《医院考勤管理制度》(20160923) 15页

医院考勤管理制度(V1.2)第一章作息时间第一条医院实行每日八小时、每周六天工作制，不包括就餐和午休时间，临床科室根据工作需要安排班次。第二条法定假日按国家规定，具体视我院具体情况发文执行。国家法定节假日期间（春节、元旦、清明、端午、五一、国庆、中秋），保证在科室工作正常运转的前提下，尽量安排员工休假，但应根据工作需要，服从医院统筹安排，特别是春节等重大传统节日，所有员工均应以大局为重，服务医院统筹安排。公休例假，因工作需要未能休假者可调休或按加班给予补贴，特殊情况另议。第二章排班第三条每周五下午下班前各科室负责人准时将审批后的周排班表交至院办考勤员处。无论任何原因迟交引起的流程问题对相关责任人计入考核。第四条科室排班须有预见性，不得在节假日或中晚值期间私自减少排班人数，不得因私人原因随意调减或增加班次。第五条月度考勤统计表科主任应于每月1日下午下班前准时提交，迟交计入相关考核，弄虚作假者按重大违纪处理。第1/共15页 第三章考勤打卡规定第六条医院的行政专员为总考勤员，各科室负责人有义务协助每天的考勤工作，行政专员缺席时由院办指定人员执行考勤。第七条严格考勤纪律，出现弄虚作假现象，将严肃处理有关责任人，严重者降级或解聘。第八条医院设电子指纹打卡机，考勤以电子考勤机记录数据为准。员工必须遵循作息时间，无论何种班次，员工上下班时间必须打卡，不得于上班打卡后外出吃饭或办理私事。下班时，不得未到下班时间即行等候打卡，如有违者，查实后即按擅离职守处分，主管人员应负连带责任。第九条不打卡规定：1、偶尔忘记或错打卡者，24小时内写出《不打卡申请单》（附件1）,情况属实，经科室直接主管、院办签字，不处罚。超出24小时视为无效。2、有确凿证据证实其按时出勤且并未迟到、早退或者脱岗者，填写《未打卡说明单》（附件2），每次罚款10元。3、有确凿证据证实当事人出勤，但无法证明其是否加班、迟到、早退的，填写《未打卡说明单》，每次罚款20元。4、当事人不能提供任何证据证明其出勤的、所提供的证明系作假者；有证据显示当事人因迟到等个人原因不打者，每次按旷第2/共15页 工半日处理，协助弄虚作假者负连带责任。5、每月填写《不打卡申请单》与《未打卡说明单》合计不得超过3次，超过部分每次按旷工半天处理。注：证据指录相、电子处方的时间等。第十条因公出差或外出办事不打卡，应提前填写《不打卡申请单》，经审批后由院办考勤员依此统计考勤。如果因公或临时急需外出，不能提前填写书面申请的，须提前电话或短信通知科室负责人及院办，事后补写《不打卡申请单》审批确认。第十一条如科室负责人或主管上级不知晓员工去向，视同该员工旷工、早退或迟到处理。第十二条考勤员应在次月5日前向财务科上报月度考勤表，以便核发工资。第四章考勤制度第十三条员工不得迟到、早退。每月迟到和早退累计超过5次者，医院有权予以辞退。1、迟到/早退：规定上班时间未能到岗者，视为迟到；未到下班时间提前离岗者，视为早退。每迟到/早退5分钟(含5分钟内)罚款5元，以此类推。第3/共15页 每月迟到和早退合计5次（含）以上者，另视为旷工一天处理。2、旷工：员工不得旷工，凡不请假不到岗或事后才补假均视为旷工（特殊情况经证明外）。旷工半天（含）以内，记过一次，罚款100元。旷工半天至1天（含），记大过一次，罚款200元。旷工1天以上至3天（含）记大过一次，罚款500元，同时医院有权解聘处理。一个月旷工3天以上或年度内累计旷工达5次者，取消一切待遇并予以除名。3、脱岗：工作时间（包括值班加班时间）擅离职守的行为视为脱岗。出现脱岗情况30分钟以内未造成损失的，记过一次，罚款100元/次。出现脱岗情况30分钟（含）以上或已经造成工作损失，记大过一次，罚200元/次，视情节给予相应处分或追偿损失。第五章请假管理第4/共15页 第十四条事假1、员工因事不能到岗，需提前办理请假手续，填写请假申请单（附件3），并经相关部门领导审批。2、事假按月薪酬（工资+奖金）÷当月应上班天数×请假天数扣除工资，注：月薪中的个人业绩奖金除外。3、员工月度累计请事假15天（含）以上或年度累计请事假30天（含）以上者，按主动离职办理，不享受当月绩效和奖金。第十五条病假1、员工确因生病不能到岗，应及时请病假，并经批准后方可离岗。突发性疾病须事后做出有信服力的说明，并须办理补假手续。2、病假一天（含）以上须有医生（非本人）的诊断证明，经所在科室负责人审批后报上级主管部门批准。3、病假按月基本工资÷当月应上班天数×请假天数扣除工资。病假逾期者，未办理续假手续的均以旷工论处。4、如患重大病症，连续病假1个月以上者，予以停职（工)，病愈后，依岗位需要优先予以复职。第十六条公伤1、公伤人员按国家和地方相关劳保规定办理。第5/共15页 2、无须住院的门诊人员，应由主管斟酌情况，分配体力胜任的工作，如必须休养或继续疗养，须再续假，除仍须医院证明外，主管仍应负责切实审查。3、过医疗期仍未痊愈者办理解除劳动合同手续。第十七条婚假1、转正的员工依法结婚登记后，可于结婚注册日后六月内休婚假。婚假3天，以自然天数计算，遇有法定节假日、休息日等不重复计算假期。2、员工办理婚假手续时，须附有结婚证明复印件，否则不能享受带薪婚假。3、休婚假期间照常发放基本工资。第十八条丧假1、员工本人配偶、父母及子女、配偶父母等直系亲属（直系亲属包括父母、亲或外祖父母、配偶、子女或配偶父母）死亡者，可给丧假3天。2、员工申请丧假须在事发3日内申请，由科室负责人报相关领导批准。3、丧假期间照常发放基本工资，延假期间薪资按事假处理。第十九条产假1、有生育计划的转正员工应提前2个月通知部门负责人并报院第6/共15页 办，合理安排生育时间，以利安排工作。2、转正员工提供生育证明者方可申请产假或哺乳假。3、女职工正常生育的产假为158天；难产的增加15天，多胞胎生育的每多生育1个婴儿增加15天。女员工产前检查可享受累计10天的孕期体检假，根据实际发生天数从产假天数中核减。任何员工休产假最长不得超过6个月。4、男职工提供生育证明的，可以享受5天护理假。5、所有产假期间工资由社保局发放，医院不再单独发放。6、凡不符合国家计划生育规定情况的，一律按照事假处理，所有费用自理。计划生育失败的，持相关证明可参照国家有关规定执行。7、产假以自然天数计算，遇有法定节假日、双休日等不重复计算假期。产假不应与其它公休假、年休假等连休，如确有特殊需要，员工须向科室负责人提出申请，由科室负责人与院办协调，报总经理批准后方可休假。第二十条哺乳假1、有不满1周岁婴儿的女员工，在每班劳动时间内给与其两次哺乳（含人工喂养）时间，每次30分钟。多胞胎生育的，每多哺乳一个婴儿，每次哺乳时间增加30分钟。每天哺乳时间不可累计使用。第7/共15页 2、哺乳期间超出以上规定的时间（如单位外往返时间等）不计入哺乳假，可按照本人出勤记录记入公休或事假。第二十一条年假1、按员工的服务年资轮流给假，其办法如下：①在单位服务未满1年者（以转正日期起始）不予给假。②在单位服务满1年以上，未满3年者，每年给假3日。③在单位服务满3年以上，未满5年者，每年给假5日。④在单位服务满5年以上，未满7年者，每年给假7日。⑤在单位服务满7年以上者，一律每年给假10天。2、员工休假以不影响工作为原则，由科室主管根据员工服务年限，列出应休天数将休假员工的申请单移交院办审核后，经相关领导审批、工作交接完毕后方可休假。3、年假以当年为限，不予累计，一般情况下不得延续至次年。4、休假期间，工资按基本工资发放，不计发相应补贴及奖金。5、休假逾期者，均以旷工论处。备注：员工在休假之前一年有下列情况之一者，不给予年假：①受探亲假、婚丧假、生育假的员工，不享受当年年休假。②年事假病假累计超过15日或工伤假超过30日的员工，当年不再享受年假。旷工累计达3天以上者，不再享受当年年休假。第8/共15页 ③受各类警告以上处分的员工，取消当年的年假，受各类察看处分的职工，察看期间不享受年假。④对个别表现不好或完不成任务的员工，各部门领导有权取消其年假待遇，上报院办备案。⑤基于业务上的需要不能休假时，可比照休假天数的薪资额改为奖金，若年休假期间，因业务需要奉令销假，照常工作而不补休假者，亦可照其未休假天数的薪资额改发奖金。第二十二条调班、调休：1、无特殊原因不得调班、调休，确有要事需调班者，必须填写调休申请，经本科室负责人签字，上报院分管领导批准后方可调班、调休，否则视为旷工。2、原则上每个员工每月调班调休不得超过2次（因工作原因被动调班除外），否则每超过1次按事假一天处理。3、员工因特殊情况需积休的，必须经科室、分管负责人、院领导审批同意方可，且只能在当月内积休，不可跨月积休。第二十三条办理请假程序1、以上请假均须办理纸质请假手续，所有请假均须本人提前亲自办理，不得由助理或其他人员代办，否则不给予受理。原则上不受理电话请假，除个人重大特殊情况（如急病）等不能亲自来院办理的，应提前电话向科主任申请同意后，由科主任代第9/共15页 办，请假人回院销假时应亲自在假条上补签名，否则按旷工处理。请假计算以半小时为单位时间。2、员工请假，应在符合上述条件的基础上填写《请假单》（附件3）；产假、婚假及年休假等长假应提前一个月提出申请，以便医院进行工作安排。3、请假审批权限：科员及部门普通员工请3日以内（含3日）的假期由本科室（部门）负责人审批后报分管领导审批，签字同意后报医院办公室备档。科室主任或部门负责人请3日以内（含3日）的假期报医院分管领导、院长审批，签字同意后报医院办公室备档。任何员工请3日以上的假期除经科室负责人、分管领导批外，还须院长及总经理批准。科室分管领导和总监及以上人员的任何需要办理手续的假期均须总经理批准同意后方可休假。4、持《请假单》办理完工作交接手续及工作交接报告后，到院办备案《请假单》。假期满后，申请休假人到院办办理销假手续，不销假或迟销假医院视为未出勤，从销假当日起计发全额日工资。5、因不可控原因，未能提前请假或假期逾期，必须电话或其第10/共15页 它方式先通知主管上级及院办以便科室安排好其代理工作，并应尽快来院办理请（续）假手续，请假后及时销假，否则按旷工处理，逾期部分工资停发。第二十四条离职1、员工有离开单位意向或因客观原因不能继续工作时，应提前递交辞职申请书，经总经理批准同意后办理离职及移交手续，各项手续办理完方可离岗。2、涉及医疗纠纷或违规拟处罚的员工，在事件未了结或处罚未完全执行时，不得离开单位。3、试用期员工辞职，应提前十日提出书面申请；转正后一般员工离职应提前一个月前提出书面申请；中层员工离职应提前两个月提出书面申请；符合规定离职的员工应得工资按实际工作日计算，未按规定期限提出申请就辞职者，应交纳一个月的薪酬作为违约金。第六章出差第二十五条须提前填写《出差申请单》（附件4），经各流程节点批准后持表单到院办备案，方可出差。出差回来后，出差人员需到院办领回纸质单据并由考勤员在上面签字确认出差天数，然后到财务科报销。第11/共15页 第七章加班第二十六条因工作需要各科室可适当安排加班，加班必须打卡。因自身工作拖欠延时，不视为加班，延时工作不满30分钟者不视为加班。1、加班必须由各科室负责人统筹协调，由员工本人填写加班申请单（附件5）写明加班科室、起止时间及加班人员等，经当日总值班签字后生效。由科室负责人每周统计加班单据后，于次周一上午12：00前报送至院办行政文员处，推迟报送的，原则上不计入加班工资。2、加班后按医院管理规定选择调休或领取加班补贴。加班调休不得一次连调8小时。加班补贴以半小时为时间单位。日常加班费为月基本工资÷当月标准上班时间÷8×加班时数值夜班者医务人员为每次15元（夜班费）。3、加班时间与加班补贴有改动时以医院另行规定执行。4、单位安排加班的员工，公交停运之后，经院分管领导同意可乘坐出租车，车费据实报销。第八章全勤奖第二十七条为促使员工勤于职务、提高出勤率，医院特设全勤奖：第12/共15页 1、年度内未出现任何迟到、早退、请假、旷工者，医院给予满勤奖1000元/每年。2、当年内无论任何请假者（不计时），包括但不限于事假、病假、产假等，均扣除本年100%全勤奖。3、当年内有任何迟到、早退、脱岗、旷工记录者，均扣除本年100%全勤奖。4、全勤奖按年发放，在职不满一年者、发放时已离职者、有重大违纪者，均扣除当年100%全勤奖。第二十八条本考勤管理制度自2016年10月1日起执行，之前与之有冲突的相关规定以本制度内容为准。本制度由院办负责解释和修订工作，未尽事宜另行发文通知。附件1：不打卡申请单姓名：所属部门：职务：日期：外出时间月日时至月日时共计小时外出事由申请人签字科室领导意见办公室签字院领导意见同意□不同意□同意□不同意□同意□不同意□签字：签字：签字：第13/共15页 附件2：未打卡说明单姓名：所属部门：职务：日期：未打卡时间未打卡事由事实证明材料处罚决定□罚款10元□罚款20元□旷工处理□其它_______未打卡人签字科室领导意见办公室签字院领导意见同意□不同意□同意□不同意□同意□不同意□签字：签字：签字：附件3：请假单科室姓名职务申请日期假期类别：病假□事假□公假□婚假□产假□丧假□加班换休□其它换休□___________________(请注明原因)请假日期：________________至____________________（合计请假天数：_____天）调休日期：：___________调至____________；_______调至_______（合计调休天数：_____天）科室负责人准□不准□（请述明理由）意见分管领导准□不准□（请述明理由）意见院长审批准□不准□（请述明理由）总经理审批准□不准□（请述明理由）销假日期年月日实际请假________天情况说明：员工签字：审核人签字：注：1、病假须附医生证明；婚假须附结婚证书（转正后享受，登记日期半年内有效）；2、本假单一式两份，一份本人留存，另一份经各部门领导审批同意后签字到办公室备案后生效，假期完毕由请假本人到院办销假。第14/共15页 附件4：出差申请单申请日期：年月日姓名部门职位同行人数同行者姓名工作任务出差时间年月日至年月日共天具体行程及费用交通工具选择火车者预计交通及住宿日期出差目的地请在下列选项中画√请在下列选择中画√费用飞机普通列车软卧硬卧动车长途汽车硬座软座元自驾车一等座二等座普通座位飞机普通列车软卧硬卧动车长途汽车硬座软座元自驾车一等座二等座普通座位飞机普通列车软卧硬卧动车长途汽车硬座软座元自驾车一等座二等座普通座位借款数额元分管院领导科室申请领导审批审核人审核附件5：加班申请（确认）单加班人员加班人员加班人员签字签字签字所属科室所属科室所属科室名称名称名称加班起止加班起止加班起止月日时至月日月日时至月日时月日时至月日时时间时间至时间时总值班签总值班签总值班签字字字第15/共15页