oa系统考勤管理系统开发需求说明书模板v1.0 19页

OA系统考勤管理系统开发需求说明书V1.0（模板）日期更新人版本备注2014-1-07张志军V1.0创建 目录1概述31.1目标31.2背景31.3术语和定义、缩略语31.4相关制度32需求描述42.1基本设置42.1.1排班设置42.1.2节假日设置62.2单据审批设置72.2.1单据审批流程72.2.2请假单82.2.3加班单102.2.4销假单112.2.5出差单122.3考勤信息存储122.4考勤报表查询172.4.1个人考勤明细查询172.4.2考勤统计查询172.4.3请假明细查询182.4.4请假统计查询18 前言为了加强企业信息化管理，提高工作效率、完善工作流程，人事部门提出在OA系统中增加考勤管理系统来减少重复劳动或实现流程优化。项目管理人员在完成对该需求的可行性及必要性分析后，编制此开发需求说明书，明确数据库名称、各项功能需求、各字段名称及示图要求等，作为IT系统开发工作的基础和依据，并作为确认测试和验收的依据。1概述1.1目标为了提高对员工出勤数据采集的准确性，完善公司的考勤制度。公司决定实施考勤管理系统，通过对员工上下班进行考勤指纹打卡，形成员工出勤记录，并对员工出勤数据进行准确的采集与整理，并对各部门的考勤数据绘制报表展现出来。该系统应用于企业所有员工，主要作用范围包括个人考勤查询，请假申请，出差申请，考勤统计报表等。开发期限为2013.12–2014.21.2背景a.此系统名为考勤管理系统b.任务提出者为人力资源部门c.该系统将与财务管理系统，指纹打卡机系统进行接口连接d.用户对象为企业所有员工1.3术语和定义、缩略语[列出本文件中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组。若没有则写“无”。]1.4相关制度[列出与该业务相关的规范性文件，如制度、流程文件等，若没有则写“无”。] 1需求描述1.1基本设置1.1.1排班设置1．建立数据库表1.1班别数据库表（栏位包括：班别，是否跨天，上午应上班时间，上午应下班时间，下午应上班时间，下午应下班时间，周末上午应上班时间，周末上午应下班时间，周末下午应上班时间，周末下午应下班时间，设置日期，设置人）1.2个人排班数据库表（栏位包括考勤号码，工号，姓名，归属，部门，班别，是否跨天，上午应上班时间，上午应下班时间，下午应上班时间，下午应下班时间，周末上午应上班时间，周末上午应下班时间，周末下午应上班时间，周末下午应下班时间，设置日期，设置人）工号设为唯一主键2．UI界面2.1班别设置界面l班别：输入（如早班，中班，晚班）l是否跨天：2个选项：Y或者Nl应上班时间等：格式设为时间格式，使用时间控件进行选择l设置日期：当前系统时间，提交后将此时间插入数据库表l设置人：当前操作人，提交后插入数据库表设置完成提交后，将此界面中的数据提交到班别数据库表，SQL如下：INSERTINTO班别数据库表（班别，上午应上班时间，上午应下班时间，下午应上班时间，下午应下班时间，周末上午应上班时间，周末上午应下班时间，周末下午应上班时间，周末下午应下班时间，设置日期，设置人）VALUE（’班别’，’上午应上班时间’，’上午应下班时间’，’下午应上班时间’，’下午应下班时间’，’周末上午应上班时间’，’周末上午应下班时间’，’周末下午应上班时间’，’周末下午应下班时间’，当前系统时间，当前操作人） 2.2个人排班设置界面2.2.1by部门进行排班※操作者选择部门，班别。上午应上班时间等由班别自动带出设置完提交后，后台代码操作流程为：a)DELETEFROM个人排班数据库表WHERE部门=‘选择的部门’b)INSERTINTO个人排班数据库表(考勤号码，工号，姓名，归属，部门，班别，是否跨天，上午应上班时间，上午应下班时间，下午应上班时间，下午应下班时间，周末上午应上班时间，周末上午应下班时间，周末下午应上班时间，周末下午应下班时间，设置日期，设置人)SELECT考勤号码，工号，姓名，归属，部门，’班别’，’是否跨天’,’上午应上班时间’，’上午应下班时间’，’下午应上班时间’,’下午应下班时间’,’周末上午应上班时间’，’周末上午应下班时间’，’周末下午应下班时间’，’周末下午应下班时间’，’系统当前时间’，’当前操作人’FROM员工个人信息表WHERE部门=‘选择的部门’2.2.2by个人进行排班※操作者输入工号，选择班别。姓名由工号带出，时间由班别带出。设置完提交后，后台代码操作流程为：a)DELETEFROM个人排班数据库表WHERE工号=‘选择的工号’b)INSERTINTO个人排班数据库表(考勤号码，工号，姓名，归属，部门，班别，是否跨天，上午应上班时间，上午应下班时间，下午应上班时间，下午应下班时间，周末上午应上班时间，周末上午应下班时间，周末下午应上班时间，周末下午应下班时间，设置日期，设置人) SELECT考勤号码，工号，姓名，归属，部门，’班别’，’是否跨天’,’上午应上班时间’，’上午应下班时间’，’下午应上班时间’,’下午应下班时间’,’周末上午应上班时间’，’周末上午应下班时间’，’周末下午应下班时间’，’周末下午应下班时间’，’系统当前时间’，’当前操作人’FROM员工个人信息表WHERE工号=‘选择的工号’2.2.3排班查询界面部门　工号　查询在输入部门，或者工号，点击查询，直接SELECT个人排班数据库表Show出数据库表界面。1.1.1节假日设置a)建立数据库表节假日数据库表（包括栏位栏位，假日判定，设置日期，设置人）日期假日判定设置日期设置人2014年1月1日节假　2014年1月2日正常2014年1月3日正常2014年1月4日周末　b)UI界面lBy日期段查询，或假日判定查询l假日判定固定3个选项：节假，正常，周末l设置日期为当前系统时间l设置人为当前操作人 1.1单据审批设置1.1.1单据审批流程此流程适用于请假单，出差单（此单据做在财务系统中，故不适用此审批流程），加班单，销假单等等。※此流程可优化，在员工信息表中增加两个栏位，上级姓名，上级工号，那么流程可简化为： 1.1.1请假单1．建立数据库请假数据库表栏位：请假单号，请假人，工号，部门，科室，工作岗位，工龄，年龄，请假类别，开始日期，开始时间，结束日期，结束时间，此次请假总时间，事由，单据状态，提单人，提单工号，提单日期2．请假单UI界面请假单号：系统自动生成，生成规则为：QJDYYYYMMDDXXX，QJD固定，YYYYMMDD提单日期，XXX流水码请假人：根据工号匹配出来工号：提单人工号（可编辑为其他人工号）部门：根据工号匹配出来科室：根据工号匹配出来工作岗位：根据工号匹配出来工龄：根据工号匹配出来年龄：根据工号匹配出来请假类别：设置选择项，项目有事假，病假，婚假，丧假，产假，难产假，生育多胞胎，看护假，调休假，年休假，计划生育假，产前检查，外出开始日期：日期控件进行选择开始时间：时间控件进行选择结束日期：日期控件进行选择结束时间：时间控件进行选择此次请假总时间：1）开始时间<=上午应上班时间，starttime=02）开始时间>=上午应上班时间，<=上午应下班时间，starttime=（开始时间-上午应上班时间）/83） 开始时间>=上午应下班时间，<=下午应上班时间，starttime=0.54）开始时间>=下午应上班时间，<=下午应下班时间，starttime=0.5+（开始时间-下午应下班时间）/85）开始时间>=下午应下班时间，starttime=16）结束时间<=上午应上班时间，endtime=07）结束时间>=上午应上班时间，<=上午应下班时间，endtime=（结束时间-上午应上班时间）/88）结束时间>=上午应下班时间，<=下午应上班时间，endtime=0.59）结束时间>=下午应上班时间，<=下午应下班时间，endtime=0.5+（结束时间-下午应下班时间）/810）结束时间>=下午应下班时间，endtime=1事假，病假，年休假遇到节假和周末需要顺延，所以总时间计算比较麻烦，需要编程得出endday-startday中有多少个工作日，再加上endtime-starttime其他假期总时间=（endday-startday）+（endtime-starttime）可休时间：根据请假类别，年龄，工龄计算，由系统给出1）事假：无限制2）病假：无限制3）婚假：根据年龄，性别判断，男性>=22，<25，女性>=20，<23，可休时间为3天男性>=25，女性>=23，可休时间为13天4）丧假：3天5）产假：仅限女性，年龄<24，98天；>24岁，98+30=128天6）难产假：仅限女性，15天7）生育多胞胎：仅限女性，无限制，提示多生育1胞，增加15天8）看护假：仅限男性，10天9）计划生育假：类型太多，不好限制，由人工管控10）调休假：根据本月加班天数定，目前公司是默认加班，直接将加班时数相加/8即可，精确到小数点后3位11）年休假：根据工龄定,<10年，5天;>=10年，<20年，10天；>=20年，15天12）产前检查：无限制13）外出：无限制14）特殊假：无限制已休时间：根据请假类别，从请假数据库表中抓出来，SQL如下：1.SELECTSUM(此次请假总时间)FROM请假数据库表WHERE工号=’工号’AND请假类别=’请假类别’AND单据状态=’已结’2.SELECTSUM(此次销假总时间)FROM销假数据库表WHERE工号=’工号’ AND销假类别=’请假类别’AND单据状态=’已结’已休时间=SUM(此次请假时间)-SUM（此次销假时间）事由：提示字数不得超过128字节（数据库表栏位建128byte）提单人：当前操作者姓名提单人工号：当前操作者工号提单日期：当前系统时间单据状态：提单时，显示创建中;只保存未发送，仍显示创建中；点击发送后，下一步状态不是END时，更新为审核中；下一步状态为END，更新为已结；被退回时，状态更新为被退回。※界面上还有按钮：发送，保存，修改，删除，取消发送：发送至下一个节点，如果请假数据表中有没有此请假单号，调用保存函数保存后，再发送，发送时，更新单据状态保存：判定此次请假数据是否都有效，都有效时，将数据存入请假数据库表修改：可编辑状态，当此单号已有审核人审核后，不允许修改删除：将此单号从数据库表中删除，当此单号已有审核人审核后，不允许删除取消：取消操作，关闭界面下图为请假单保存时的判定流程：1.1.1加班单公司目前是强制加班，所以没有加班单，后续制度修改后，再另行分析。 1.1.1销假单1.建立数据库销假数据库表栏位有：销假单号，请假单号，请假人，工号，部门，科室，工作岗位，销假类别请假单开始日期，请假单开始时间，请假单结束日期，请假单结束时间，此次请假总时间，销假单开始日期，销假单开始时间，销假单结束日期，销假单结束时间，此次销假总时间，销假事由，提单人，提单人工号，提单日期，单据状态2.销假单UI界面销假单号：系统自动生成，生成单号规则为：XJDYYYYMMDDXXX，XJD为固定值，YYYYMMDD为当前日期，XXX为流水码请假单号：操作人输入，输入后回车，系统判定此请假单（请假数据库表和出差数据库表）是否存在，不存在则报错请假人，工号，部门，科室，工作岗位，销假类别（即请假类别），请假单开始日期，请假单开始时间，请假单结束日期，请假单结束时间，此次请假总时间，都由请假单号自动带出销假单开始日期：使用日期控件销假单开始时间：使用时间控件销假单结束日期：使用日期控件销假单结束时间：使用时间控件此次销假总时间：计算方法同请假单的此次请假总时间销假事由：同请假单的请假事由提单人：当前操作人 提单人工号：当前操作人工号（是否需检查与工号一致？）提单日期：当前系统时间单据状态：同请假单的单据状态※界面上的执行按钮同样是：发送，保存，修改，删除，取消功能同请假单的执行按钮，但是保存时的判定流程有所不同，下图为判定流程：1.1.1出差单1.建立数据库表出差数据库表栏位有：出差单号，出差人，工号，部门，科室，工作岗位，出差类别，开始日期，开始时间，结束日期，结束时间，此次出差总时间，事由，提单人，提单工号，提单日期，单据状态。2.此系统无出差单据UI界面，因为此单据做在财务系统中，财务系统将出差时间与状态传过来，系统将传过来的数据插入到出差数据库表中。所以此系统不开发出差单，不过后续会有报表查询出差明细。3.需开发一个外挂程序，与财务系统对接，接收出差数据。（建议出差单和其他单据及考勤信息在同一个数据库中）1.2考勤信息存储1.建立数据库考勤明细数据库表栏位有：考勤日期，考勤号，工号，姓名，归属，部门，岗位，班别，是否跨天，上午应上班时间，上午实际上班时间，上午应下班时间，上午实际下班时间，下午应上班时间，下午实际上班时间，下午应下班时间，下午实际下班时间，加班应上班时间，加班实际上班时间，加班应下班时间，加班实际下班时间，当天加班总时间，加班类别，单据类别，单据号，单据开始时间，单据结束时间，销假号，销假开始时间，销假结束时间，考勤状态，迟到时间，早退时间，旷工时间2.无UI界面，后台程序自动run，可设置为每30分钟RUN一次，此后台程序接口指纹打卡机的数据库，此方法判定逻辑复杂，易出现异常。（同一数据库，建议使用数据库中得触发器trigger）3.指纹打卡机中存储的信息有：考勤号，工号，姓名，打卡时间1，打卡时间2……打卡时间10. 1.后台程序判定流程如下图所示：后台中需要1.1JOB执行流程如下图：JOB执行的SQL为：先判断当前日期是否为周末或者节假日，如果都不是，则A．不跨天的数据插入INSERTINTO考勤明细表（考勤日期，工号，姓名，归属，部门，岗位，班别，是否跨天，上午应上班时间，下午应下班时间） SELECT‘当前系统日期’，工号，姓名，归属，部门，岗位，班别，是否跨天，‘当前系统日期’||上午应上班时间，‘当前系统日期’||下午应下班时间FROM个人排班表WHERE是否跨天=‘N’B．跨天的数据插入INSERTINTO考勤明细表（考勤日期，工号，姓名，归属，部门，岗位，班别，是否跨天，上午应上班时间，上午应下班时间，下午应上班时间，下午应下班时间）SELECT‘当前系统日期’，工号，姓名，归属，部门，岗位，班别，是否跨天，‘当前系统日期’||上午应上班时间，‘第二天系统日期’||下午应下班时间FROM个人排班表WHERE是否跨天=‘Y’C．该公司无上班，加班都是要调休，以及义务加班，所以节假日同周末的数据录入，SQL大致如A.B，只是查询个人排班表时，查询的上午应上班时间，下午应下班时间改为周末上午应上班时间，周末下午应下班时间D.UPDATE考勤明细表ASETA.单据类别=B.请假类别，A.单据号=B.请假单号，A.单据开始时间=B.请假开始时间，A.结束时间=B.请假结束时间FROM请假单数据库表BWHEREA.工号=B.工号ANDB.单据状态=‘已结’ANDB.请假开始日期<=当前日期ANDB.请假结束日期>=当前日期E.UPDATE考勤明细表ASETA.单据类别=‘出差’，A.单据号=B.出差单号，A.单据开始时间=B.出差开始时间，A.结束时间=B.出差结束时间FROM出差单数据库表BWHEREA.工号=B.工号ANDB.单据状态=‘已结’ANDB.出差开始日期<=当前日期ANDB.出差结束日期>=当前日期F.UPDATE考勤明细表ASETA.销假单号=B.销假单号，A.销假开始时间=B.销假开始时间，A.销假时间=B.销假结束时间FROM销假单数据库表BWHEREA.工号=B.工号ANDB.单据状态=‘已结’ANDB.销假开始日期<=当前日期ANDB.销假结束日期>=当前日期1.1刷卡明细表的TRIGGER 1.1请假表的TRIGGER判定流程如图：SQLH为：UPDATE考勤明细表ASETA.单据类别=B.请假类别，A.单据号=B.请假单号，A.单据开始时间=B.请假开始时间，A.结束时间=B.请假结束时间FROM请假单数据库表BWHEREA.工号=B.工号ANDB.单据状态=‘已结’ANDA.考勤日期>=B.请假开始日期ANDA.考勤日期<=B.请假结束日期1.2出差单的TRIGGER流程同4.3，SQL中请假单数据库表改为出差数据库表1.3销假单的TRIGGER流程同4.31.4考勤明细表的TRIGGER 1.1计算考勤信息的JOB流程与考勤明细表的trigger一致 1.1考勤报表查询1.1.1个人考勤明细查询1.根据时间段查询：by时间段查询考勤明细表工号为：登陆系统人的工号SELECT*FROM考勤明细表WHERE工号=‘工号’AND考勤日期BETWEEN‘这一段时间段’2.整个表作为表格show出来3.导出EXCEL功能1.1.2考勤统计查询考勤统计查询：查询条件有：时间段，部门，工号，科室，时间段必填，其他3项选填开始时间：输入结束时间：输入工号：输入，或者根据部门，科室查询姓名，归属，部门，科室，入职时间，离职时间，由工号匹配，从员工信息表中查询出来新进缺勤：IF(NETWORKDAYS(开始时间,入职时间)-1<0,0,NETWORKDAYS(开始时间,入职时间)-1)离职缺勤：IF(NETWORKDAYS(离职时间,结束时间)-1<0,0,NETWORKDAYS(离职时间,结束时间)-1)缺勤天数：新近缺勤+离职缺勤事假：SELECTSUM（今日请假时数）from考勤明细表where单据类型=‘事假’And工号=‘工号’and考勤日期between‘时间段’病假等同上旷工，迟到，早退，加班等，同上，都是从考勤明细表中抓取※工号允许点击，点击工号时，查询此工号的考勤明细 1.1.1请假明细查询By时间段,时间段不选时，默认为当年工号为：登陆系统人的工号联合请假数据库表，出差数据库表，销假数据库表查询SELECT请假单单号，请假类别，请假开始时间，请假结束时间，提单日期FROM请假数据库表WHERE工号=‘工号’AndTO_CHAR（提单日期，‘YYYY’）=TO_CHAR（SYSDATE，‘YYYY’）UNITSELECT销假单单号，’销假’，销假开始时间，销假结束时间，提单日期FROM销假数据库表WHERE工号=‘工号’AndTO_CHAR（提单日期，‘YYYY’）=TO_CHAR（SYSDATE，‘YYYY’）UNITSELECT出差单单号，’出差’，出差开始时间，出差结束时间，提单日期FROM出差数据库表WHERE工号=‘工号’AndTO_CHAR（提单日期，‘YYYY’）=TO_CHAR（SYSDATE，‘YYYY’）1.1.2请假统计查询管理员by部门或科室查询时，界面显示为：因为管理员查询整个部门人员时，人员有多位，只能按这样的表格形式显示同样点击工号时，显示此工号这一年的请假明细。个人查询时，可显示为（此可显示在登录进考勤系统时的主页上）：