考勤管理制度(201510.版) 8页

考勤管理办法（版）1.目的：为有效规范集团公司全体员工的作息及考勤管理，特制定本办法。2.范围：集团公司全体员工。3.职责与申报流程：3.1集团人事行政办公室：负责本办法的制定，通过职代会讨论通过，报呈董事长兼总经理批准后施行，修订时亦同。3.2各公司办公室：负责刷卡机的管理；负责员工的每日刷卡情况，统计月考勤汇总记录经各部门主管审核签字后于每月10日前报送财务部。3.3财务部：负责审核月考勤汇总记录，并以此进行薪资的核算。3.4各公司之各车间、部门：由主管或指派专人负责记录非刷卡员工的每日出勤情况（统一实行刷卡后，此项职能自动取消），并于每月2日前汇总员工考勤记录经部门主管审核签字后报送各公司总工时统计员处。3.5各公司总工时统计员：负责审核所属各车间统计员报送的生产计件员工的月考勤记录，查实无误后签字于每月5日前报送财务部。4.管理内容：4.1工作时间：正常班次：上午：8：00~12：00；下午：13：00~17：00轮班：以各公司、各车间实际安排为准。4.2考勤管理办法：4.2.1刷卡：凡公司规定刷卡的员工每日上班前、下班后亲自到达规定地点刷卡。4.2.1.1刷卡时间：上班时间提前10分钟；下班时间延后5分钟。即每日上班于7：50前、下班于17：05后刷卡。说明：上班提前刷卡的10分钟、下班延后刷卡的5分钟，均非工作时间，而是用于刷卡等待、由刷卡地至工作地或由工作地至刷卡地、更换工服等所需要的时间。4.2.1.2正常班次的员工在8：00和13：00准时进入工作状态，其它班次的员工按照规定时间进入工作状态。4.2.1.3迟到与早退：4.2.1.3.1当月迟到或早退（30分钟以内的）一次扣减缺勤工资10元；4.2.1.3.2当月迟到或早退30分钟以上2个小时以内扣减缺勤工资10元，并按事假计算，不扣全勤奖；4.2.1.3.3当月迟到或早退2个小时以上按事假计算,扣除全勤奖。4.2.1.3.4当月迟到或早退累计三次无全勤奖。4.2.1.4如因停电、刷卡机故障等原因造成员工无法刷卡，由负责考勤管理的部门做记录。4.2.1.5员工因个人原因漏刷卡时，上班时间漏刷卡须在当天填写记录说明原因，下班时间漏刷卡须在次日填写记录说明原因，并由部门经理/车间主管签字，否则按照旷工处理。4.2.1.6因特殊情况直接外出上班未打卡的，回到公司后除登记事由，由经理签字外，也必须在考勤机上打卡，记录回到公司的时间。4.2.1.7因公外出或者请假，原则上必须提前填写记录或填写请假单，特殊情况，也必须于次日或3天内补齐手续，办公室依照该办法之规定核算考勤，发现无有效的漏打卡记录说明、请假单的一律按公司规定严格处理，不接受任何后续说明。4.2.1.8入厂后不允许非公外出，非公离岗外出按旷工处理。如遇特殊情况需经分管经理签字批准。8 4.2.1.9未请假或请假未被批准，不到岗上班，不服从工作调动，经教育仍不到岗，或用不正当手段，骗取、涂改、伪造休假证明的均按旷工处理。4.2.1.10旷工一天扣发一日工资，并按公司有关规定予以处理。4.3加班：4.3.1因工作需要公休日加班，必须经部门主管提前批准，未经批准的加班不予认可。公休日加班在三个月内安排调休，超过三个月没安排调休，作为自动放弃处理。4.3.2因工作需要法定假日加班，必须由部门主管提前向总经理报批，审批单随考勤上报财务部。未提前审批加班不予认可。4.3.3有下列情况者，不记为加班：l应在工作时间完成的工作未完或主管交办工作未按期完成，而延长的工作时间；l每周轮休者，轮值出勤日遇公司规定假日的；l正常上班时间内因天灾、事变、停电或突发业务上之检修机器、设备等原因而停止工作，事后应补足的工作时间；l非经部门主管或总经理核准的超过正常上班的时间；l加班期间的用餐时间；l实行特殊计算工时的岗位上的工作人员。4.4假日：4.4.1每周日为公休日，周六的公休日按公司规定，（周六的工作日公司已支付加班费，若有缺勤按请假手续办理）。4.4.2法定假日：全年法定节假日按国家规定放假，即元旦1天、春节3天、清明1天、劳动节1天、端午节1天、中秋节1天，国庆节3天。4.2.2.1法定假日期间加班按照天津市最低工资标准3倍支付薪资。4.2.2.2法定假日期间加班的界定实行不定时工作制岗位员工无加班工资；节假日期间确定为值班的岗位无加班工资。4.5请假：4.5.1员工请假共分下列8种：事假、病假、婚假、丧假、哺乳假、工伤假、年假、公假。4.5.2员工请假规定：4.5.2.1事假：员工因私事需要在工作时间内处理的为事假。员工有事应提前请假，未请假或请假未被批准而自行休假者按旷工论处。4.5.2.2病假：员工因病不能从事岗位工作时为病假。员工请病假时须附医院的诊断证明书及病历证明，未能提供相关证明材料的按事假论处。4.5.2.3婚假：员工初次结婚，需提前3天持本人结婚证明、身份证请假，部门主管依实际工作安排情况和请假规定核准其请假天数，超出规定的事先请假按事假计，事先未请假按旷工计。请婚假需将结婚证明、身份证复印件附请假单上，未能提供相关证明材料的按事假论处。4.5.2.4丧假：员工的直系亲属丧亡，员工持死亡证明和关系证明请假，部门主管依请假规定核准其请假天数，超出规定的按事假论处（外地籍员工可事后补办手续）。丧假需将死亡证明和关系证明复印件附请假单上，未能提供相关证明材料的按事假论处。4.5.2.5产假：女职工享有产假，假期为98天，其中产前休假15天。享受生育保险的职工，在公司规定的产假外自行休假的按事假计算，保险费用自行承担，现金支付。8 4.5.2.6哺乳假：公司为照顾哺乳期女职工而特设的假期。在新生儿出生之日起至满12个月内有效。每日1小时，可自行安排时间（填写记录说明由部门经理/车间主任签批）。4.5.2.7工伤假：工伤假依照劳动部门认定的工伤医疗期执行。工伤医疗期满擅自延长假期以旷工论处。4.5.2.8年假：由公司统一安排。4.5.2.9公假：员工因业务需要出差和受公司委派外出进修、培训、研讨或需调转人事关系等未在公司内出勤的天数。员工应按核准的天数办理相关业务或学习，超出天数以事假计。新员工转正后如需办理档案及保险关系，可享受一天公假，公假有效期为30天（自接到转正通知之日起），超过30天按自动放弃处理，对已休公假去办理调转人事关系手续的，在一个月内人事关系未转入且无任何说明的按事假扣除已休公假。4.5.3员工请假的管理办法：4.5.3.1员工请假应事先办理请假手续：4.5.3.1.1员工自行填写员工请假单，注明原因、假别和请假时数,请假单随考勤一并上报财务部；4.5.3.1.2直属主管审核并签署意见交部门主管；4.5.3.1.3部门主管根据实际情况批示休假日期和天数，对超出核准权限的休假报呈直属公司经理或副总经理批示；4.5.3.1.4公司经理和副总经理依据核准权限、公司整体运营情况批准休假日期和天数，超出核准权限的休假报呈集团总经理核示。4.5.3.2若确因急病、急事来不及办理，须在当日上午8：30前以电话向所在部门主管报告或委托他人以书面形式向直属主管请假，并于事后补办请假手续。4.5.3.3凡未经批准而擅自休假或逾期未归擅自延长休假天数者以旷工论处。4.5.3.4各公司工时统计员、刷卡考勤统计员负责对请假单逐一进行核查，未按规定执行不予计算出勤。4.5.3.5薪资员对请假单的执行情况进行抽查，未按规定执行不予计算工资。4.5.3.4请假权限：4.5.3.4.1连续请假或30天内累计事假≤3天由部门主管或车间主任批准；4.5.3.4.2连续事假或30天内累计事假＞3天至≤7天、连续病假事假或30天内累计病假＞3天至≤15天集团各职能部室由部门直属经理批准，各分公司由所属公司常务（或主持工作）经理批准。4.5.3.4.3超出4.5.3.4.2条请假权限规定需向总经理报批。4.5.3.5对于超假不归的情况处理4.5.3.5.1对超过请假期未到岗员工，车间主任、部门主管要关心员工，跟踪信息，当员工超假3日且未办理任何请假手续时，员工所在部门主管于超假的第4日（如遇周日或放假日顺延）以文字形式将具体情况报告集团财务部和人事行政办公室（挤胶枪公司上报集团财务部和挤胶枪公司办公室）。集团财务部和办公室将对员工保险等情况做出相应处理。如因漏报、迟报造成薪资、保险、福利等错缴、错发，由责任人承担责任，承担经济损失的50%。4.5.3.5.2各公司办公室接报后核查违纪记录，通报违纪，发旷工劝告通知书等措施。4.5.4当年度内旷工累计7天或60天内旷工累计3天，解除劳动合同；违反《员工请假规定明细》规定的解除劳动合同。《员工请假规定明细》另附。4.6值班：在企业放假期间，因需要安排员工轮换值班或工作的，并对员工日（夜）值班时间超过8小时（以各公司值班具体安排为准）以上发放值班补助。值班岗位：干部值班、保安岗、宿管员岗、电焊维修组岗。4.6.1值班规定：l值班时间视同上班，一切行为均按值班有关规定执行。l8 值班当日如有临时发生的事务或异常状况，应立即处理并在时效期限内上报相关主管，必要时须请示副总经理或总经理。l详细填写值班记录，接勤人员交接签名后方可离岗。对未作值班记录或办理交接者，除当次值班补助不计发外，如有因疏忽、短缺、延误时效以致发生事故、财物遗失或短缺时，应负赔偿责任或行政处罚。l员工值班必须刷卡。4.6.2值班费的发放：4.6.2.1假期结束后，安保科、挤胶枪公司办公室按照各公司值班安排，检查值班到岗情况，汇总报财务部。4.6.2.2财务部按名单、发放值班费。1.考勤计算：5.1当月考勤计算起止时间定：管理及后勤人员当月1日至月底；一线员工为当月24日起至次月23日止。5.2年度考勤计算起止时间为当年1月1日至当年12月31日。2.各级主管对所属员工的考勤管理应严格执行，如有不按照规定手续、按时办理或其他隐瞒蒙混事件，一经查明按公司有关规定处理。3.本办法自发布之日起实行，凡涉及相关内容的以本办法为准，2015重申版《考勤管理制度》同时废止。4.相关表单：8.1员工请假单8.2员工加班申请单8.3公休日加班准许给付加班费的岗位特批申请8.4员工请假规定明细表8 附：8.1员工请假单员工请假申请单填表日期：年月日员工号姓名部门部门/车间岗位到职日职务代理人申请假别□事假□病假□婚假□丧假□工伤□产假□年假□公假□哺乳请假时间及天数自年月日时起至年月日时止共计天。请假原因批准部门主管建议直属主管意见考勤核实一式一联附：8.2员工加班申请单员工加班申请单填表日期：年月日员工号姓名部门部门/车间岗位到职日加班类别□平日□公休日□节假日加班原因加班时间自年月日起至年月日止共时加班工作内容实际完成情况批准审核申请人一式两联：加班前（白），加班后（红）8 附：8.3公休日加班准许给付加班费的岗位特批申请公司部门岗位人数姓名预计月均加班天数预计可倒休天数预计不可倒休天数加班原因说明周日周六申请人申请时间审核人审核时间批准人批准时间8 8 附：8.1《员工请假规定明细》假别假期规定特别规定证明文件薪资备注基本工资岗位工资全勤奖加班津贴绩效工资——规定天数事假全年累计不得超过天数.（年中到职依比例核减）15天一次不得超过3天，否则依权限上报　依规定扣发依规定扣发依规定扣发依规定扣发依规定扣发遇节假日、公休日顺延病假未住院者全年累计不得超过天数15天　依权限上报区县级以上医院之诊断证明、病例依规定扣发依规定扣发依规定扣发依规定扣发依规定扣发遇节假日、公休日不顺延住院治疗最长期限2个月婚假本人达结婚登记年龄：男22周岁以上，女20周岁以上3天试用期员工不享受此假，一次休清身份证结婚证照发照发依规定扣发照发依规定扣发遇节假日、公休日顺延初婚，女23岁以上，男25岁以上5天丧假父母（本生／养／继）、配偶、配偶之父母（本生／养／继）5天一次休清死亡证明关系证明照发照发依规定扣发照发依规定扣发遇节假日、公休日不顺延祖（外）父母、3天兄弟姐妹、养子女之本生父母2天哺乳假婴儿自出生满12个月之前1h／天当日休清，过后不补准生证出生证照发照发照发照发照发可分二次使用工伤假员工发生符合工伤界定范围内的人身伤害需休假治疗依规定治疗期结束擅自延长休假期的按旷工论处诊断证明依据工伤医疗期薪资管理规定遇节假日、公休日不顺延公假员工调转人事关系1天商调函　——照发照发照发照发照发人事关系已转入者不享受员工受公司委派外出进修、培训学习、研讨、出差等以实际总经理批准　——经查实未到者按旷工论8