工程部考勤管理制度 4页

上海巨一科技发展有限公司工程部管理制度文件名称工程部考勤管理制度文件编号文件版本A0生效日期2009年2月25日序号版本修订状态章节内容摘要编制审核批准生效日期备注(1)A0初稿全部初次修订周哲峰2009-2-25 目录1.考勤管理的目标12.考勤管理涉及的表格13.考勤管理涉及的人员14.考勤管理要求1 工程部考勤管理制度根据公司发布的考勤相关规章制度和工程部实际情况，为进一步规范工程部考勤工作，特制定本制度。1.考勤管理的目标考勤管理主要用于了解所有员工的出勤情况，并作为考核、报销等其它事项的依据。2.考勤管理涉及的表格考勤管理涉及的工作表格包括《工程部考勤表》、《项目考勤表》、《外出登记表》、《请假单》、《加班申请表》、《出差申请表》。表格样式详见附件。3.考勤管理涉及的人员考勤管理涉及工程部所有员工，部门级的考勤登记及汇总由部门经理助理负责，项目级的考勤登记及汇总由项目经理指定项目专人负责。4.考勤管理要求4.1.员工应遵守公司《人事管理制度》中的“考勤休假管理制度”，有考勤卡且未填过相关表单（《外出登记表》、《请假单》、《出差申请表》）的，必须使用前台设备刷考勤卡，行政部每周汇总相关数据交部门经理助理核对，如发现违反公司规定的行为，将严格按照公司相关规定执行。4.2.员工需常驻（超过一周）项目现场的（含本地和外地项目），需填写《出差申请表》或由项目经理填写《出差申请表》，本部门员工未填出差申请表的，不应在项目考勤表上登记考勤。4.3.员工短期出差的（一周以内），需填写《出差申请表》，出差地项目现场已建立项目部的，由现场项目部统一考勤，出差地项目现场尚未建立项目部的，仍由工程部部门经理助理统一考勤。4.4.员工因项目需要外出的（本地非常驻现场项目），需在外出前填写《外出登记表》，或在外出归来后及时补填。4.5.员工请假及参加培训等，需填写《请假单》。4.6.第2页共2页 工程部考勤管理制度项目现场常驻员工由项目经理（或项目常务副经理）指定专人负责现场员工（含非工程部常驻现场员工）考勤，每周五中午将本周《项目考勤表》发电子邮件给部门经理助理，在下月5日前将本月《项目考勤表》发电子邮件给部门经理助理，并将打印签名的书面《项目考勤表》交到部门经理助理处核对。1.1.部门经理助理每周一9点半前汇总上周工程部所有员工的出勤情况，并填写《工程部考勤表》发邮件给部门经理，统计是重点核对员工缺勤记录是否有相应的《外出登记表》、《请假单》、《出差申请表》，如发现缺少相关记录，则联系员工本人核实。1.2.部门经理助理每月5日前汇总上月工程部所有员工的出勤情况，并填写《工程部考勤表》发邮件给部门经理。本制度自2009年3月1日起执行上海巨一科技发展有限公司工程部二〇〇九年二月二十五日第2页共2页