生成，可不填），原因后点“确定”，员工请假登记成功！图6-102.6.7员工出差登记进行员工出差的登记，此数据在考勤报表中用到。点击“员工出差登记”，再点击“登记”，出现如下图6-11画面，输入卡号（可写入或读入卡号）、帐号或工号（单选，三则中选一个作为查询条件即可），点击“查找”后，用户的“帐号”“姓名”信息在面板的右上角显示，填入单据号，出差的起始和终止时间，批准人，原因后点“确定”，员工出差登记成功！图6-11 2.6.8人工打卡如果出现刷卡异常或是员工忘记打卡,可以进行人工打卡登记。点击“人工打卡登记”，出现如下图6-12画面，输入卡号（可写入或读入卡号）、帐号或工号（单选，三则中选一个作为查询条件即可），点击“查找”后，用户的“帐号”“姓名”信息在面板的右上角显示，填入“打卡日期”“打卡时间”后点“确定”，人工打卡登记成功！图6-122.6.9生成考勤数据点击“生成考勤数据”如下图6-13示,输入生成报表的时间,如要覆盖已生成的数据,则勾选“覆盖已生成的数据”，选择生成报表的人员，选择人员的方法见2.5.1发卡中心中的选择人员的方法。点击“确定”后会完成考勤日报表及考勤月报表图6-132.6.10考勤日报表2.6.8生成考勤数据会形成考勤日报表及考勤月报表，点击“考勤日报表” ，双击相关部门，则相关部门的考勤数据会在全部右边显示出来。你也可以通过对帐号，卡号等的设置来作为生成表的条件，如要查看姓名为“马宗锋”的考勤日报表，则点击“姓名”的下拉菜单，选“定制过滤”设置姓名等于“马宗锋”即可。如下图6-14所示:图6-14为了编辑方便你可以把数据通过工具栏上的“导出数据”，把数据导出为EXCEL、TXT、XML、HTML格式，见下图6-15所示：图6-152.6.11考勤月报表2.6.8生成考勤数据会形成考勤日报表及考勤月报表，考勤月报表以月为单位,生成所选择月的考勤信息。点击“考勤月报表”，双击相关部门，则考勤数据会在右边显示出来，为了编辑方便你可以把数据通过工具栏上的“导出数据”，把数据导出为EXCEL、TXT、XML、HTML格式。 2.7系统管理2.7.1本地日志查看器查看本机上所有操作员登陆系统后的所有操作日志,包括系统出错信息,点击当前日志可查看本次登陆的操作过程.2.7.2系统参数设置以下对各参数及各参数应注意事项进行说明帐号长度：设置用户帐号的长度卡号长度：设置用户卡号的长度使用扇区：注意设置的“使用扇区”必须与考勤机的扇区保持一致初始密码：开户前密码。使用密码：开户后密码。月起始时间：举例说明，如有单位需要把一月份的20号到二月份的20号当成一月份、二月份的20号到三月份的20号当成二月份依次类推进行考勤数据的统计，则在此的月起始时间应设为20。如有单位需要把一月份的20号到二月份的20号当成二月份、二月份的20号到三月份的20号当成三月份依次类推进行考勤数据的统计，则表示月份提前10天，在此的月起始时间应设为-10。TCP/IP通讯安全码：TCP/IP方式连机的一个安全参数使用单位：输入使用单位信息。备份路径：备份数据库的路径，可通过测试路径来测试该路径是否存在于数据库上。2.7.3本地参数设置设置数据库连接参数，数据库地址为数据库存在主机的IP地址，如果数据库在本机，则此地址可以不填。2.7.4操作员管理管理使用本系统的所有操作员信息，操作员分为系统管理员和普通操作员，系统管理员不受工作站的限制，可以在任意工作站登陆，但是不能收取考勤流水数据与实时监控，。普通操作员可以收取考勤机上的流水数据，也可以实时监控，但只能在所属工作站登陆系统。2.7.4.1添加用户点击用户管理工具栏中的＂添加用户＂输入用户的登录名，工作站，真实姓名，有效期，用户描述，并进行用户权限的选择．如选择权限则勾选相应的权限即可．OK后点”保存更改”如下图所示，添加一个登录名为＂berrycll＂的普通操作员，并使其没有“用户角色管理”的权限，如下图7-1所示： 图7-12.7.4.2设置密码用户创建后需为其设置密码,点击工具栏上的”设置密码”,输入密码并重新再次确认密码,点击确认即可.当然可以通过工具栏上的”删除用户”来删除用户.2.7.4.3修改密码需修改密码,点击工具栏上的”设置密码”,输入原密码,输入新密码并重新再次确认密码,点击确认即可.2.8门禁管理2.8.1添加设备首先进行设备的添加,由“设备管理”à“设备信息管理”进入。点击工作组,我们发现面板左上方的“添加设备”按钮激活,点击“添加设备”进入添加设备画面,如下图2.8.1.1所示：图2.8.1.1 2.8.1.1设备资料2.8.1.1.1基本参数设置：机号:可设为1到65535之间的任何数据，但请注意，机号不能重复，也就是说不能有两台或以上的设备为同一个机号，如有增加设备保存后显示失败则请检查机号是否有重复。且应与所连的门禁机控制设置的机号保持一致。请注意，初始化之后门禁机的默认机号为65535。设备名称:输入有意义的名称，如门禁机等设备类型:考勤机/消费机/门禁控制器/读卡器设备密码:设置修改门禁机参数的密码，默认为0000通讯端口:输入设备接到服务器的端口,如为串口连接,请选择COM,如为TIP/IP,则选择TIP/IP端口.联机方式:分为串口连接及TCP/IP通讯（与通讯端口保持一致）。如果设置为TCP/IP通讯，则需进行TCP参数的设置（包括IP地址/TCP端口，服务器地址，服务器MAC，网关，网关MAC，子网掩码，控制器MAC），如果选择串口连接，则无需设置TCP参数，置空即可。如下图2.8.1.2及图2.8.1.3所示。注意：增加读卡器或考勤机后，需右键点击此处，弹出“设置为发卡设备”，点击即把读卡器设为发卡器，否则不能实现发卡功能。图2.8.1.2串口连接方式的门禁机查看门禁控制器的通讯情况点击查看门禁机参数TCP参数设置区 图2.8.1.3TCP连接方式的门禁机TCP的参数说明IP地址：门禁机的IP地址（初始化后门禁机的IP地址默认为：192.168.1.253）TCP端口:默认为41489，无需再设置服务器地址：连接门禁机的服务器的地址网关：网络的网关子网掩码：网络的子网掩码以下服务器MAC及网关MAC为绑定服务器与门禁机之用（主要是为防止ARP病毒，而导致不能正常通讯的现象），绑定了之后，当门禁机主动连接服务器时会检查服务器的MAC地址及网关的MAC地址，如果不一致，则不能连接。当然如果设置为空，则不进行绑定。服务器MAC：连接门禁机的服务器的地址网关MAC：网络网关物理地址控制器MAC：指定门禁控制器的物理地址，此处如果不设，则为系统自动生成的MAC地址。点击“保存设置”后弹出门禁控制器参数设置,如下图2.8.1.4图2.8.1.4 2.8.1.1.2门禁控制器参数设置门禁控制器类型:分为单门,双门,四门控制器可以选择流水处理方式：设定流水处理方式1.正常存流水为FlashRom满了之后不能再刷卡2.流水满覆盖为为FlashRom满了新流水覆盖旧流水3.流水满不存流水为FlashRom满了之后则不再产生新的流水4.不存流水为从不产生任何流水。门互锁设置:有某些特地场合要求，某个门没有关好前，另外一个门是不允许人员进入的。双门控制器可以实现双门互锁，四门控制器可以实现双门互锁三门互锁四门互锁。该功能主要用于银行储蓄所、金库等严格场合。举例说明：如想实现双门控制互锁则：门禁控制器类型选“双门控制器”，门互锁设置（设置一）勾选１门，2门即可。报警/火警时间：设置报警，火警(报警,火警指示灯亮,相应的蜂鸣器发出警报声音)的持续时间，可设为1-65535秒.超级密码:每个门控制器可以设置1个通行密码，即用户只要输入密码就可以开门，系统不记录该事件和按密码的人。通行密码为6位数数字，如你输入不足6位，则系统自动会在你输入的密码前加足够的0以到达6位。胁迫密码:工作人员被人胁迫要求打开门的时候，工作人员可以在密码键盘上输入胁迫密码，门被打开，工作人员的人身不会受到恼羞成怒的歹徒的伤害，而总控制中心的软件监控界面上已经显示出该地点有被胁迫开门的报警信息，并采取措施。同时在控制中心的电脑音箱会发出报警声音，提醒值班工作人员及时注意。这个功能在储蓄所大厅，银行金库等场合用得多。火警输出/报警输出:选择火警/报警输出口.提示时间:刷卡时读卡头的声音，单位为100毫秒。火警/报警开门:勾选相应的门，则在发生火警或是报警时相应的门会打开。确定后增加设备成功。如为TCP/IP的门禁机，则需进行以下“下载TCP参数”，如为其它设备，则可以跳过2.8.1.1.3下载TCP参数直接进入下步----2.8.1.2正确连机2.8.1.1.3下载TCP参数点击下载TCP参数，弹出以下画面，如下图2.8.1.5所示，此地址默认为在基本参数中设的IP地址，此时需输入门禁机的现在的IP地址（初始化后门禁机的IP地址为192.168.1.253）。点“确定”。 图2.8.1.5确定后弹出以下画面（图2.8.1.6），此安全码默认为系统参数设置中的TCP/IP通讯安全码，见2.7.2系统参数设置，此时需输入门禁机现在的安全码才能正确下载TCP参数。点“确定”图2.8.1.6 如果输入的IP地址及安全码正确，则会显示设备成功。需要提醒的是，下载TCP参数一定要门禁机输入门禁现在的IP地址和安全码才能下载正确（而不是设置的TCP参数，如果实在记不住，在保证无数据损失的情况下把机器初始化，初始化后的IP地址为192.168.1.253，安全码为65535），下载的TCP参数包括在基本参数中设置的TCP参数即：IP地址/TCP端口，服务器地址，服务器MAC，网关，网关MAC，子网掩码，控制器MAC，还包括了在系统参数中设置的安全码。也就是说一旦下载成功，门禁机的TCP参数就变成系统基本参数中设置的TCP参数（包括安全码）。下载TCP参数成功后请注意重启门禁机及系统软件。2.8.1.2正确连机在增加设备成功之后，可点击设备查看通讯情况，如上图2.8.1.2所示，如有通讯失败，请检查系统中设置的机号与设备的机号是否一致（初始化后的机号为65535），如二者不一致，可采用以下二种方法：1．在门禁系统上把机号改为与设备一致（方法很简单，只需点击相关设备，再点击“修改设备”，把机号更改后保存即可）2．通过工具把设备的机号改成与系统中设置的机号一致。方法见本说明书中最后人个部门“问题及解答”中的问题二（怎样修改机号）的第一种及第二种方法来修改。注意修改机号必须知道设备的现机号,如果确实忘了,则可把设备在硬件上初始化(软件中的初始化机号不会改变),初始化后的机号为65535。在设备连机正常后，需下载门禁控制器参数到设备，这样才能正常运行。门禁控制器参数包括：门禁机参数，门参数，通行规则参数，人员授权及假日信息，假日信息已在节假日定义中设置,具体设置方法见2.2.5，而门禁机参数，门参数，通行规则参数，人员授权等需在门管理、控制器通行规则管理、人员通行权限管理中进行设置，下面一一介绍。2.8.2门管理在门列表中选择相应的门,进行门的参数设置，如下图2.8.2.1所示（图中的设置是在设备管理中已增加单门，四门控制器）图2.8.2.1 2.8.2.1基本属性门编号:系统根据门禁控制器类型,自动生成的门编号，一个门禁控制器最多四门。勾选“按钮开门”则此门可以使用按钮开门。门名称:系统根据门禁控制器类型,自动生成的门名称。开门时间:在门锁开了之后，需在“开门时间”开门，超过“开门超时”的时间系统自动关门。如果开门超时流水有效则会生成开门超时流水。可设为:1-65535，单位为秒。关门超时:在门打开后，在“关门超时”时间之内末关门则会产生“关门超时”的流水。可设为1-255，单位为秒。开门密码:每个门对应一个开门密码，当通行时段的鉴别方式为密码时有效。防尾随,防潜返:在相邻的两个门中设置，当一个相临门的状态为开时，则设为“防尾随”的门不能开。它与互锁的区别是，互锁是二个中任何一个是开，则别一个门不能开，防尾随则是相临的门，且只对设了防尾随的门有限制开门的作用。该功能由用户设置是否启用,如启用则勾选即可。注意：设置防尾随时,需保持无占用的门磁处于短路状态.如门禁控制器有四门,在使用时设置为双门控制器,则需把其它的门磁短路.报警事件有效:勾选需要产生流水的事件。如勾选“开门超时”,则在“开门超时”这个事情发生时会产生“开门超时”的流水,如不勾选“开门超时”,则在“开门超时”这个事情发生时不会产生流水。报警输出有效:勾选报警有效的事件。如勾选“开门超时”及“无效卡”,则会在“开门超时”及“无效打卡”的情况下,报警器报警，但是请注意，报警输出有效的前提是有相应的流水，即勾选了相应“报警事件有效”，如当需要“开门超时”报警时，如同时勾选“报警事件有效”及“报警输出有效”。2.8.2.2读卡头管理读卡头分为进门、出门、巡更、考勤读卡器，同一道门，可以任意添加读卡器，不限制类别，一般来说，一道门至少有一个进门读卡器或出门读卡器，或是两者皆有。如下图2.8.2.1所示.在门列表中选择相关的门,点击“+”号,即增加一个读卡头。下面对各参数说明：读卡头编号：对应门禁器上的读卡头，如设为2，则对应硬件门禁控制器的读卡头2。物理类型：选择门的读卡头类型，此也与硬件门禁控制器的读卡头类型对应。识别类型：类型分为进门，出门，巡更，考勤。注意如同时选择进门及考勤，则会同时产生考勤及开锁的流水。点“保存”，增加读卡头成功。 图2.8.2.12.8.2.3通行时段管理每道门最多16条通行时段，每个通行时段分别包括编号，开始时间，结束时间，开放星期有效范围，鉴别方式。下对各参数说明：编号：设置为随意0-15自然数，但注意不能有重复编号。开始/结束时间：设置开始及结束的时间点。开放星期有效范围：勾选开门有效的星期。鉴别方式：单卡识别，卡＋密码，双卡，密码，自由通行注意：“卡+密码”中的密码是员工详细资料中的“门禁资料”设置的通行密码，“密码”指的是门的开门密码，即是在2.8.2.1中设置的“开门密码”。且注意在“卡+密码”及“双卡”的鉴别方式下，刷卡之后请在5S之内输入密码/再刷第二张卡，如时间过长则第一次的刷卡无效，需重新刷卡再输入密码/再刷第二张卡，如下图2.8.2.2所示门参数、读卡头参数及通行时段管理参数也可在此直接下载。图2.8.2.2在门管理参数设置好之后，如果门禁机已连接OK，则可直接点击“下载门参数” 来下载门参数，在此处的下载参数主要是方便修改参数的情况，修改后可直接下载参数，不必再切换到设备管理中来下载参数，当然也可在各参数都设置/修改好之后在设备管理中的门禁控制器参数中一起下载。2.8.3控制器通行规则管理系统根据门管理的设置生成相应的规则项目，如下图2.8.3.1所示,勾选相应的时段编号,则规则项目在规则中生效,勾选“启用本条规则”则本规则有效。图2.8.3.1注意：1．规则编号为0—31中的随意自然数，注意不能重复，且序号与编号必须保持一致，否则会出错。如下图2.8.3.2，序号为3的规则其序号与规则不一致，则会下载失败。图2.8.3.22．一个规则可以对应多个通行时段，如上图2.8.3.1，可以勾选2个或以上的规则。 2.8.4人员通行权限管理在设置好规则之后,则对部门人员授权,也就是说对人员适应的规则进行设置。见下图：2.8.4.1图2.8.4.1点击“人员授权”，进入“人员通行授权”面板，选择需要授权的人员，选定相应规则，此规则是在2.8.4.2中设定,或没有相应规则也可选择自定义规则。填入授权到期时间，点确定，则授权完毕。此时可通过双击部门来查看部门中授权的人员，并且可查看每条规则，点击查看规则图2.8.4.2注意：一个人员只能对应一个规则，如需对应另一个规则，则需重新授权，并重新在设备管理中先删除对应人员再下载人员。在门管理、控制器通行规则管理、人员通行权限管理设置OK之后，则所有的参数已设置完毕，进入设备管理中进行门禁控制参数下载。 2.8.5门禁控制参数的下载2.8.5.1门禁参数下载时间校正：使门禁控制器的时间与服务器的时间保持同步。门禁机参数：在门禁控制器参数设置中设置的所有参数,设置方法见2.8.1.1节门参数：在门管理中基本属性设置的参数,设置方法见2.8.2.1节读卡头参数：在门管理中的读卡头参数设置的参数,设置方法见2.8.2.2节门通行时段：在门管理中通行时段设置的参数,设置方法见2.8.2.3节如下图:2.8.5.1所示图:2.8.5.12.8.5.2通行规则下载即在控制器通行规则管理中设置的参数,具体设置方法见2.8.3。在2.8.3中设置的规则全部出现在列表中，根据需要勾选相应的规则，点击下载规则即可，如下图2.8.5.2所示。下载后如不需某规则,则勾选相应的规则点击“删除规则”。“清除规则”为删除控制器中的所有规则。 图2.8.5.22.8.5.3人员授权下载即在人员通行权限管理中设置的参数,具体设置方法见2.8.4双击部门,则在2.8.4中授权的所有属于该部门的人员都出现在列表中,如下图2.8.5.2所示,选择需下载的人员,不需下载的人员,选择后键盘按“DELETE”。“清除人员”为清除控制器中所有人员，请注意清除人员需用时200S。图2.8.5.22.8.5.4假日信息下载即在节假日定义中设置的参数,具体设置方法见2.2.5 在此所有参数下载完毕。2.8.6门禁实时监控门禁实监控可实现以下功能：1.实时查看“系统信息”，“流水记录”，“报警信息”，“错误信息”，点击相关的按钮，可在各状态之间切换。系统信息为进行控制器控作产生的信息。2.右击相应的门，可进行开锁，关锁，锁常开，开所有锁，关所有锁，常开所有锁等操作，注意，开锁时需要超级密码。并可以在此查看或修改门的属性，3．右击控制器，可进行测试连接（当通讯正常时点击，则控制器的图标变成彩色），下载参数，校验时间，修改机号，重启设备，初始化设备，报警，火警，固件信息等操作并可查看或修改控制器属性。图2.8.5.12.9门禁报表2.9.1门禁流水明细表选择查询的起始日期,再双击要查询的部门即可,如下图2.9.1.1所示。 图2.9.1.12.9.2门禁错误日志选择查询的起始日期,刷新即可,如下图2.9.1.2所示。图2.9.1.2附一：怎么使用门禁测试程序中的“在线升级”升级前请务必确保门禁机无脱机流水，否则会出现“通讯成功，升级失败”的现象。打开工具之后，找到在线升级工具条，如下图红色椭圆圈所示。执行以下步骤:步骤一：信息全部填入以后点“打开”按钮，0表示打开成功，1表示已经打开，如果是其它数字，则表示打开失败。同时我们可以在左下角信息框中，看到执行结果。步骤二：依次填入以下信息：服务器IP：就是服务器的IPIP端口：默认41489，无需设置 升级文件版本：点击后面的浏览找到VER文件升级文件：即门禁机的升级文件终端机IP：门禁机的IP地址机号：门禁机的机号现密码：门禁机的安全码（初始化后的安全码默认为65535）步骤三：点击“测试通讯”按钮查看通讯情况，如果通讯连接正常则显示“通讯正常”，否则显示“通讯不正常”步骤四：通讯正常后点击“在线升级”即进行升级，通过下面的进度条，我们可以看到升级的进度。步骤五：查看升级情况，升级成功后会显示60123之类似的数字，此数字为升级进行的时间，单位为MS，如60123就表示升级成功用了1分钟。以上，升级成功。查看执行结果信息框升级进度条步骤六：升级后请务必确认门禁机的初始化，以确保门禁机正常运行。附二：怎么使用门禁测试程序中的“网络设置”可以使用此工具来检测门禁连接状态，修改机号，初始化，接收门禁机数据及修改网络连接参数。如下图所示，打开门禁机测试程序后找到“网络设置”工具栏设置网络参数区修改网络参数区主操作区信息框接收数据显示区数据接收操作区 1.修改门禁机TCP参数步骤一：点“打开”按钮，0表示打开成功，1表示已经打开，如果是其它数字，则表示打开失败。同时我们可以在左下角信息框中，看到打开结果。步骤二：在“修改网络参数区”依次填入以下信息终端机原IP：门禁机的原IP。终端机IP：修改参数后的IP服务器IP：修改参数后的服务器IP网关：修改参数后的网关子网掩码：修改参数后的子网掩码服务器端口：默认为41489，无需修改原密码：门禁机的原安全码现密码：门禁机的修改参数后的安全码小技巧：当修改后的参数与原参数保持一致时，即参数不修改，如当设的原密码和现密码一样的时候，也就等于安全码没有改变。步骤三：点击“修改机器网络参数”，进行参数修改，如显示为“0”则表示修改成功，“-1”表示修改失败，“-2”表示末”打开”（此时请执行我们的步骤一）注意：修改成功后请重启门禁机及测试工具。2.检测门禁机连接状态步骤一：升级前请确保门禁机无流水，否则会显示 步骤二：点“打开”按钮，0表示打开成功，1表示已经打开，如果是其它数字，则表示打开失败。同时我们可以在左下角信息框中，看到执行结果。步骤二：在检测状态之前首先需设置网络参数，在下图的“设置网络参数区”，依次填入以下内容。服务器IP：就是服务器的IPIP端口：默认41489，无需设置IP机号：门禁机的机号IP地址：门禁机的IP地址现密码：门禁机的安全码（门禁机初始化后默认为65535）TCP测试：请注意此项一定要勾选。步骤三：在设置网络参数区点击“设置密码”及设置“接收机器”步骤四：在面板的左区域”操作区”输入以下机号：即门禁机的IP机号。延时：即在此时间内如果服务器与门禁机连接失败，则在信息框中返回连接失败信息，默认为2000，单位为毫秒。步骤五：点击“检测状态”按钮，进行连接状态检测，如连接成功，则在信息框返回连接成功信息，如在设定的延时时间范围内末连接成功，则返回连接失败信息。3.查看“接收数据”步骤一：在“检测状态”正常的情况下（检测状态步骤见“怎么检测门禁机连接状态”），在数据接收操作区点击“接收数据”步骤二：执行相关操作，如刷卡，按钮开门等输入，则在接收数据显示区显示接收的数据。步骤三：点击“暂停接收”按钮，则停止数据接收，点击“恢复接收”则可重新再接收数据4.修改门禁机的机号步骤一：在“检测状态”正常的情况下（检测状态步骤见“怎么检测门禁机连接状态”），在“新机号”框中输入新机号。步骤二：点击“改机号”按钮。通过信息框来查看修改是否成功。5.初始化门禁机此处软件初始化与硬件上短接P20的区别在于：软件初始化不会改变门禁机的网络参数（如IP,服务器IP，密码，网关，子网掩码，服务器等），只会改变门禁机的门禁控制器参数（如门禁机参数，门参数，读卡头参数，通行时段，人员等）及清空门禁机的流水。而硬件初始化则二者都会初始化。步骤一：在“检测状态”正常的情况下（检测状态步骤见“怎么检测门禁机连接状态”），在“新机号”框中输入新机号。步骤二：点击“初始化”按钮。注意此处不通通过信息框来查看修改是否成功，而只能通过门禁机的重启来判断初始化的成功。附三：门禁机初始化后默认的参数终端机IP：192.168.1.253机号：65535 网关：192.168.1.1子网掩码：255.255.255.0服务器端口：41489密码：65535附四：读卡头的接法棕色：VCC绿色：GND白色：D0黄色：D1蓝色：BUZZ问题及解答问题一:怎样根据备份文件来还原数据库说明：考勤系统会进行数据库的备份（分为完全备份及差异备份，完全备份的文件名中有Ｆull的关键字，差异备份的文件名中为Ｄiffer的关键字，差异备份的还原需根据两份文件来还原，一份是完全备份文件，一份是差异备份文件，在进行完全备份后再进行差异备份），那如何根据这些文件来对数据库进行备份呢？方法如下：打开SQLSEVER中的企业管理器（开始—>程序—>MicrosoftSQLServer—>企业管理器），在数据库下面找到需要还原的数据库,点右键,选”所有任务”后选”还原数据库”,如下图所示: 此时我们看到需进行常规及选项的设置。常规的设置如下：“还原为数据库”中输入数据库名，可以为已存在的数据库名（还原操作会覆盖原数据库），当然也可以输入一个新的数据库名，则还原操作会新建一个数据库作为还原后的数据库。在”还原处”选择”从设备”,”参数”中首先从“选择设备”选择你所备份的文件。还原备份集选择“数据库－完全”，也就是根据完全备份来进行还原，如下所示点“选择设备”后出现如下图所示画面，点“添加” 选择备份的文件，OK后点确定，常规的设置已ＯＫ，下面来进行选项的设置：选项的设置１．输入YqshKqDB_DAT，ICYQSHSF_LOG两个文件移至的物理文件名，注意，此路径必须为考勤系统安装目录下的Database中（默认为C:ProgramFiles考勤管理系统Database文件名），当然文件名可以随便取。２．恢复完成状态有三个选项，（１）使数据库继续运行，但无法还原其它事务日志。（２）使数据库不再运行，但能还原其它事务日志（３）使数据库为只读，但能还原其它事务日志如果我们在进行了完全备份文件的还原后，不要再进行其它事务日志的还原，则选１如果还需进行其它的事务日志则选２或者３。确认后即完成数据库的完全备份还原。如果选择为２或３，则可根据备份的差异文件再进行差异备份文件的还原方法跟上述完全备份基本一样，只以下两个选项是有不同。１、在选项中的“YqshKqDB_DAT，ICYQSHSF_LOG两个文件移至的物理文件名”必须与完全备份中的保持一致２、恢复完成状态必须为选择第１个选项 问题二怎样修改机号？？方法一：在连机状态下用升级工具修改`-方法二：在连机状态下用门禁测试工具修改方法三：在连机状态下在实时监控进行修改。如下图所示.问题三如果连机不成功会是哪些原因。1．机号错2．COM口错3．通讯线断开4．转换器电源断开