高校学生考勤管理系统毕业设计说明书 32页

河北联合大学成人教育毕业设计说明书摘要在现在的高校中，由于学生的分布式教学，造成了教学管理的不严谨性，使得一些学生产生了逃课旷课的侥幸心理。所以教师的任务不仅仅是教学，在日常的教学工作中，还经常要划分大量的时间对学生的日常出勤情况进行考察，浪费了老师的大量精力，这样就会严重影响到教师的授课时间，同时也影响了学生的听课时间。因此，信息化给这样的一个状况带来了一个契机，基于信息化的考勤系统就在这种情况下变得越来越受欢迎，该系统就是要解决目前高校中关于学生请假与上机实验出勤管理中所面临的一系列问题。本系统主要针对目前高校学生在做实验，实践上机考勤而设计的信息系统。本系统总体上由两大功能模块：前台登陆模块、后台登陆管理模块组成。系统涉及到高校三类用户：学生、任课老师、系统管理员。本高校学生考勤管理系统采用ASP+ACCESS开发，开发过程中运用了页面模块化、信息发布的动态生成、静态页面显示等技术开发。本设计说明重点介绍本系统的考勤系统、信息管理系统两大功能模块设计，完成学生、任课老师、学校领导三类用户功能的设计与实现。关键词：上机考勤，学生信息管理，ASP，accessIV 河北联合大学成人教育毕业设计说明书AbstractThesystemismainlytargetedatcollegestudentsintheexperiment,practice,designedtodriveattendanceinformationsystem.Thewholeofthesystembythetwomajorfunctionalmodules:frontLoginmodulemanagementbackgroundlandingmodule.CollegesandUniversitiessysteminvolvesthreetypesofusers:students,classroomteachers,thesystemadministrator.TheattendancemanagementsystemforcollegestudentswithASP+ACCESSdevelopment,theprocessofdevelopingthemodularuseofthepage,theinformationreleaseddynamicallygenerated,staticpage,suchastechnologydevelopment.Thispaperfocusesonthesystem"sperformanceappraisalsystems,informationmanagementsystemfeaturesmodulardesignofthetwotocompletethestudents,classroomteachers,schoolleadershipfunctionsofthethreetypesofusersDesignandImplementation.Keywords：computerattendance,studentinformationmanagement,ASP,accessIV 河北联合大学成人教育毕业设计说明书目录摘要IAbstractII1引言11.1开发背景11.2研究现状11.3研究的目的与现状21.4开发工具的选择及介绍22需求分析62.1可行性分析62.1.1经济可行性62.1.2经济可行性分析62.1.3操作可行性62.2用户需求分析72.3功能需求73数据库设计103.1用户表103.2人员锁定表103.3公布信息管理表103.4考核信息表113.5学生信息表113.6签到信息表114详细设计134.1首页设计134.2学生登陆设计144.3教师管理学生信息设计164.4管理员管理设计194.5添加学生设计215系统测试235.1测试项目235.2测试方法245.3测试结论25结论26IV 河北联合大学成人教育毕业设计说明书参考文献27致谢28IV 河北联合大学成人教育毕业设计说明书1引言1.1开发背景目前高校校园信息化逐步完善，高校师生借助校园网有效的提高了办事效率。各大高校针对师生的成绩查询系统、教务管理系统、招生就业系统、BBS、校园网站等系统在各大高校纷纷出现，对全校师生的学习、生活、管理、办公带来了便利。目前高校学生上机考勤管理都是以任课老师上课点名，记录学生上课出勤情况，学期末根据上机出勤表及作业登记表对学生平时成绩打分，然后把数据上交到各院系。学生请假以传统的写请假条的形式向各自班主任请假，时间长的请假，要班主任、院系领导都批准方能生效。这种的模式在目前高校管理中暴露出了许多弊端：一是学生请假不方便；二是学生请假对任课老师不透明，造成对学生上机出勤误记的情况；三是学生上机出勤表对班主任不透明,班主任很难知道本班学生上课的出勤情况，不便于与学生及时有效的沟通；四是学生对自己整个学期的上机出勤情况没有整体的统计信息。五是院系领导、学校领导更加把握不住学生上课的出勤情况。为了把老师从繁重的日常考勤中解脱出来，全身心的投入到紧张的教育教学中来。1.2研究现状上述所说高校对学生考勤和请假面临的问题涉及多类用户，系统使用范围是在全校校园网内，由于用户分布广泛，且存在很大差异，如：知识结构的差异、计算机硬件配置的差异、操作系统的差异等。因此本系统设计应当采用典型的B/S（浏览器/服务器）的构架进行设计，操作简单直观，对硬件要求低，最好能实现跨平台。跨平台一是指客户端用户操作的跨平台，二是指服务器端的跨平台，即可以将服务器部署在所有操作平台上。系统应当有很好的扩展性，与当前高校中现有的系统很好集成。目前随着IT技术的不断创新与发展，新的技术不断推出，各种企业实现信息化的解决方案不断成熟。面向对象程序设计语言的广泛使用，各种成熟关系数据库的不断完善与推出，再加上面向对象的软件开发过程广泛应用，软件开发过程变得越来越容易，开发出的系统变得越来越实用，许多企业使用信息系统后，明显提高了办事效率，带来了很大的经济收入。目前流行的基于B/S结构的解决方案主要有ASP、JSP、PHP等技术。本系统选用ASP技术开发，使用当前流行的ACCESS28 河北联合大学成人教育毕业设计说明书数据库管理系统来存储数据，主要解决学生在线请假、在线考勤管理以及后台数据的维护与更新。1.3研究的目的与现状开发本系统的目的,就是要解决目前高校中关于学生请假与上机做实验出勤管理中所面临的一系列问题。开发出高校学生上机考勤管理系统能有效地提高高校办事效率,解决目前高校学生请假及上上机出勤管理问题，实现学生请假及上机出勤信息对任课教师、班主任、院系领导、学校领导透明，使班主任、院系领导及时把握学生的学习情况,及时与学生沟通,提高教学质量。1.4开发工具的选择及介绍本系统采用ASP+ACCESS开发,ASP是ActiveServerPage的缩写,意为“动态服务器页面”。ASP是微软公司开发的代替CGI脚本程序的一种应用，它可以与数据库和其它程序进行交互，是一种简单、方便的编程工具。ASP的网页文件的格式是.asp,现在常用于各种动态网站中。ASP是一种服务器端脚本编写环境，可以用来创建和运行动态网页或Web应用程序。ASP网页可以包含HTML标记、普通文本、脚本命令以及COM组件等。利用ASP可以向网页中添加交互式内容（如在线表单）,也可以创建使用HTML网页作为用户界面的web应用程序。与HTML相比，ASP网页具有以下特点：（1）利用ASP可以实现突破静态网页的一些功能限制，实现动态网页技术；（2）ASP文件是包含在HTML代码所组成的文件中的，易于修改和测试；（3）服务器上的ASP解释程序会在服务器端执行ASP程序，并将结果以HTML格式传送到客户端浏览器上，因此使用各种浏览器都可以正常浏览ASP所产生的网页；（4）ASP提供了一些内置对象，使用这些对象可以使服务器端脚本功能更强。例如可以从web浏览器中获取用户通过HTML表单提交的信息，并在脚本中对这些信息进行处理，然后向web浏览器发送信息；（5）ASP可以使用服务器端ActiveX组件来执行各种各样的任务，例如存取数据库、发现和那个Email或访问文件系统等。（6）由于服务器是将ASP程序执行的结果以HTML格式传回客户端浏览器，因此使用者不会看到ASP所编写的原始程序代码，可防止ASP程序代码被窃取。当在Web站点中融入ASP功能后，将发生以下事情：28 河北联合大学成人教育毕业设计说明书（1）用户向浏览器地址栏输入网址，默认页面的扩展名是.asp。（2）浏览器向服务器发出请求。（3）服务器引擎开始运行ASP程序。（4）ASP文件按照从上到下的顺序开始处理，执行脚本命令，执行HTML页面内容。（5）页面信息发送到浏览器。MicrosoftOfficeAccess（前名MicrosoftAccess）是由微软发布的关联式数据库管理系统。它结合了MicrosoftJetDatabaseEngine和图形用户界面两项特点，是MicrosoftOffice的成员之一。Access能够存取Access/Jet、MicrosoftSQLServer、Oracle(甲骨文软件公司)，或者任何ODBC兼容数据库内的资料。熟练的软件设计师和资料分析师利用它来开发应用软件，而一些不熟练的程序员和非程序员的"进阶用户"则能使用它来开发简单的应用软件。虽然它支援部份面向对象（OO）技术,但是未能成为一种完整的面向对象开发工具。其实Access也是微软公司另一个通讯程序的名字，想与ProComm以及其他类似程序来竞争。可是事后微软证实这是个失败计划，并且将它中止。数年后他们把名字重新命名于数据库软件。Access是一种关系式数据库，关系式数据库由一系列表组成，表又由一系列行和列组成,每一行是一个记录，每一列是一个字段，每个字段有一个字段名，字段名在一个表中不能重复。举例一个“产品”表的例子。“产品”表由10个记录组成，一个记录占一行，每一个记录由产品ID、产品名称、库存量、订货量、单价和折扣率6个字段组成。“产品ID”是字段名，其下面的1，2等是字段的值。表与表之间可以建立关系（或称关联,连接），以便查询相关联的信息。Access数据库以文件形式保存，文件的扩展名是MDB[6]。Access的优点（1）存储方式单一Access管理的对象有表、查询、窗体、报表、页、宏和模块，以上对象都存放在后缀为（.mdb）的数据库文件种，便于用户的操作和管理。（2）面向对象28 河北联合大学成人教育毕业设计说明书Access是一个面向对象的开发工具，利用面向对象的方式将数据库系统中的各种功能对象化，将数据库管理的各种功能封装在各类对象中。它将一个应用系统当作是由一系列对象组成的，对每个对象它都定义一组方法和属性，以定义该对象的行为和外国，用户还可以按需要给对象扩展方法和属性。通过对象的方法、属性完成数据库的操作和管理，极大地简化了用户的开发工作。同时，这种基于面向对象的开发方式，使得开发应用程序更为简便。（3）界面友好、易操作Access是一个可视化工具，是风格与Windows完全一样，用户想要生成对象并应用，只要使用鼠标进行拖放即可，非常直观方便。系统还提供了表生成器、查询生成器、报表设计器以及数据库向导、表向导、查询向导、窗体向导、报表向导等工具，使得操作简便，容易使用和掌握。（4）集成环境、处理多种数据信息Access基于Windows操作系统下的集成开发环境，该环境集成了各种向导和生成器工具，极大地提高了开发人员的工作效率，使得建立数据库、创建表、设计用户界面、设计数据查询、报表打印等可以方便有序地进行。（5）Access支持ODBC（开发数据库互连，OpenDataBaseConnectivity），利用Access强大的DDE（动态数据交换）和OLE（对象的联接和嵌入）特性，可以在一个数据表中嵌入位图、声音、Excel表格、Word文档，还可以建立动态的数据库报表和窗体等。Access还可以将程序应用于网络，并与网络上的动态数据相联接。利用数据库访问页对象生成HTML文件，轻松构建Internet/Intranet的应用。Access数据库由七种对象组成，它们是表、查询、窗体、报表、宏、页和模块[10]。表(Table)——表是数据库的基本对象，是创建其他5种对象的基础。表由记录组成，记录由字段组成，表用来存贮数据库的数据，故又称数据表。查询(Query)——查询可以按索引快速查找到需要的记录，按要求筛选记录并能连接若干个表的字段组成新表。窗体(Form)——窗体提供了一种方便的浏览、输入及更改数据的窗口。还可以创建子窗体显示相关联的表的内容。窗体也称表单。28 河北联合大学成人教育毕业设计说明书报表(Report)——报表的功能是将数据库中的数据分类汇总，然后打印出来，以便分析。宏(Macro)——宏相当于DOS中的批处理，用来自动执行一系列操作。Access列出了一些常用的操作供用户选择，使用起来十分方便。模块(Module)——模块的功能与宏类似，但它定义的操作比宏更精细和复杂，用户可以根据自己的需要编写程序。28 河北联合大学成人教育毕业设计说明书2需求分析2.1可行性分析2.1.1经济可行性经济可行性研究的目的是实行系统能达到以最小的开发成本取得最佳的经济效益，需要对组织的经济状况和投资能力进行分析。由于本系统突破了时间限制，只要服务器开通，本企业的合法用户随时可以了解自己想了解的信息。这比过去那种手工作法有了很大的进步。本系统使用B/S架构设计，使用市场上流行的动态网页技术，开发简单，使用度方便，不需要耗费大量的人力物力就能很快的开发出来，系统部署对软硬件要求不高，用户操作简单，几乎不需要对用户进行专业培训就可使用本系统，所以从经济上讲是可行的。因而，该系统在经济上是可行的。2.1.2经济可行性分析高校学生考勤管理系统在目前的高校中使用还不普遍，但也有许多类似的成功案例：如教务管理系统、排课系统等。本系统采用ASP脚本语言、html标识语言及ACCESS数据库技术综合开发。ASP是一种安全稳定的动态网页技术，目前国内各企业的电子商务系统，ERP系统，银行信息系统等基本上都用ASP开发的。技术可行性研究是研究现有的技术条件能否顺利完成开发工作，硬、软件配置能否满足开发的需要等等。本系统开发环境为，硬件、硬件平台：CPU：P41.8GHz以上；内存：256MB以上；软件：WIN2000+IIS+ACCESS2000。由此可以看出，系统对软硬件的要求均不高。系统采用ASP技术来实现。使用ASP可以创建动态、交互的Web服务器应用程序。ASP页面可以使用脚本语言（如VBScript、JavaScript等）编写，程序代码是隐藏的，输出到用户浏览器的只是静态的HTML文件。访问数据库是通过使用内置的ASP组件存取数据，并将结果返回给用户的浏览器。通过客户端脚本，可以控制网页元素的外观和行为，而且可以对用户在网页中的操作做出响应，并进行相应的处理，从而创作出交互式的网页。2.1.3操作可行性本系统操作简单方便,只要懂得上网都能方便操作本系统,，可以随时进行学生考勤记录的录入和某个学生考勤记录的查询,以在操作上也是可行的。2.2用户需求分析28 河北联合大学成人教育毕业设计说明书学生对本系统的主要需求是：在线登陆,上机签到，请假外出，下机签到，查看自己的资料，修改自己的资料，查看所有的人员考勤。任课老师对系统的主要需求是：管理所教班级学生的上机出勤信息以及查看所教班级学生的上机出勤信息。管理学生上机出勤需求：管理学生上机出勤信息主要是添加学生信息，修改学生信息，删除学生信息等，还可以修改自己的信息资料，修改自己的信息主要包括：名字、密码。查看学生出勤信息需求：查看所教班级学生上机出勤统计信息及详细信息。班主任老师对系统的主要需求跟任课老师差不多都是：管理所教班级学生的上机出勤信息以及查看所教班级学生的上机出勤信息。管理学生上机出勤需求：管理学生上机出勤信息主要是添加学生信息，修改学生信息，删除学生信息等，还可以修改自己的信息资料，修改自己的信息主要包括：名字、密码。查看学生出勤信息需求：查看所教班级学生上机出勤统计信息及详细信息。系统管理员有系统的最高权限，负责系统所需所有数据的动态同步更新以及维护，根据系统针对各用户的设计，基本功能需求如下：（1）管理管理员信息，包括添加、删除、修改管理员信息等。（2）系统参数，包括所有的系统的参数网址、首页内容等。（3）人员解锁界面，主要包括学生的姓名、锁定原因、缺席次数、解锁。（4）公告管理界面，主要是管理系统的公告信息：标题、发布者、发布时间、内容。（5）首页介绍管理，管理首页的介绍里面的内容的更改。（6）查看当天考核，主要包括账户、上机签到、下机签到、请假外出。（7）修改我的密码，主要是用来修改自己的登陆密码。（8）增加人员资料，主要是添加学生的资料信息：姓名、班级、联系方式、缺席情况、初始状态（是否被锁定）。2.3功能需求学生上机考勤管理网站系统的数据功能主要分为两大块：前台的功能，后台的功能。前台主要是学生的参与，老师的参与；二后台主要是超级管理员登陆28 河北联合大学成人教育毕业设计说明书，也就是系统的管理员。系统的主功能模块如图2.1所示：上机考勤系统前台登陆后台登陆图2.1系统主功能模块图前台的登陆主要是学生和老师，学生上机的时候就要登陆此系统来登记上机签到、下机签到、如果中途要请假的话就要跟老师请假并在系统上面跟教师联系，还有就是学生可以查看当前的签到人员，可以查看自己的信息和修改自己的信息等。教师登陆此系统时可以查看签到信息，查看自己的信息和修改自己的信息，可以管理学生的信息，处理学生的请假问题。其功能模块图如下图2.2所示：前台查看我的资料签到登记修改我的资料学生教师查看我的资料查看登记信息修改我的资料添加人员信息人员信息管理图2.2前台功能模块图后台的登陆主要是系统的管理员登陆的部分，学生上机的时候就要登陆此系统来登记上机签到、下机签到，管理员可以随时登陆此系统管理系统的信息,主要功能是：(1)管理管理员信息，包括添加、删除、修改管理员信息等。28 河北联合大学成人教育毕业设计说明书(2)系统参数，包括所有的系统的参数网址、首页内容等。(3)人员解锁界面，主要包括学生的姓名、锁定原因、缺席次数、解锁。(4)公告管理界面，主要是管理系统的公告信息：标题、发布者、发布时间。(5)首页介绍管理，管理首页的介绍里面的内容的更改。(6)查看当天考核，主要包括账户、上机签到、下机签到、请假外出。(7)修改我的密码，主要是用来修改自己的登陆密码。(8)增加人员资料，主要是添加学生的资料信息：姓名、班级、联系方式、缺席情况、初始状态（是否被锁定）。模块图如下图2.3所示：后台管理管理员信息系统参数修改我的资料人员解锁界面公告管理界面首页介绍管理查看当天考核修改我的密码增加人员资料图2.3后台功能模块图28 河北联合大学成人教育毕业设计说明书3数据库设计上机考勤管理数据库是一种存储数据并对数据进行操作的工具。数据库的作用在于组织和表达信息,是信息的集合。功能的实现都离不开数据库的支持，考勤系统的所有信息都是存储在数据库中的，以便用户共享查询使用，因此数据库设计为本系统开发的一部分不可缺少。本系统使用Access数据库。为了实现考勤系统所要求的功能，需要建立以下几个数据库：用户表、人员锁定表、公告管理信息表、考核信息表、学生信息表、签到登记表等。由于开发时使用的数据量较小，因此这些表都集中在同一个数据库中。3.1用户表用户表包括用户的姓名、密码、用户的类型、用户的备注信息。表3-1用户表字段数据类型长度是否允许为空用户名varchar40否密码varchar40是用户类型int4否备注varchar40否3.2人员锁定表人员锁定表式记录被锁定的人是谁,为什么被锁定了、缺席的原因、是否被解锁。表3-2人员锁定表字段名数据类型长度是否为空姓名文本4否锁定原因文本50是缺席原因文本50是解锁文本10是3.3公布信息管理表28 河北联合大学成人教育毕业设计说明书公告信息管理表，是记录系统里面的公告信息内容的一个表格,主要包括：标题、发布者、发布时间、内容等信息。表3-3公告信息管理表字段名数据类型长度是否为空标题文本20否发布者文本10是发布时间文本10是内容文本100是3.4考核信息表考核信息表式用来记录登记学生上机情况的表格，要包括学生的上机签到否、下机登记否、是否请假了。表3-4考核信息表字段名数据类型长度是否为空账户名文本20否上机签到文本10是下机登记文本10是请假外出文本10是3.5学生信息表学生信息表，主要是用来记录学生的基本信息的一个表格，主要包括学生的姓名、班级、联系方式、缺席情况、初始状态。表3-5学生信息表字段名数据类型长度是否为空姓名文本20否班级文本10是联系方式文本10是缺席情况文本10是初始状态文本10是3.6签到信息表28 河北联合大学成人教育毕业设计说明书签到信息表式用来记录学生上机记录的信息表格，主要是记录学生的姓名、上机签到否、下机否、请假外出没。表3-6签到信息表字段名数据类型长度是否为空姓名文本20否上机签到文本10是下机签到文本10是请假外出文本10是28 河北联合大学成人教育毕业设计说明书4详细设计4.1首页设计用户要使用本系统，首先必须通过系统的身份认证。如果用户名错误或者不存在，将不能使用本系统。登陆界面如下图4.1所示：图4.1登陆首页登陆首页的实现的主要代码如下：<%if(session("name")="")then%><%elseifsession("qx")<4then%><%response.write""&session("name")&"
您已经登陆为
管理员
"%><%response.write"进入管理面板
"%><%response.write"退出管理模式
"%><%elseifsession("qx")=4then%><%response.write""&session("name")&"
您已经登陆为
流动管理员
"%><%response.write"进入管理页面
"%><%response.write"退出管理模式
"%><%elseifsession("qx")=5then%><%response.write""&session("name")&"
您已经登陆
"%><%response.write"察看我的所有资料
"%><%response.write"签到登记操作
"%><%response.write"修改我的所有资料
"%><%response.write"退出登陆
"%><%endif%><%endif%><%endif%>

4.2学生登陆设计学生输入密码登陆本系统之后就会出现一个学生界面,学生可以登记上机签到、下机签到、如果中途要请假的话就要跟老师请假并在系统上面跟教师联系，还有就是学生可以查看当前的签到人员，可以查看自己的信息和修改自己的信息等。其主界面如下图4.2所示：28 河北联合大学成人教育毕业设计说明书图4.2学生登陆界面学生登陆时第一时间是看到自己的信息，然后就是可以修改自己的信息等等，实现的主要代码如下：<%if(session("name")="")then%><%elseifsession("qx")<4then%><%response.write""&session("name")&"
您已经登陆为
管理员
"%><%response.write"进入管理面板
"%><%response.write"退出管理模式
"%><%elseifsession("qx")=4then%><%response.write""&session("name")&"
您已经登陆为
流动管理员
"%><%response.write"进入管理页面
"%><%response.write"28 河北联合大学成人教育毕业设计说明书退出管理模式
"%><%elseifsession("qx")=5then%><%response.write""&session("bname")&"
您已经登陆
"%><%response.write"察看我的所有资料
"%><%response.write"修改我的所有资料
"%><%response.write"退出登陆
"%><%endif%><%endif%><%endif%>

4.3教师管理学生信息设计教师登陆到此系统之后，可以查看当前的学生登记的情况，可以修改自己的资料和学生的资料等等。其主要的界面如下图4.3所示：28 河北联合大学成人教育毕业设计说明书图4.3教师查看考核表教师登陆查看考核信息实现的主要代码如下：总人数上机签到人数下机登记人数请假外出人数<%=s%><%=s1%><%=s2%><%=s3%>百分比px;">