考勤管理系统 21页

--毕业论文论文题目考勤管理系统院（系）名称计算机与信息工程学院专业名称XXX班级XX学生姓名XXX学号XXXX指导教师姓名XXXX2010年4月完成- --免费论文毕业论文目录内容摘要1关键词1ABSTRACT1KEYWORDS11．前言21.1开发工具简介21．2项目开发背景21．3项目开发目的和意义32．系统需求分析42．1需求分析42．2系统分析43．系统数据库及数据表的设计63．1考勤管理数据库分析63．2考勤管理数据库逻辑设计84.系统详细设计及实现114．1表单的制作114．2发布考勤管理系统16参考文献18致谢19---1- --免费论文毕业论文内容摘要：本系统是一个用vfp编写的考勤管理系统，它实现了员工考勤操作,员工加班操作,员工出差操作,员工信息,考勤记录的管理,对考勤记录、加班记录的按条件查询，对一个月内考勤记录、加班记录、员工出差记录的统计查询。员工信息、部门信息的报表打印以及一个月内考勤记录、加班记录、日终处理记录的统计报表打印,大大减少了公司的人力和物力。本软件的日终维护大大减少了考勤中存在的误差，特别是数据备份功能，保证了系统数据的安全。整个系统从符合操作简便、界面友好、灵活、实用、安全的要求出发，完成日常的考勤操作,包括文件管理,应用,数据管理,报表中心,IC卡管理,考勤机管理等工作。经过实际使用证明，本文所设计的系统可以满足企业进行日常的员工考勤管理方面的需要。关键词：考勤管理，数据库，数据备份Abstract：Itisacheckingonworkattendancemanagementsystem,implementedinVFP.Thesystemmanagecheckingonwork,extrahourworkthedailyinformation"sdisposal,therecordsofcheckingonworkandextrahourwork,theinformationofdepartmentandstaff.Itcanstatistictherecordofcheckingonworkandextrahourworkinamonth,andprintinformationofdeparmentandstaff,itcanalsoprintstatisticalformsoftherecordofcheckingonwork,extrahourworkandthedailyinformationinamonth.Dailymaintenanceofthesystemconsumedlyreducetheerrormarginofinvestigation.Thedatabackup,notonlysavedtheresourcesforcompany,butalsoavoidedlossthatcan’testimate.Keywords：checkingonworkattendancemanagement,database,databackup---1- --免费论文毕业论文1．前言1.1开发工具简介本系统以VFP6.0为开发工具，VisualFoxpro（以下简称VFP）是一个优秀的，基于Internet平台的数据库管理系统。VFP既具有Visual语言系列的功能强大、直观易用以及面向对象的优点，又兼有Windows和FoxPro的长处。并为用户提供了众多向导、生成器、设计器及面向对象程序设计的技术支持，特别适合开发中小型系统。用VFP开发的系统具有界面友好、操作方便、易于学习的特点。特别VFP6.0是一个功能强大的数据库管理系统（DBMS）,同以前的版本相比，具有更快速、更有效、更灵活的突出特点1．2项目开发背景随着我国市场经济的快速发展和信息化水平的不断提高，如何利用先进的管理手段，提高企业考勤管理的水平，是当今社会所面临的一个课题。提高企业的管理水平，必须全方位地提高企业的管理意识。只有高标准、高质量的管理才能满足企业的发展需求。面对信息时代的挑战，利用高科技手段来提高企业的考勤管理无疑是一条行之有效的途径。在某种意义上，信息与科技在企业管理与现代化建设中显现出越来越重要的地位。企业销售管理方面的信息化与科学化，已成为现代化生活水平步入高台阶的重要标志。系统应符合公司现有的各项管理制度，并达到操作直观、方便、实用、安全等要求。考勤管理系统是人事管理系统中最重要的信息。考勤考核对考核项目、考核方案、考核等级、考核员工分组、考核记录、考核结果等进行管理。通过员工考勤考核管理，反映员工在一定阶段的工作成绩。通过与员工工资、奖金挂钩，达到正负激励作用，从而更好促进工作质量的提高，增加企业的竞争能力和综合效益。---2- --免费论文毕业论文考勤管理登记考勤记录（包括迟到、早退、病假、事假、旷工等），定期进行汇总，然后根据标准确定扣款额度，在工资发放时进行扣除。劳动考核管理则定期或不定期根据考核指标，对员工进行考核，记录考核结果和相应的正负激励额度，在奖金发放时进行体现，支持上级对下级、下级对上级或同级之间的评估方式。1．3项目开发目的和意义（免费论文）随着科学技术的不断发展，公司企业对于考勤都实行了信息化的管理，各类公司企业都越发认识到人力资源管理的重要性及提升公司企业自身人力资源管理水平的迫切性。而人力资源管理水平的提升不仅需要高素质的管理人员而且也需要信息化工具进行辅助。本考勤管理系统开发的目的主要是为了统计员工的迟到、早退、矿工、事病假、加班以及出差情况，这些信息将直接作为公司对员工的奖罚、提升以及培训依据。越来越多的公司和企业已经使用计算机系统代替繁琐冗余的手工操作来管理职工考勤的工作。VFP6.0是面向对象的可视化编程工具，利用该系统可以方便快捷的开发包含数据库的各种应用软件，开发出的可执行文件效率较高，打包发布也非常方便。所以，采用VFP6.0这种GUI（图形用户界面）开发工具来实现考勤管理人员对考勤流程的管理，将大大提高工作效率，节省许多不必要的人工浪费。---3- --免费论文毕业论文2．系统需求分析2．1需求分析在当今社会，各种物资越来越丰富，而作为一个企业，特别是一个商业企业来说，需要对这些物资进行管理。由于物质繁杂，管理起来有一定的难度，可以用信息化的手段来处理这件原本十分复杂的事物，所以我们可以用VFP来设计一个考勤管理系统。（1）需求预测一般是我考勤管理系统应包含有迟到、早退、旷工、事病假、加班以及出差统计查询，涉及到的表单有员工基本单、基本考勤单、加班情况单、出差情况单，新系统需求通过这个信息系统实现这些功能，另外还要实现打印、用户管理等辅助功能。（2）需求导出通过开调查座谈会、重点查询、发调查表（如部门功能调查表、业务流程调查表、企业概况调查表）、观察、取样调查法、深入实践的调查方法、查阅资料以及原型法等信息采集技术来掌握用户需求的本质内容。（3）需求确认将需求预测中分析到的需求反馈给用户，让用户提出一些新的要求。这个工作是系统分析中应该持续进行的工作，以确保在系统设计时掌握确实、详尽的用户需求。2．2系统分析2．2．1功能分析该系统要实现的功能如下：（1）员工信息管理：主要是实现员工对员工编号、姓名、年龄、单位编号、单位姓名等信息的管理---4- --免费论文毕业论文（2）员工考勤操作：主要是针对某一个员工在其需要考勤的进段进行考勤，记录其某一个时间段的考勤（上午或下午）情况（3）考勤记录管理：包括对考勤操作留下来的记录进行分条浏览、修改、删除、查询和打印。（4）加班记录管理：包括对加班管理操作留下来的记录进行修改、删除、查询和打印。（5）出差记录管理：包括对出差管理操作留下来的记录进行修改、删除、查询和打印。（6）记录查询：包括对考勤记录、加班记录的按条件查询，对一个月内的考勤记录、加班记录、出差记录的统计查询。（7）信息记录打印：包括员工信息、部门信息的报表打印以及一个月内考勤记录、加班记录、日终处理记录的统计报表打印。（8）系统功能：包括系统登陆、系统退出以及关于本系统；本系统使用内置账号，不提供添加或者修改账号的功能。2．2．2模块分析根据上面所要求的功能，可以对上面的功能进行模块化，得出系统功能模块图：管理系统员基加出工本班差信考管管息勤理理管管理理图2-1考勤管理系统功能模块图---5- --免费论文毕业论文3．系统数据库及数据表的设计3．1考勤管理数据库分析数据库需求分析是整个设计过程的基础。在分析阶段，针对考勤管理系统，分别管理层员工进行详细的调研和分析；该系统的流程图为：加班管理基本考勤关系员工编号员工编号姓名单位编号姓名员工信息关系单位名称单位编号一月加班单位名称员工编号。。。。。。一月迟到姓名十二月加班一月早退民族一月事病假年龄出差管理一月旷工单位编号。。。。。。单位名称员工编号十二月迟到备注姓名十二月早退单位编号十二月事病假单位名称十二月旷工一月出差。。。。。。十二月出差图3-1考勤管理系统的关系结构数据模型从图3-1可见，在本实例中主要是通过各种表单、单据进行员工管理和业务交流。在实际的工作过程中，有关考勤管理系统（简化后）涉及表格、单据如下：（1）员工信息单：主要包括姓名、民族、年龄、以及单位等重要信息，基本表格如下：---6- --免费论文毕业论文表3-1员工信息单姓名陈可民族汉年龄21简要说明单位机关（2）基本考勤单：基本考勤单是对员工每日出勤的考察清单。基本表格如下：表3-2基本考勤单序号姓名单位编单位名考勤备注号称7陈可机关迟到（3）加班单：加班单是公司企业对员工加班的主要凭证。基本表格如下：表3-3加班单序号姓名单位编号单位名称加班时间备注（4）出差单：加班单是公司企业对员工出差津贴的主要凭证。基本表格如下：表3-4出差单序号姓名单位编号出差时间出差地点备注---7- --免费论文毕业论文3．2考勤管理数据库逻辑设计实际工作中的表格往往不适合直接输入到计算机中。如：上述的基本考勤信息、加班信息单、出差信息单等，无法在计算机中直接建立这样的表，因此需要对实际的表格或清单进行规划化的设计。1、员工信息表设计员工信息表是考勤管理系统的一个基本表，主要由员工姓名、单位、年龄、民族、简要说明等组成。表3-5员工信息表字段名字段类型字段宽度小数点索引否员工编号数值型10无主索引姓名字符型10无年龄数值型10无民族字符型10无单位字符型10无单位编号数值型10无备注字符型50无2、基本考勤表设计基本考勤表主要由姓名、单位编号、单位名称、考勤时间、备注等组成。主要是记录员工的出勤情况。表3-6基本考勤表字段名字段类型字段宽度小数点索引否员工编号数值型10无主索引姓名字符型10无单位字符型10无---8- --免费论文毕业论文单位编号数值型10无一月迟到数值型10无一月早退数值型10无一月事病假数值型10无一月旷工数值型10无.......十二月迟到数值型10无十二月早退数值型10无十二月事病假数值型10无十二月旷工数值型10无3、加班表设计加班表主要由员工编号、姓名、单位编号、单位名称、日期时间、加班时间和备注组成，主要是用于存储员工的加班信息。表3-7加班表字段名字段类型字段宽度小数点索引否员工编号数值型10无主索引姓名字符型10无单位字符型10无单位编号数值型10无日期时间日期时间型8无加班时间数值型10无备注字符型50无4、出差表设计出差表主要是由员工编号、单位编号、单位名称、出差时间、出差地点和备---9- --免费论文毕业论文注等组成，主要是用于存储员工的出差信息。表3-8出差表字段名字段类型字段宽度小数点索引否员工编号数值型10无主索引单位字符型10无单位编号数值型10无出差时间数值型10无出差地点字符型20无备注字符型50无5、用户表设计用户表的逻辑结构设计表如下：表3-9用户表字段名字段类型字段宽度小数点索引否说明USER_NAME字符型8无用户名USER_PASSWOR字符型6无密码D---10- --免费论文毕业论文4.系统详细设计及实现4．1表单的制作（硕士论文）4．1．1开始界面表单的设计主界面的主要功能是当用户启动“考勤管理系统”时，显示的欢迎界面。利用表单布局工具将所添加的控件放置在合适的位置。下面为各个事件添加代码。在Timer1控件的Timer事件中添加如下代码。这段代码的主要目的是通过Lable1标签控件的位置，以实现“欢迎使用！”从坐到右移动的效果；同时随机改变Lable2标签控件的字体的颜色，实现闪烁的效果。Ifthisform.lable9.left=thisform.widththisform.lable9.left=0elsethisform.lable9.left=thisform.lable9.left+1endifi=int(rand()*255)j=int(rand()*255)k=int(rand()*255)thisform.lable2.formcolor=rgd(i,j,k)在Command1按钮控件的Click事件中添加如下的代码。这段代码的目的是先将目录定位到E:programfilesmicrosoftvisualvfp98kaoqin，然后执行用户登录界面，然后释放开始界面。*设置文件目录为“D:kaoqin”Setpathto“E:programfilesmicrosoftvisualvfp98kaoqin”*调用用户登录页面---11- --免费论文毕业论文Doformyhdl*释放开始界面Thisform.release保存表单并运行，观察运行的结果。根据结果进行适当的修改至满意的结果，开始界面设计完毕。4．1．2用户登录表单的建立用户登录界面的功能是要求使用者输入用户名和用户密码，对用户的身份进行验证。若当当前用户为合法用户，则调用“考勤管理系统”主界面，否则，不允许使用该管理系统，并给出提示信息。用户登录界面如图4-2所示。图4-1用户登录界面图建立一个名称为“yhdl”的表单，给用户界面添加事件代码。在Command1按钮控件的Click事件中添加如下的代码。这段代码是判断用户输入的用户名和密码是否和用户表中的用户名和密码相符。OpendatabasekaoqinUseyh---12- --免费论文毕业论文Gotop*先打开kaoqin数据库文件，然后使用yh表，并定位到第一个记录User_n=thisform.text9.valueUser_p=thisform.text2.valueIs_user=.F.*定义逻辑变量Is_user，用于判断是否是合法用户Dowhile.not.EOF()Is_user=(User_n=yhdl.user_name).and.(User_p=yhdl.user_password)Ifis_userExitElseSkipEndifEnddo*遍历yh中所有的记录，判断输入的用户名称和用户密码是否存在Ifis_userDoformfrm_main*调用主界面UseElseMessagebox(“用户名或用户密码不正确！”,0+16,”提示”)Endif在在Command2按钮控件的Click事件中添加如下的代码。这段代码是当用户名和密码输入正确时关闭表和数据库文件，硕士论文www.wylunwen.com免费论文，并释放表单。UseCloseall*关闭所有的表和数据库文件---13- --免费论文毕业论文Thisform.release*释放登录表单将该表单保存并运行的效果如下图：图4-2系统登陆界面设计效果图4．1．3主界面表单的建立主界面为本系统最基本、最重要的功能模块，通过主界面的菜单能对系统的其他功能集中管理。主要采用了顶层表单技术，大大减轻了设计、编程的工作量。建立表单“frm_main”和“kq”菜单文件。考勤管理系统的菜单系统如下表：表4-1菜单基本结构基本考勤管理加班管理出差管理系统管理表格界面表格界面表格界面用户管理考勤维护加班维护出差维护关于打印报表报表推出从考勤管理系统的菜单系统可以看到，该菜单系统由1个条形菜单和4个下拉式菜单组成，每个条形菜单都是下拉式菜单。---14- --免费论文毕业论文条形菜单的结构如图。每一个菜单项都有热键方法说明，如“退出系统（