计时制员工考勤管理制度.ppt 18页

计时制员工考勤管理制度行政人事部2011年2月 为规范武汉林芮格服饰有限公司内部管理，进一步完善员工考勤管理制度，依据《中华人民共和国劳动法》及相关法律法规，结合公司具体情况，制定本制度。总则 第一条作息制度（一）办公室作息制度1、办公区域：财务部、行政部、营销部、企划部总监以下级员工每月休息2天（注：包含公休）；各部门总监级人员每月公休4天；在无特殊工作安排下，员工在一个月度内可自由安排和调配休息时间，最小休息天数为0.5天。2、日作息时间：上午8：30时—12：00时，下午13：00时—17：30时。 （二）生产部作息制度1、每月休息一天（注：包含公休）；在无特殊工作安排下，员工在一个月度内可自由安排和调配休息时间，最小休息天数为0.5天。2、日作息时间：上午8：30时—11：30时，下午12：30时—17：30时。3、因工作需要的加班，其加班时间为18：00时－21：00时之间。以上工作时间可依据季节变化或不同岗位工作性质进行适当调整，或对特殊岗位采用其他工时制。 二、考勤管理1、行政人事部负责组织员工考勤管理，按照行政部分、生产中心及分公司的工作特点，分配考勤区，在每个考勤区（分为指纹考勤机和打卡机）指定专人担任考勤责任人。行政人事部负责指导考勤责任人开展考核工作。2、员工每个工作日打卡四次：上午上下班和下午上下班各一次，分别进行考勤。 3、员工如遇特殊情况不能事先办理外出手续，必须通过电话或其他方式向其直接上级和考勤责任人报备。总监级领导向执行总经理报备；执行总经理向董事长报备。但员工公务回来应在当天补办书面手续（执行总经理除外）。4、中途离岗。工作时间未经批准而擅自离开公司的均视为中途离岗。中途离岗60分钟以内的（含60分钟），按旷工半天处理。中途离岗60分钟以上的，按旷工1天处理。5、每月允许员工有忘记打卡一次的记录，超过次数则的按10元/次扣款。 6、公司不允许员工代打卡，员工代打卡情形一经发现，对代打卡人和被代打卡人均给予200元/次处罚，并在当月工资中扣除。7、各考勤区考勤责任人在月初对出勤情况进行统计，计算时间为上月1日至最后一天，并将所辖区员工的出勤情况登记于《考勤汇总表》中。《考勤汇总表》须经各部门总监签字确认，并于当月5日下班前提交给公司行政人事部核准。 8、行政人事部不定期对各考勤区考勤情况进行抽查。如发现实际在岗情况与考勤记录不符，除对当事人按考勤纪律扣罚外，对考勤责任人处以每次50元的处罚。9、公司不允许迟到或早退。员工迟到或早退10分钟以内（含10分钟），扣罚10元/次；10分钟以上30分钟以内（含30分钟），罚款30元/次；30分钟以上60分钟以内的，罚款100元/次；超过60分钟以上的罚款200元，并按旷工半天处理。 请假手续员工请假须事先填写《请假单》，按权限进行审批，得到批准后方可休假。员工休假前应将《请假单》提交考勤责任人，考勤责任人应及时将资料报给行政人事部备案。 员工请假须事先填写《请假单》，按权限进行审批，得到批准后方可休假。批准后的《请假单》应提交考勤责任人，考勤责任人应及时将资料报给行政人事部备案。 请假规定假期完毕，请假人应及时销假并按期到岗，否则按旷工处理。在请假过程中弄虚作假的，一律按旷工处理。员工请假超过10天的，当月工资延期到销假后再发放。 员工试用期间，请假15天（含15天）以上的，一概终止试用；请假10天至15天以内的，延长一个月试用期。员工未按上述规定履行请假手续而自行休假，按旷工处理。 旷工1）旷工指员工擅自未到岗，时间超过1小时。旷工计算单位为半天，不足半天按半天计。2）员工旷工，扣发旷工同期三倍工资。3）员工连续旷工3天或一年累计旷工达6天，公司可与其解除劳动合同。 公务外勤1.员工外勤（包括外出公务、出差、外派、培训等），均需提前填写《外出申请单》并由直接上级批准后交行政人事部备案。分公司、办事处员工外出离开所在城市的，须按出差申报手续办理。 出差申请及工作管理a.出差人详细填写《员工出差申请表》，说明出差任务、目的地、计划起止时间、简要日程安排和所需费用等。主管级以下员工须报直接上级和所属总监审批；经理级及以上员工须报所属总监和公司执行总经理批准；执行总经理出差须报董事长批准。b.员工的出差申请被批准后，可以按照《财务管理制度》的规定暂借差旅费。c.出差人返回后2个工作日内详细填写《员工出差报告》，提交上级（经理级以上领导）审阅并签字认可。无《员工出差报告》财务不得予以报销。d．员工须在返回后1日内办理报销手续。e.财务人员凭《员工出差申请表》和《员工出差报告》为其办理报销手续。 加班1.公司不鼓励员工加班。员工应在工作时间内以提高工作效率来完成工作任务。2.确需加班的，或公司领导有特殊工作安排需加班的，须事先经所属总监签字确认并交行政人事部经理审批后方能加班。3.加班时间须遵循国家法律规定。 4.员工加班一般采取补休方式补偿，补休时间安排需经所属部门经理及以上领导同意，予以补休。5）分公司员工一律不接受平时加班申请。法定节假日确因工作需要须加班的，须事先经所属负责人批准后交公司行政人事部总监批准方能加班，否则不做加班处理。公司不接受事后补办的加班申请。 附则本制度经公司总监办公会讨论通过并呈董事长核准后公布实施。未尽事宜，可由总经理动议，经公司总监办公会讨论修订，修订方案经董事长核准后公布实施。