考勤管理规定《试行版》 15页

公司名称浙江环球集团文件编号1IQ-1IR-O1文件编写集团人力资源部ZHEJIANGGLOBALGROUP版本/改次A/0页数共14頁文件校审集团薪酬绩效考核管理委员会文件名称考勤管理规定《试行版》文件会签本人已阅悉本制度内容，认同各条款规定及要求，并承诺：带头遵照执行，负责对本单位（部门）人员进行宣传、监督、检查，严格执行。签字确认如下：文件核准文件批准 考勤管理规定（试行版〉目录1.目的32.范围33.名词解释34.职责44.1人事职能部门职责44.2考勤员职责44.3员工职责54.4直接（或授权）领导职责55.管理制度65.1员工作息吋间表65.2公休假65.3法定假日65.4迟到、早退、旷工65.5事假75.6病假75.7调休假75.8丧假75.9婚假75.10产假85.11公假85.12工伤假85.13年休假85.14加班95.15其他事项96.批准权限表96.1集团公司批准权限表96.2各大版块批准权限表106.3分子（控股）公司批准权限表107.附件117.1《员工假期申请单》117.2《未按时打卡审批单》127.3《出差审批单》137.4《加班申请单》141.目的1.1规范公司考勤管理,加强员工内部管理，并为公司薪酬核算提供明确依据。 1.2考核员工基本素养、执行力、纪律性、效率、对工作的重视程度、对公司的认可程度，总体反映员工在某个时间段的精、气、神。1.范围2.1适用于与集团及各分子(控股)公司已建立劳资关系的全体员工。2.2不适用于公司股东及其他合伙投资人。2.3不适用于经集团董事长、总裁特别批准的免除考勤义务及责任的员工。3.名词解释3.1考動：即考查出勤，也就是通过某种方式来获得员工在某个特定场所及特定时间段内的出勤情况，包活上下班、迟到、早退、病假、休息、工作时间、加班情况等等，通过对以前阶段，本阶段内出勤情况的研究，进行以后阶段的统筹，安排等。2.2迟到：在规定上班时间后到岗，超出上班时间60分钟以内者视为迟到。3.3早退：在规定下班时间前离岗，离下班时间60分钟以内者视为早退。3.4旷工：符合以下情形之一的，属于旷工。(1)不经请假或请假未获批准而擅自不上班者。(2)请假期限已满，未续假或续假未获批准而逾期不归岗者。(3)公出时间已满，未续假或续假未获批准而逾期不归岗者。(4)应补办续假书面手续，但未办理或未在归岗后当天提交者。(5)不服从调动和工作分配，未按时到工作岗位报到者。(6)超过60分钟未到(或离开)岗位，且无充分理由办理补假手续者。(7)请假原因不属实或不合理，而不到工作岗位者。(8)酗酒、打架斗殴致伤等因个人原因造成而不能正常工作者。(9)辞职未批准或辞职一月内获批准，未办理完毕工作交接手续而未经人事职能部门签批认可而不来上班者。3.5加班：由公司组织安排，在正常工作时间之外的，并经直接上级、公司负责人核准、授权领导批准的有书面加班手续单而在公司上班的情况。3.6人事职能部门：具有人力资源管理权限的职能部门。3.7直接领导：组织架构中的直接上级，对其工作具有直接考核评价权限的负责人。3.8授权领导：经直接上级或越层上级及集团人力资源部认可的具有对被授权岗位工作职能具备责任承担及权限支配的负责人，一般等视为职务代理人。3.9公出：外出办事，一天以内可以往返，目的地在公司所在地城市附近的。3.10岀差：外出办事，一天以内无法往返，需要就餐、住宿的，公司所在地城市以外的。3.11H薪：基本月薪/当月满勤天数4.职责4・1人事职能部门职责4.1.1集团人力资源部负责考勤制度的制定及修订，对集团总部(本级)员工实施考勤管理，并对各版块、 分子公司人事职能部门工作进行不定期抽检。4.1.2子公司人事职能部门负责考勤制度的监督执行，并负责上报的考勤统计报表及各类考勤表单等，并有权对所在单位考勤责任人工作实施奖惩。4.1.3外派、支援、出差、培训、实习人员，由所在地单位人事职能部门负责统计、监督出動情况，并于每月3H前以书而形式告知其薪资核算地的人事职能部门。3.2考勤员职责4.2.1各单位、部门应根据需要，设置专人任考勤员（一般由薪酬核算员兼任）。驻外办公及经集团人力资源部要求但未设置人事职能专职工作人员的，须指派兼职考勤员，工作纳入对该岗位的责任考核。4.2.2设有人事职能部门的，由薪酬核算员任考勤责任人，考勤员协助考勤责任人，进行考勤监督与检查。3.2.3考動员应每天如实记录员工出勤情况，认真审核员工考勤表单，每月2日前将上月《考勤汇总表》、《员工假期申请单》、《未按时打卡审批单》、《加班申请单》、《出差审批单》等上报人事职能部门。3.2.4考勤员所完成的各类考勤统计表单作为统计员工出勤、核算当月薪资的重要依据。3.2.5负责统计其它单位到本单位（部门）派驻、支援、出差、实习人员的日考勤记录以及月考勤统计，并在每月第一个工作FI上报相应人事职能部门。4.2.6负责核对考勤设备、下班铃音、0A签到（退）、厂车出发等上下班标志性时间的统一设置与调整，并确保考勤起止时间与标准时间保持一致，并完全承担由此引发的相应连带责任。4.2.7考勤管理弄虚作假，或未能充分发挥管理责任的考勤管理人员，给予50元/次经济扣款。3.3员工职责1.3.1员工上下班须亲自刷（打）卡，任何人不得代他人或由他人代刷（打）卡，违反此规定者，处以50元/次经济扣款，三次（含）以上属于严重违反公司规章制度，给予解除劳动合同。（本条适用于非指纹考勤方式）4.3.2员工因公外出，需办理相关手续，详见“批准权限表”。直接领导不在或无法批准时，可通过电话请示，归岗后当日补办书面审批手续，以便领导了解其工作情况。人力资源部及部门考勤员和相应领导以此检查员工在岗及工作情况，违反规定者，处以50元/次经济扣款，并不计发日薪及福利。4.3.3员工屮请假期应至少提前一个工作日填写《员工假期屮请单》，五天以上假期，应至少提前三个工作日填写《员工假期申请单》，由本人向直接领导提出申请，经相关领导批准后方可休假。因特殊情况未提前请假时，应于当日上班前一小时内以电话或其他有效方式向授权领导请假，短信或代理请假无效，并于到岗当日内办理请假手续，否则按旷工处理。2.3.4加班人员加班时，给予调休或补贴，等视为正常工作状态，应按规定进行工作。2.3.5出差人员须至少提前一日填写《出差审批单》，说明出差计划，安排职务代理。4.3.6考勤手续均须在公岀、请假、出差等实际情形发生前，将经过批准的有效手续单报备相应人事职能部门，确因特殊而补办的，以书而手续为准，须于到岗后一小时内完成签批并提交人事职能部门薪酬核算员，违者给予50元/次经济扣款。员工可以以手续单复印件作为外出凭证及报销凭证附件。4.3.7员工已配备电脑的，当日公出，以0A审批手续为准，提前办理公出的以书面手续为准。其他的考勤相关情形，均以书面手续为准。未配备电脑的，以书面手续为准。 4.3.8本制度适用范围内的所有员工，均有考勤刷（打）卡义务与责任，否则岀现任何劳资纠纷，责任均由员工本人完全承担。4.3.9经常不按规定履行考勤刷（打）卡义务或其他经相关部门综合评定已严重违反考勤规定的员工，及拒不改正、叫嚣漫骂、态度恶劣、蓄意滋事等，影响上级领导、考勤管理员、人事职能部门工作人员正常行使考勤管理责任的员工，给予经济扣款1000元/次。构成劳动法所规定的辞退条件的，经济扣款以后，给予辞退。4.4直接（或授权）领导职责4.4.1选派专人担任部门考動员，与人事职能部门对接，并将名单报人事职能部门备案。4.4.2严格控制部门内人员加班，由公司安排加班的，需提前填写《加班申请单》，作为调休依据。4.4.3对于加班的员工，视情况由部门安排员工调休。调休限三个月内有效（因故无法调休的，须于三个月内报备人事职能部门，最长有效时限不超过半年）。4.4.4有义务及责任承担所在单位（部门）的人事职能管理工作，指导考勤员配合人事职能部门完成考勤管理工作。4.4.5坚持原则，客观公正。严格签批考勤手续流程单。对经常签批考勤补办手续单也未提前向人事职能部门提交处理意见，考勤管理工作无计划、无原则的部门负责人，给予50元/次经济扣款。5.管理制度5.1员工作息时间表季节月份类别上班时间下班时间午餐及休息时间夏季4・9月正常作息08：0017：0011：45-13：30冬季10-3月正常作息()8：3()16：3()12：00-13：005.1.1以上作息时间为集团公司正常作息时间。因季节变化、生产经营需要等原因导致工作时间变化的,另行通知。5.1.2员工应于上班时间前5分钟到岗做好工作准备。5.1.3集团下属分子（控股）公司以此作为参考，但整体工作时间不可低于集团标准。5.1.4公司推行上下班指纹考勤及打卡规定，未设置考勤设备的实行考勤签到（登记）。每日刷卡4次，上午及下午上下班各1次。上午下班与下午上班间隔不低于5分钟。违者给予经济扣款50元/次。5.1.50A签到（退）：公司要求己经配备电脑的员工，每日至少保证上午上班及下午下班进行签到（退），作为考勤管理辅助依据，由行政部监管。5.2公休假集团公司实行每月6天公休制，每周工作不超过40小时，分子公司结合各自经营特点制定公休标准。5.3法定假日政府规定的法定节日：参照国务院《全国年节及纪念口放假办法》的有关规定执行。5.4迟到、早退、旷工5.4.1迟到早退：考虑员工在上班途中因不可抗拒原因（如电梯故障、交通堵塞等）而延迟到岗，因此当月迟到一次且未超过半小时者，当月迟到五次且每次不超过3分钟者，无处罚（班车晚点造成的迟至I],不在此列）。符合以下情形之一者，应进行处罚： （1）自第一次迟到超出30分钟；（2）第一次迟到未超出30分钟，自第二次迟到超出30分钟；（3）当月迟到3分钟以上超过五次，自第六次迟到；(4)自第一次早退。迟到处罚标准如下：(1)1-30分钟，经济扣款1元/分钟；(2)31-60分钟(含)，经济扣款50元/次;(3)超出60分钟，视为旷工一天。早退处罚标准如下：(1)1-30分钟,经济扣款50元/次；(2)31-60分钟(含)，经济扣款150元/次；(3)超出60分蚀，视为旷工一天。5.4.2旷工惩处：旷工一天，扣除相应FI薪的三倍薪资(含年终考核部分)，即“旷一罚三”，连续旷工2个工作日，累计旷工达3个工作日，或旷工三次以上者，属于严重违反公司规章制度，给予解除劳动合同，无经济补偿金。旷工期间，不计发相应工资及福利。4.5事假5.5.1员工因事必须亲自处理的，可申请事假，事假按应发工资相应时数的100%扣除。5.5.2原则上员工全年事假累计不得超过半个月，超出者无极特殊原因，不再获批。4.6病假4.6.1员工因病或非因公负伤，可屮请病假，病假按相应时数工资的50%扣除。5.6.2请病假者，须提供县(区)级以上公立医院诊断证明或急诊证明，工程技术、生产单位一线员工，须提供镇级以上公立医院诊断证明或急诊证明。5.6.3病假计薪时限，以医院开据的休息时间为依据。4.6.4原则上全年病假累计不得超过一个月。2.7调休假5.7.1公司员工加班，可凭加班申请单，申请调休假，调休不可透支加班时间。调休假期间不扣除薪资。5.7.2主管级及以上员工原则上不计加班费，按调休计算。5.7.3调休以半天(4小时)为最低调休基准。5.7.4调休不可累计超过3天，未于规定之H内休完调休假的员工，视同放弃。2.7.5调休时，假期申请单上需明确注明冲抵加班的tl期和具体时间。1.8丧假公司员工在亲属亡故时，按下列区别核定丧假，丧假期间不扣除薪资。 5.8.1直系亲属(包括父母、配偶父母、配偶、子女、兄弟姐妹)亡故时休假三天。5.8.2祖父母、外祖父母亡故时休假一天。3.8.3其他亲属亡故，不可请丧假。3.8.4丧假遇节假及公休顺延，假期内已含往返途屮消耗时间。3.8.5弄虚做假者，以旷工论。3.9婚假员工结婚按下列方式核定婚假，婚假期间不扣除薪资。5.9.1婚假7天。（天数按照当地政策规定执行）3.9.2进入公司前领取结婚证的员工不可屮请婚假。3.9.3进入公司未满三个月的员工不可屮请婚假。5.9.4婚假需在结婚证书登记之日起12个月内申请。5.9.5婚假需一次性休完，遇节假及公休顺延。5.9.6屮请婚假凭结婚证书原件及复印件。5.9.7再婚人员，亦可享受法定婚假。5.10产假5.10.1公司女员工生产时，给予产假（含节假日、公休），产假期间发放月基本工资。（参加生育保险的员工，产假期间薪资按生育津贴标准发放，标准由社保中心确认，未按规定参加生育保险的员工，不予发放月基本工资，也不享受生育津贴）5.10.2普通分娩的员工，产假天数90天，难产或双胞胎加15天。5.10.3已婚女员工妊娠三个月以内流产，依据医生诊断书给假15天。5.10.4妊娠三个月以上，七个月以内流产，依据医生诊断书给假30天。5.10.5妊娠七个月以上流产，依据医生诊断书给假45天。5.10.6晚婚晩育者，女方生育，准男方休假7天。5.10.7±述假期申请须附结婚证书、出生证明、相关医生证明。5.10.8以上给假天数，均含法定节假及公休日。5.10.9±述假期时间如与当地地方法规不一致，则以当地法规为准。5.11公假5.11.1经公司批准从事社会活动或以下特殊情况而需占用工作时间的视为公假，公假期间不扣除薪资。5.11.2已婚女员工怀孕定期检查，每次不超过4小时，每月不超过一次。5.11.3已婚员工节育手术，凭医院诊断证明，女员工实施上环手术核假2天，取环手术核假1天，员工绝育手术核假3天。3.11.4本公司女员工生育后，可享受半年哺乳假，每天1小时。5.11.5凭法院证明文件而需出庭作证的可申请4小时公假。5.12工伤假 5.12.1员工因工（公）负伤并经劳动部门及医院证明无法工作时，核给工伤假；5.12.21伤发生时，应理解通知行政部进行拍照认定，按照法定程序进行申报；5.12.3工伤休息天数，以医院开据诊断书建议休息天数为依据；3.11.4休假期间发放基本工资（参加工伤保险的，按照工伤保险规定办理）；5.12.5员工工伤医疗期满经指定医院诊断证明为丧失原有工作能力的员工，由公司屮报工伤，其工伤补偿办法依照国家工伤管理条例办理。5.13年休假5.13.1依据国务院规定，设置员工年休假，天数不低于法定标准。5.13.2依据公司行业特性及管理需要，实行年休假统一管制，于春节等法定节假日时，统一调休。5.14加班5.14.1加班须提前申请，须提前填写加班申请单，由相关授权领导审批后方可生效，否则，视为自愿。5.14.2加班以一小时为起计单位，低于一小时的不视为加班。5.14.3加班分为下列三类：（1）「工作日加班」：由公司安排，在周一至周五下班后继续工作的是工作FI加班。（2）「公休日加班」：由公司安排，在星期六、星期FI继续工作的是公休FI加班。（3）「节日加班」：由公司安排，在法定节FI继续工作的是节FI加班。5.14.4因工作性质特殊而造成工作时间不固定的（如司机），公司按地区差异核定固定加班补贴。5.15其他事项5.15.1第5项中所述假期时间如与当地地方法规不一致，则以当地法规为准。5.15.2本规定最终解释权归属集团人力资源部。5.15.3本规定自呈准公布之日起执行，修订时亦同。6•批准权限表6.1集团公司批准权限表级别类别时限经理总监人力资源经理分管副总裁集团总裁主管以下公出1天以内VV出差1天以上VVV事假3天以内VV 3-7天VVVV7天以上VVVVJ其他假3天以内VVV3-7天VVVVV7天以上VVVVVJ加班1-8小时VVVV8小时以上VVVVJ经理公出1天以内V出差1天以上V 事假3天以内37天V7天以上VV其他假3天以内37天V7天以上VV加班1-8小时8小吋以上V总监以上公出1天以内V出湼1天以上VV事假3天以内V37天VV7天以上VV其他假3天以内V37天JVV7天以上JVV加班1-8小时V8小吋以上VV批准权限表中，无该职务设置的，过渡至越级领导，完成终批，职务重叠兼并时，行使最高职务审批权。3.2版块.分子（控股）公司批准权限表级別类别时限主管经理总监人力资源分管副总子公司总经理版块总经理普通员工公出1天以内出差1天以上VV事假3天以内V3天以上VJ其他假3天以内VV3天以上VJ加班1-8小时V8小时以上VVV主管公出1天以内V出差1天以上VJ事假3天以内VV3天以上VJV其他假3天以内V3天以上VVJ加班1-8小时VJ8小时以上VJV经理公出1天以内 出湼1天以上V事假3天以内V3天以上VV其他假3天以内3天以hVJV加班1-8小时8小时以上VV总监以上公出1天以内V出湼1天以上VV事假2天以内VV2天以hVV其他假2天以内VV2天以上VVV加班1-8小时8小吋以上VV批准权限表中，无该职务设置的，过渡至越级领导，完成终批，职务重叠兼并时，行使最高职务审批权。3.附件7・1附件员工假期申请表编号：［］年第号姓名部门职务请假种类□事假□婚假*□产假*□带薪休假□病假*□丧假*（直系口旁系口）□调休*（需有加班申请单，加班冲抵时间：年月曰一年月日）□公出请假事由请（休/调）假日期请（休/调）假天数工作安排职务（岗位）代理起止月日时月日时员工签名部门经理公司负责人人力资源部经理总裁注：有关请假手续及规则请参阅公司考勤管理规定，带*假期必须附上有效证明文件。 姓名部门职务请假种类□事假□婚假*□产假*□带薪休假□病假*□丧假*（直系口旁系口）□调休*（需有加班中请单，加班冲抵时间：年月日一年月日）□公111请假事由请（休/调）假日期请（休/调）假天数工作安排职务（岗位）代理起止月日—时月日时员工签名部门经理公司负责人人力资源部经理总裁注：有关请假手续及规则请参阅公司考勤管理规定，带*假期必须附上有效证明文件。7・2附件未按时打卡审批表姓名部门未按时打卡原因：时间年月日点分至年月日点分部门领导签字授权领导签字未按时打卡审批表姓名部门未按时打卡原因: 时间年月日点分至年月日点分部门领导签字授权领导签字未按时打卡审批表姓名部门未按时打卡原因：时间年月日点分至年月日点分部门领导签字授权领导签字7.3附件出差审批表姓名职位所属部门出差天数出差时间出差事由随行人员（填写工作内容）月日（第1天）：地点：月日（第2天）：地点：月日（笫3天）：地点：工作计划月日（第4天）：地点：月日（第5天）：地点：月日（第6天）：地点：职务代理人及代理项目 部门负责人了公司负责人版块负责人人力资源部（备案）总裁董事长说明：1、出差以半天起计，不足半天按半天计算；2、审批按公司规定执行；3、此表作为岀差报销凭证附件。4、批准权限依据《考勤管理规定》中的“批准权限表”。7.4附件加班申请单姓乞单位部门岗位加班时间年月曰时分一年月曰时分合计小时加班事由（具体工作内容）加班地点部门负责人子公司负责人集团总裁备注：加班之前填写此单，并办理完毕审批手续。加班申请单姓名单位部门1-1-1/JU冈位加班时间年月曰时分一年月日时分合计小时 加班爭由（具体工作内容）加班地点部门负责人子公司负责人集团总裁备注：加班Z前填写此单，并办理完毕审批手续。