yd-xz-2016110101元度集团员工考勤管理办法 8页

元度集团考勤管理办法文件编号：YD-XZ-2016110101文件版本：2.0制订部门：人力行政中心制订日期：年月日修订日期：2016年11月01日页数：8页修订：人力行政中心审核：批准：发文日期： 元度集团员工考勤管理办法第一章总则一、目的：明确公司考勤要求，规范FI常作息制度，建立有序出勤秩序。二、适用范围：适用于集团总部、成都元度家居汇、品度木业、成都川豪、温江分公司所有员工；分支机构可参照本办法框架与规则自行制定、完善自己的《员工考勤管理办法》。第二章作息时间一、集团总部和成都元度家居汇作息时间（一）夏季作息时间：（5月1日——9月30日）上午：9:00—12:00（工作时间）中午：12:00—14:00（休息时间）—下午：14:00—18:00（工作时间）（二）冬季作息时间：（10月1日一一次年4月30日）上午：9:00—12:00（工作时问）中午：12:00—13:30（休息时间）下午：13:30—17:30（工作时间）二、各分支作息时间各分支机构可根据其所在地的风俗习惯、地域差异，或本机构的实际情况，另行确定作息时间，但原则上每天的工作时间必须不低于7个小时，每周的工作时间必须均为6天。第三章考勤操作一、正常上下班的员工一律实行上、下班指纹考勤（早、晚各一次）。部分无法识别指纹的员工，可采取密码考勤或脸部识别考勤的方式。二、因请假或外出无法进行上班打卡的员工，需在事毕后到达公司时打卡；因请假或外出无法进行下班打卡的员工，需在离开公司时打卡。三、员工因病、事假未能按时考勤的应提前向直接主管上级和人力行政部门申请、报备，并得到许可。（员工事假、病假的办理手续详见《元度集团员工请假、休假管理办法》）。四、请假手续、请假审批流程与权限，及请假纪律等详见《元度集团员工请假、休假管理办法》。第四章公休一、公休时间公司统一公休时间为每周星期一。二、公休管理 （一）公休时间为员工统一休息时间，除特殊会议、活动或逢节日放假需临时调整公休时间，公司会下发明文通知外，任何部门或个人不得随意调整公休时间。（二）公休日各中心/部门根据实际需要留守人员值班的统一在周二休息，不得调至他日，除非有重大事故发生或医院证明。（三）如因有事需在周一、周二以外，包括在周末请假，需履行请假程序，不得随意与公休日换休，人力行政部门亦不得自动将公休日未休抵消请假。需将公休日未休抵消请假的，员工应额外单独填写《情况说明》履行审批程序。当月结束，人力行政部门在统计员工考勤时，应对此类《情况说明》进行审核，员工公休H未休抵消请假的时间一个月内不得超过1天，超过一天的仍按请假处理。（四）如未按公司程序履行审批程序，在除周二以外的其它时间调休的，一律按旷工处理；在周六、周日调休的按旷工3天处理。第五章迟到、早退、脱岗、旷工一、迟到的界定超出规定的上班时间30分钟（含）内到岗，且未向上级提前说明事由，也未办理请假手续者，视为迟到。二、早退的界定在规定的下班时间前30分钟（含）内离岗，且未向上级提前说明事由，也未办理请假手续者，视为早退。三、脱岗的界定（一）在上班吋I"可内，未经批進，非公离岗，吋I"可超过30分钟（不含）者，视为脱岗。（二）部分特殊机构或岗位旷工的界定：对于客户服务部、材料部门等涉及客户接待的部门，部分岗位上午上班时间到下午下班时间，包括屮午休息时间在内，需要一直有人值守。此时，鉴于岗位不可长时间无人值守的特殊性，对于岗位值守要求与脱岗的界定，应由所在部门自行出台补充管理规定，由所在机构人力行政部门审核，经由机构负责人审批后，下发执行。四、旷工的界定（一）当天迟到、早退时间超过30分钟（不含），3小时（含）以内的，且未向上级提前说明事由，也未办理请假手续者，按旷工0.5天计。3小时（不含）以上，按旷工1天计。（二）当天脱岗时间超过30分钟（不含），3小时（含）以内的，且未向上级提前说明事由，也未办理请假手续者，按旷工0.5天计。3小时（不含）以上，按旷工1天计。（三）连续旷工2天（含）以上，或月度（自然月）累计旷工3天（含）者，视为自动离职。五、迟到/早退的考勤处理1、迟到、早退的单次扣款标准：迟到/早退时间扣款金额5分钟内（含）0元/次6分钟・15分钟（含）10元/次 15分钟・30分钟（含）30元/次注：5分钟内（含）每月仅限于小于4次（含），如超过4次，按5元/次计算扣款。2、迟到、早退的累计追加扣款标准：当月迟到/早退总次数特殊处理月度累计迟到/早退5次（含）以上追加扣款50元月度累计迟到/早退10次（含）以上追加扣款200元月度累计迟到/早退15次（含）以上追加扣款500元，并予以辞退注：以上迟到/早退次数包括5分钟内（含）的迟到/早退。六、旷工的考勤处理1、旷工按旷工天数扣发3倍工资。2、1倍工资同《元度集团员工请假、休假管理办法》中“当月事、病假扣款基数”3、对于享受业绩提成的岗位，如当月事、病假扣款基数不足如下“最低扣款标准”，则按如下标准计:岗位类别业绩提成岗位最低扣款标准基层管理及一般员工30元/天中层管理人员50元/天中高层管理人员80元/天高层管理人员120元/天第六章忘打卡与不打卡一、忘打卡的情况员工到岗或离岗时忘记在考勤机读取指纹（俗称“打卡”），应填写《情况说明》（由直接主管上级签署证明意见），履行说明手续，此种情况视为忘考動/忘打卡。其直接主管上级在审核《情况说明》时，必须认真履行审核权利，回忆员工无打卡记录当时是否确在工作岗位，还是因迟到、早退或未到而钻制度的空子。对于不认真履行审核权利，纵容下属违反考勤纪律的行为，一经查实，除员工本人按有意不考勤/不打卡计，其审核《情况说明》的直接主管上级亦承担同样金额的处罚。二、有意不打卡的情况员工到达或离开公司时有意不考勤/不打卡，此种行为不视为忘考勤/忘打卡，而被视为恶意的考勤纪律违反行为。对于应考勤而无考勤记录，又无手续完备的《情况说明》的情况，以不考勤/不打卡计。因请假或外出无法进行上班打卡的员工，需在事毕后到达公司时打卡；因请假或外出无法进行下班打卡的员工，需在离开公司时打卡。未打卡的，以不考勤/不打卡计。三、忘打卡和不打卡情况的处理忘打卡、不打卡情况扣款金额第一次忘打卡5元1 第二次忘打卡10元第三次忘打卡以事假半天计第四次忘打卡及以上以旷工0.5天计/次不打卡以旷工0.5天计/次第七章因公外出的考勤一、因公外出的界定员工因处理公务或参加培训在上班时间离开工作岗位（或出入公司）一日以内，视为因公外出。二、因公外出考勤员工因公事外出预知无法打卡的，应提前填写《情况说明》，再行离开。如确因时间紧迫或临时决定外出而无法提前填写《情况说明》的，应提前取得直接主管上级的许可，事毕后到达公司时录入指纹并于回来后的当天，最迟不超过次日（工作日）及时填写《情况说明》，履行相应的说明手续。第八章出差考勤一、出差的界定因工作需要，员工（包扌舌集体）在其所在机构的城市辖区范围外执行公务，且时间在一天以上者，即为出差。二、出差考勤流程序号流程操作说明第一步出差员工复印《出差申请审批表》给人力行政屮心备案1、所有员工出差，均须事先填写《出差申请审批单》，按规定要求填写和规定程序报经批准后方可出差。2、出差员工复印手续完成后的《出差申请审批单》交人力行政中心备案。3、临吋通知出差者或因其他情况不能及吋办理出差手续的，应于出差前口头通知人力行政中心知晓；其《出差申请审批单》由其直接上级或同事于出差开始2日内完成代办，将复印件交人力行政中心备案。第二步人力行政中心将员工出差信息通知出差分支人力行政中心通知员工出差分支有关员工出差信息，请人力行政部门做好总部员工出差期间的考勤记录。第三步分支人力行政部门做好出差人员的考勤记录1、出差员工到达出差机构后，主动及时到人力行政部门报到。2、人力行政部门应尽快为出差员工录入考勤指纹，产生考勤记录。3、如出差员工在同一分支机构出差逗留吋间不超过3天，人力行政部门可与出差员工商量采用签到考勤的方式代替，但 签到考勤必须严格执行。第四步出差员工返回总部后2日内到人力行政中心办理；差注销手续出差人员返回公司后两日内，应将出差往返机票或火车票复印件交人力行政中心，以示出差注销。第五步次月初分支人力行政部门将考勤记录反馈人力行政中心次月初，分支机构人力行政部门将总部出差人员的考勤记录反馈人力行政屮心。三、出差考勤纪律及违规责任人力行政中心按照出差人员提供的《出差申请审批单》和票务复印件，核对出差人员的出差往返口期和出差期间的考勤记录，确认出差人员的出差考勤天数。因出差员工的原因（未按出差考勤流程履行相应手续），致使出差期间有应出勤而没有考勤记录的日期以旷工计。第九章会议、活动、培训考勤一、会议考勤（一）会议考勤的定义会议考勤是指参加公司年度会议、季度会议、月度会议、部门会议、专题会议等各类会议时，对参加人员进行的会议现场考勤。（二）会议考勤的办法1、公司性质会议的考勤由人力行政部门负责；跨部门会议的考勤由会议组织者负责；部门会议的考勤由部门负责人负责；其他会议的考勤由活动组织者会同人力行政部门指定专人负责。2、遇考勤负责人非人力行政部门的情况，考勤负责人应待会议结束后及时将考勤记录报送人力行政部门，以作为考勤依据。二、活动考勤（一）活动考勤的定义活动考勤是指因参加各类促销活动、展示活动、行业活动、交易会、博览会等活动，或者参加公司、机构、部门组织的文化、娱乐活动，参加人员不能到公司指纹考勤而在活动现场进行的考勤。（二）活动考勤的办法各类活动的考勤第一责任人为活动组织方由活动组织者会同人力行政部门指定专人负责（应在活动方案中明确）。遇考勤负责人非人力行政部门的情况，考勤负责人应待活动返回后及时将考勤记录报送人力行政部门，以作为考勤依据。三、培训考勤培训考勤由培训组织方负责。四、会议、活动、培训的考勤处理各类会议参加人员迟到、早退、脱岗、缺勤的界定及处理：公司有相关会议管理办法的以相关管理办法屮规定内容执行；无相关管理办法的，对照本办法屮考勤执行。 各类活动参加人员迟到、早退、脱岗、缺勤的界定及处理：针对具体活动策划案屮明确考勤管理办法的，以策划案中规定内容执行；公司有相关管理办法的以相关管理办法中规定内容执行；无相关管理办法的，对照本办法中考勤执行。各类培训参加人员迟到、早退、脱岗、缺勤的界定及处理：公司有相关培训管理办法的以相关管理办法中规定内容执行；无相关管理办法的，対照本办法中考勤执行。第十章考勤管理一、考勤管理责任（一）员工的日常上下班考勤管理由人力行政部门负责；会议、活动、培训的考勤管理详见本文第九章“会议、活动、培训考勤”。（二）上司有对下属考勤情况管理、监督的职责和义务。（三）人力行政部门有对所在机构整体考勤实施、考勤审核等情况管理、监督的职责和义务；（四）总部人力行政中心应不定期对各分支机构的考勤工作进行抽检。二、考勤罚金归口考勤罚金的归口视考勤类型不同而不同，具体见下表：考勤处罚类型罚金归属迟到、早退、旷工、忘打卡/不打卡的罚金纳入当事人所在部门的部门基金会议、活动、培训考勤纳入考勤管理部门的专项基金，例如人力行政中心的行政基金元度集团总分各机构第一负责人考勤管理办法为了完善集团内部考勤制度，强化对总分各机构第一负责人的考勤管理，树立以第一负责人为榜样标杆，提高集团行政管理的同时纠正不良风气，促进集团各项工作的有序有效开展，特完善此制度。一、集团所有总分各机构第一负责人必须严格遵守上述《元度集团员工考勤管理办法》。二、因岗位所具有的重要性与特殊性，总分各机构第一负责人在考勤管理上直接接受集团总部人力行政中心及集团总裁办的检查及监督。三、总分各机构笫一负责人出勤必须严格遵守指纹打卡制度。各分支机构行政人员于次月2日下班前通过0A邮件形式提交本机构第一负责人当月考勤明细及考勤统计结杲，邮件发至集团总部人力行政中心总监并抄送至总裁办主任处。四、人力行政中心总监亲自负责总分各机构第一负责人出勤情况及上月考勤结果的核实工作。首先核实第一负责人上月出勤情况是否存在异常，其次核实考勤结果是否依据当月实际打卡及出勤情况统计。确保考勤严格按照集团《元度集团员工考勤管理办法》执行。 五、总分各机构第一负责人如有请假或外出情况，请假在两天以内（包括两天）提前履行请假手续，由集团总裁办主任核实签字后报由集团总部人力行政中心处报备；如需要外出，则提前填写“情况说明”于行政人力中心总监及总裁办主任处报备。情况说明必须要填报完备，须包括：外出时间及返回时间、外出具体事务、对方地址及联系方式。为了减少手续提报的工作量，外出“情况说明”允许总分各机构第一负责人每周一下班前対上一周情况说明进行集中提报至人力行政中心及总裁办主任处。六、请假两天以内（包括两天）而无法提前履行其请假手续，必须提前电话、短信或邮件的形式告之人力行政中心总监或总裁办主任，否则一律按旷工计算。七、请假超过两天者必须提前履行请假手续并由总裁签字方可执行，如遇特殊情况允许电话通知形式报集团总裁，经允许方可请假。八、因特殊情况无法履行请假单或情况说明，则在第一时间内进行手续的补交。如无任何手续则将严格按考勤相关制度处罚条例执行。九、集团人力行政屮心每月进行总分各机构第一负责人考勤异常方面的统计，如一个月内考勤累计两天异常情况，则对当事人处罚1500元罚款并由人力行政中心发文警告;如一个月内考勤累计三天异常情况，则处罚3000元罚款并由人力行政中心对当事人记大过一次向全集团进行公告批评；如一个月内考勤累计四天以上（包括四天）异常情况，则处罚5000元罚款并当月工资停发一半或全部停发，所停发的工资根据当事人下个月表现情况好转进行相应的补发；对于严重违反考勤制度或屡次犯错不改者，则视为情况的严重程度进行总经理季度、年度等奖金相应比例扣款的处罚。十、笫九条规定与《元度集团员工考勤管理办法》相关条例不冲突，兼并执行。十一、总部人力行政屮心及总裁办对其考勤及外出情况进行不定时抽查。如各分支人力行政部门、服务监察部门出现舞弊或知情不报，则处以1000元/次现金处罚；各分支机构行政部门如提交资料存在虚假或有知情不报现象，一经查实则处以1000/次现金处罚。“元度集团员工考勤管理办法”于2016年11月1日起修订完善，“元度集团总分各机构第一负责人考勤管理办法”于2014年11月1日起执行本办法最终解释权归集团总部人力行政中心