科密A1考勤管理系统功能的使用说明 19页

.-A1考勤管理系统增值功能的使用说明目录一、复帐系统的使用21.1如启用复帐系统21.2复帐系统功能使用5二、部门权限功能的使用82.1如启用部门权限功能82.2部门权限系统的使用9三、班组功能（模糊排班）的使用103.1如启用班组功能103.2班组功能的使用11四、记次就餐功能的使用144.1如启用记次就餐功能144.2记次就餐功能的使用15..可修编.. .-1.1如启用复帐系统1.1.1创建复帐登陆XX及数据库在“系统权限设置”增加一新XX（例如：XX11），选择所有权限。1.1.1.1打开“系统配置”，按F12键，出现复帐注册提示框。如下图。1.1.1.2输入软件经销商提供的注册码（先提供单位简称和系列号给经销商再获取注册码），注册成功后复帐系统可以正式使用。如点击“取消”，则复帐系统可以试用2。注：*只能以XXsa登陆才能启动复帐注册。*系统使用信息日期超过当前日期2也无法使用复帐系统。..可修编.. .-1.1.1.3钩选“使用复帐”，然后选择复帐系统登陆XX（即1.1新增XX），保存设置。..可修编.. .-1.1.1.4保存后提示设置成功，退出软件。以新建XX（XX11）登陆考勤软件，此时数据库为复帐数据库（DummyAccount）1.1.2启用复帐系统功能界面以复帐专用XX登录软件后，在“考勤数据处理”界面按F12键出现复帐密码效验栏，输入密码。出现复帐功能界面。..可修编.. .-1.2复帐系统功能使用1.2.1基础数据更新该功能可以按日期围导入真帐数据库的数据。初次使用复帐数据库时不用再进行数据更新。1.2.2批量删除刷卡记录选择人员和日期、时间围删除考勤记录。日期围和星期为“与”关系，即删除日期围钩选了星期的日期刷卡记录。..可修编.. .-1.2.3批量修改刷卡记录该功能可以将某时间段的刷卡记录调整为另一时间段记录。选择待调整人员、日期、星期、时间围，输入目标时间围，点击“修改”，记录被调整。如钩选“调整到前一天”，则记录被修改为前一天的目标时间围，适用于修改零点以后的时间。注：*调整后的刷卡记录为目标时间围的随机值。1.2.4批量增加刷卡记录该模块可以按时间围和按班次时间批量增加刷卡记录，下面分别介绍。..可修编.. .-1.2.4.1按时间围增加刷卡记录1.1.2.4.2按班次时间签卡选择班次和班段增加刷卡记录。注：..可修编.. .-*系统增加的上、下班刷卡时间，为员工所上班次的上班时间前20分钟围，和下班时间的后20分围的随机值。2.1如启用部门权限功能在系统配置的其它配置里勾选“启用部门权限”，保存退出..可修编.. .-在系统维护系统权限维护里增加一个用户，这时系统会提示注册，没有注册的情况下可以试用15天。假设增加的这个用户22是test部门的管理员，他只能管理这个部门人员的考勤情况，而不能操作和看到其它部门的人员，则在设置其权限时，在部门那里只要勾选“01=test”部门，然后再选择其可以操作的模块，设置完毕保存退出。..可修编.. .-2.2部门权限系统的使用１、部门管理员的操作考勤管理系统时，用自已的用户名登陆后即只能看到和操作本部门人员，其它部门名称下的人员将不显示。２、可以设置某部门只能操作对应的设备。如设置０１号机的“机构权限”为０１部门（如：财务部）所有，那么当用财务部的管理员登录Ａ１时，数据采集时设备列表中只有０１号机，其它机号因无权限将不显示出来。设置界面如下图（设备列表右击――选择“设备属性修改”）：3.1如启用班组功能在系统配置的其它配置里勾选启用班组功能，保存退出..可修编.. .-3.2班组功能的使用启用班组以后会在考勤设置里多出一个班组设置菜单，选择班组设置会弹出注册窗口（在没有注册的情况下第一次使用），该功能可以使用15天。..可修编.. .-点击取消进入班组设置界面（备注：设置班组前，需先到班次设置中将可能上的班次全部设置好；班次的编号不能以“G”开头，因为系统固定将班组的编号只能设为“G”开头）。点击增加，输入班组的名称，如保安班，然后在班组班次的列表里选择需要的班次，然后点击保存则设置成功。..可修编.. .-设置完成之后就可以对人员使用班组进行排班，与使用班次排班一样，可以在“人员录入”中将班组设为默认班次，如下图示：..可修编.. .-也可以到“排班登记”中使用班组进行排班，如下图示：便的法是在“人员录入”中设置默认班次即可。用班组排好班后，员工只要按自已每种班次规定的时间考勤，系统将会根据人员的刷卡时间来自动判断该人员上的是哪个班次的班。..可修编.. .-4.1如启用记次就餐功能系统配置其它配置里启用记次就餐，保存退出..可修编.. .-在菜单栏里就会多出一个记次就餐的菜单，可以进行使用。4.2记次就餐功能的使用启用记次就餐功能以后需要到终端管理的设备设置里的添加/修改设备中添加设备，并把该设备的用途指定为记次就餐，如下图：..可修编.. .-然后到记次就餐的菜单里的“餐段设置”中进行餐段设置，根据实际情况设置不同餐次的消费金额、起始时间、终止时间，并设置每餐的金额。设置完之后员工就可以在相应的餐段消费，管理人员采集数据后就可以进行查询相应报表，可查询打印月餐段汇总表、记次就餐天消费表、记次就餐消费明细表、月每餐段消费报表。..可修编.. .-备注：使用考勤机用来就餐时，需设一台机器专门用来做记次就餐来用。KD12记次消费的记录只保存到分钟，做记次就餐刷卡间隔时间一定要设置大于60秒，..可修编.. .-..可修编..