山东某某公司考勤管理规定 5页

山东华龙机械考勤管理规定为了加强劳动纪律，维护正常工作秩序，塑造良好企业文化，根据公司实际情况，特制定本规定。　一、适用范围：公司全体员工（含驻外工作人员）。二、职责（一）绩效管理科：负责公司考勤管理工作，检查各部门考勤执行情况，对违规人员进行处理。（二）驻外办事处第一负责人：负责对所辖部门人员考勤的管理，对违规人员进行教育并承担管理责任。（三）车间生产统计兼成本员：各车间指定专人除负责车间成本管理等工作外，还担负日常考勤管理工作及工资核算工作。三、具体规定（一）作息时间1、公司实行8小时工作制，工作时间为：周一至周六上午8：00-11：30，下午12：30-5：00。如有紧急事务或临时突发任务，应服从公司的工作安排。2、考勤记录1）河东总部：采用刷卡考勤的形式，严格按公司作息时间上班前、下班后卡。考勤机将作为考勤上报、奖罚款的重要依据。因公外出或出差不能按时刷卡或忘记刷卡，员工需在月底的刷卡记录中写明原因并由部门负责人签字。未刷卡，又未请部门负责人签字的，作旷工处理。严禁代刷卡行为，发现一次，代人刷卡者将被扣除当月绩效的100%，被刷卡者按事假半天处理。如果月度内部门员工被发现代刷卡两次，部门负责人将被扣除绩效的10%。2）驻外办事处： 各驻外办事处指定考勤管理有进行考勤记录，工作时间可根据当地实际情况微调，其余考勤规定不变，考勤管理员负责每月将考勤记录报送至公司人力资源部门。（二）迟到、早退凡已到上班时间，本人未到公司打卡（忘打卡）的即视为迟到，凡未到下班时间，提前离岗、未打卡，即视为早退。如果员工未按规定时间到岗或到达指定工作岗位同样视为迟到，具体罚款及违纪处理如下：迟到（早退）一小时以内，按事假半天处理；迟到一小时以上，能到岗且客观充分原因的按事假一天处理。（三）旷工超过规定上班时间一小时未到达指定岗位，又无充分理由补办请假手续者，视为旷工，旷工者扣除旷工员工当日工资。连续旷工三日或一月不连续旷工六日，视为严重违反公司规章制度，公司将直接予以解除劳动合同处理。（四）外出1）在正常工作时间内如因工作需要外出的员工，须到人力资源部门或各车间考勤管理员处登记填写《出差/公出申请单》，经部门领导审核签字同意后方可外出；外出人员返回公司后须到考勤管理员处进行登记。2）因工作需要出差的员工须提前填写《出差/公出申请单》，经部门经理审核签字后报总经理批准后方可出差。《出差/公出申请单》将作为差旅费报销的有效附件。3）各部门必须严格遵守外出管理规定，如人力资源部门抽查发现本人不在公司又无外出或出差手续的，一律按旷工处理。5）因工作需要用车者，须到车管科进行登记，经部门领导在登记本上签字同意后，由车管科统一调配。凡擅自出车或公车私用者将给予司机或相关人员各罚款100元，情况严重者加倍处罚，给予书面警告1次。司机完成当日工作时须将车停放在指定地方，不得私自开车回家，特殊情况须经行政主管同意后方可操作，违者给予罚款200元，给予书面警告1次。（五）请假 1）员工各种假期的申请，无论时间长短，必须严格执行先请假后休假的制度，一律填写《请假申请单》，按审核权限报批后交人力资源部门备案，特殊情况需及时请假并于假期期满后上班第一天补办手续，否则将按旷工处理。且必须在假期期满后上班第一天向人力资源部门销假。因未及时销假而造成考勤时间无法确认的员工，以旷工论处，亦将受到公司的严重书面警告。事假填写请假单请部门负责人审批，审批后的请假单交人力资源部备案。事假超过三天的，还应经部门上级领导审批。病假须于上班前或不迟于上班后30分钟内通知所在部门的负责人，并于病假后上班的第一天补办正式的请假手续：填写请假单，并附区（县）级以上医院出具的病休证明。2）请假天数的审批权限1、部门经理可批准员工请假一天。2、一天以上由部门经理签署意见，报分管副总审批。3、各部门员工休假后的有关工作等均由本部门自行协调、安排。4、员工休假应提前填写《请假申请单》，待批准后方可休假，特殊情况除外，但事后补办休假手续时必须提出充分理由，并按审批权限经各级领导审批，否则按旷工处理。3）各种假期1、国家法定假日所有员工可以按国家规定享受法定假日，公司会根据具体的情况安排假期。2、年休假公司根据绩效考核情况给予员工适当的带薪假期。3、婚假婚假一般为三天，晚婚者（男满25周岁，女满23周岁）可享受17天假期。员工需提供真实合法有效的结婚注册手续才能提请休假。4、丧假直系亲属（配偶、父母、子女）不幸亡故，公司给予三天的假期。5、女员工产假非晚育女性有90天产假，晚育女性有105天的产假。 如果女员工非顺产，增加产假15天；若为多胞胎生育，每增加一胎，增加产假15天。产假以产前产后休假累计。以上产假规定中，男26周岁、女24周岁以上初育为晚育。四、考勤的填报及工资的核算1）公司人员的考勤统一由人力资源部门依照考勤机及公出、请假申请单数据填报。2）驻外办事处出勤情况由驻外考勤管理员进行出勤情况统计，并依照出勤记录及公出、请假申请单如实填报员工考勤表，并于每月月底前将各驻外负责人审核签字的考勤表、公出/出差申请单上报公司人力资源部门复核（未按规定上报者，一律按未出勤处理），由人力资源部门审核后报财务部核算工资，无考勤者一律不予核算工资，并对驻外负责人、考勤管理员各罚款50元，并给予书面警告。3）对填报不实事求是、弄虚作假等现象将对考勤填报人员进行50元处罚，并给予严重书面警告。4)事假、病假期间，员工工资与绩效按当月实际出勤率计算。在一个月之内，如果员工事假超过3天或病假超过5天，取消当月绩效。一年之内，事假累积20天以上或病假累计40天以上者不能参与当年年终奖金的分配。五、违纪处理因上述违纪行为，员工被公司书面警告四次以上（含四次）或严重书面警告三次以上（含三次）的，视为严重违反公司规章制度，公司将予以解除劳动合同处理。六、本规定由公司人力资源部门负责解释。七、本制度自2010年6月1日起执行。附件：《出差/公出申请单》、《请假申请单》山东华龙出差/公出申请单出差人部门职务代理人部门代理人 职务签字姓名职务出差事项暂支旅费 出差时间自　　年　　月　　日　　时起至　　年　　月　　日　　时止共　　日出差地点 分管领导部门主管申请人申请日期山东华龙机械请假申请单部门职务姓名请假类别：□休假□事假□病假□事假事由：请假时间：自年月日时至年月日时总共请假天小时审批意见　□部门经理签字：□分管领导签字：日期：※部门经理可批准员工请假一天；一天以上由部门经理签署意见，报分管副总审批。各部门员工休假后的有关工作等均由本部门自行协调、安排。