投资管理有限公司考勤管理制度 6页

京鑫秦〔2013〕第001号北京鑫鑫顺和投资管理有限公司京鑫秦〔2013〕第001号★秦皇岛分公司考勤管理制度1、编写目的为规范劳动纪律，提高工作效率，保障公司正常的工作秩序，特制订本制度。2、适用范围本制度适用于全体员工。3、主要职责3.1人力资源部是员工考勤的主管部门，其他部门是员工考勤的直接管理部门，各部门负责人负责本部门员工的考勤工作。3.2人力资源部不定期抽查员工的出勤情况，遇有异常情况或违反规章制度的，应及时进行确认并按公司奖惩规定处理。3.3各部门负责人，对本部门的考勤工作要进行严格的检查、监督。4、程序内容4.1工作时间4.1.1员工工作时间为星期一——星期五，六、日休息，每日8小时制，需要周六加班的员工，以国家相关法律规定计薪。其它加班时间另计。4.1.2实行倒休的员工，须严格执行相关倒休制度。4.1.3办公室管理人员作息时间为：上午：8：30—12：00下午：13：30—18：004.2考勤4.2.1打卡或签到是记录考勤的方式，但不作为加班的依据。4.2.2考勤结果是支付工资的依据。4.2.3除公司总裁外所有人都必须进行打卡。每名员工每日应打卡四次；未打卡因公事，必须填写《未打卡说明》，由其上级主管签字，并交人力资源部备案；请假者须持《请假单》，经主管领导签字后，交人力资源部核实备案。无《请假单》、《未打卡说明》且当日打卡未满两次者（当日未打卡一次为旷工半天，当日未打卡两次为旷工一天）。 京鑫秦〔2013〕第001号4.2.4员工如因工作需要加班或值班，也应打卡或签到。4.2.5员工忘记打卡或签到时，须书面说明情况，并于当天最迟不超过第二天持《未打卡说明》报人力资源部备案。忘记签到或签退者，月累计少于2次（含）者，不予处罚；月累计3-6次（含）者，每次罚款5元；月累计7-9次（含），按旷工半天计算，月累计超过9次（不含），按旷工1日计算。4.2.6员工因公外出或请假应分别填写《出差审批单》或《请假条》经部门负责人审批后，于请假或公出的前一天交人力资源部备查。因特殊情况不能于一天前请假者，必须及时向人力资源部申明原因，并补办相应手续。人力资源部每天做当天的考勤，次日下班前员工应将《请假条》、《出差审批单》、《未打卡证明》交于人力资源部，未按时提供者，其考勤将按旷工处理。4.2.7司机因公外出涉及到领取出差补助的，其《出差审批单》应由主管总监签字，人力资源部做完考勤后，将其转交财务部，财务部按单发放出差补助。4.2.8员工当日工作期间临时外出，必须填写《临时外出单》，由其主管许可后，交前台处（前台次日将《临时外出单》统一报送人力资源部），方可外出。否则视为脱岗，脱岗时间在10分钟——1小时，按旷工半天处罚；超过一小时，按旷工一天处罚；以此类推，每超1小时，增加旷工一天处罚。4.2.9若未办理请假及公出手续，在规定的上班时间开始后10分钟至30分钟内到班者为迟到；未到下班时间提前30分钟离岗者为早退。如因办理业务需要，未按规定时间到岗或提前离岗者，须经部门负责人批准，并于当天报人力资源部备案。《未打卡说明》延期至回公司后补办。员工每迟到和早退一次罚款5元；迟到或早退超过30分钟以上者，按旷工半天论处。1个月内迟到、早退累计达3次者，扣发1天的基本工资；累计达3次以上5次以下者，扣发2天的基本工资；累计达5次以上10次以下者，扣发当月5天的基本工资；累计达10次以上者，公司将有权予以解除劳动关系。4.2.10其它有以下行为之一者，视为旷工：（1）员工未经请假无故不到公司上班者；（2）员工请假、续假未经批准，擅自不到岗者；（3）借外出办理业务之机，未经批准，办理个人私事者；（4）不服从工作调动，经教育仍不到岗者；（5）用不正当手段骗取、涂改、伪造休假证明而不到岗者。4.2.11旷工一天以内扣发2天工资，1天以上2天以内扣发4天工资，连续旷工达3天者、月累计旷工达3天者、季累计旷工达5天者或年累计旷工达7天者，公司将有权 京鑫秦〔2013〕第001号予以解除劳动关系。4.3休息、休假4.3.1公司按劳动法规定执行法定假日休假制度，法定假日为带薪休假。公司延期放假3天之内（含3天）按工资全额发放，放假在3天以上10天以下（含10天）按当地最低工资标准计发，放假在10天以上20天以下按当地最低工资标准的80%计发，超过20天公司不予支付工资。4.3.2公司在上述法定假期间，视公司经营情况安排放假。4.3.3婚假：员工结婚可请假7天，假期全额计发工资。婚假原则：◆婚假必须在结婚登记2个月之内，须提供结婚证原件（复印件存档）；◆须提前一周申请。◆婚嫁发放全额工资，员工带薪放7个工作日假4.3.4丧假：办公室及上大班人员丧假（父母、配偶、子女、配偶父母、祖父母、外祖父母、兄弟姐妹、叔、姨、舅、姑）可请假3天；倒班人员丧假（父母、配偶、子女、配偶父母、祖父母、外祖父母、兄弟姐妹、叔、姨、舅、姑）可请假2天。假期全额计发工资。丧假原则：◆须提供亲属死亡证明(可事后补办)；◆一次休完。4.3.5产假：女职工产假为90天，其中含产前假期15天，产假期间发放基本工资，基本工资最低不低于当地最低工资标准。男性员工的配偶分娩，并属于符合国家计划生育政策的正常生育，该男性员工可享受5天陪产假期。产假原则：◆须符合国家及地方政府“计划生育政策”；◆须提供医院证明；◆需提前二周申请；◆假期含公休日、法定假日；◆一次休完。4.3.6工伤假：因公负伤医疗期间。工伤假原则：◆须批定医院医嘱；◆依国家及地方政府相关规定执行。 京鑫秦〔2013〕第001号4.3.7病假：视情况发放病假工资。病假原则：◆病假在3天以内的须由县级以上医院的病历及收费收据、诊断证明和挂号单，不能出具有效证明的按事假处理；◆病假超过3天（含3天）的须由指定医院证明，并需报人力资源部门备案。◆员工患病或非因工负伤，在医疗期内的，员工工资按当地最低工资标准的80%发放；员工患病或非因工负伤医疗期全年累计不得超过15天，15天后停发病假工资，不予保留原岗位；如发现假借事假开具病假证明者，公司将有权予以解除劳动关系。4.3.8事假：员工请事假公司不予支付薪金。事假原则：◆员工事假月累计原则上不超过4天，年累计不得超过20天。◆员工因故不能正常出勤者应事先办理请假手续。未经请假核准而擅自缺勤者，视为旷工。◆请假3天以下者要提前1天申请，请假3天以上者要提前3天申请。◆若有重要事宜，请假者必须将未办事宜交代其他员工代理，部门负责人要予以监督。各部门负责人要对员工请假予以审核，对请假的审批以不影响公司正常工作为前提。若因员工请假而影响公司正常工作并给公司造成损失，其损失由请假人与审批人共同承担。以上所有请假情况均需请假员工部门负责人和人力资源部审核后报总监或总裁批准。4.3.9请假逾期，应按以下规定办理：◆假满不能按时到职的应向批准人说明，经原批准人同意后，应于上班后1日内办理补假手续，按相应的批准权限进行审批。未经审批或未办理补假手续者，其缺勤天数按旷工处理。◆事假逾期按日计扣薪金，一年内事假超过20天者，公司将有权予以解除劳动关系。（特殊情况经公司总监批准者除外）。◆病假逾期补办请假手续（或向主管领导说明）者，按本章4.3.7的规定计发薪金，未办理补假手续者，按旷工处理。4.3.10员工请假除因急病不能自行办理由同事或家属代为办理之外，须亲自办理请假手续。未办妥请假手续，不得先行离岗，否则以旷工论处。4.3.11员工请假以小时计算，请假超过两个小时不足半日按半日计算，请假超过半日不足一日的按一日计算。请假两小时以内的，当日不予计算，但按日累计，计算方法为：将本月不足两个小时的事假时间累计相加，所得时间为本月实际事假时间，累计月请假不足两小时不予扣发薪金，超过两个小时，不足半日按半日计算，超过半日不足一日按一日计算。4.3.12员工请假如遇法定节假日、公休假日，顺延。 京鑫秦〔2013〕第001号4.3.13员工请假须凭“请假单”及有关证明提前一天报批，经批准后方可离开公司。因突发事件或疾病来不及事先请假者，应利用电话或其他方式迅速向部门负责人报告，并于上班当天第一时间补办请假手续。4.3.14员工因公出差，应当于出差前填写《出差审批单》，经直接上级批准后，报人力资源部。如实际出差日期与计划出差日期不符，员工须在出差回来后第一个工作日内到人力资源部更改《出差审批单》。特殊情况如果事先无法预知，出差回来后第二天应当补办手续。4.3.15批准权限[符号说明：△审核□批准◎备案]员工类别请假天数经理总监总裁人力资源部员工1天之内（含1天）□◎1-3天（含）△□◎3天以上△△□◎经理1天以内□◎1天以上（含1天）△□◎总监及以上半天以上□◎4.3.16如果直接上级出差或其他原因不在公司，请假单由隔级上级批准，交至人力资源部备案。4.4加班4.4.1公司鼓励员工在每天8小时工作制内完成本职工作，不鼓励加班。确因工作需要加班或值班，才予批准。4.4.2加班时间限制◆一般每日不超过1小时，特殊情况每日不超过3小时◆每月累计加班一般不应超过36小时。4.4.3不安排女员工在怀孕期或哺乳未满1周岁婴儿期间加班。4.4.4凡需加班者，均须填写《加班记录表》申请加班，经有关主管批准后方能加班。4.4.5加班完毕后填写加班记录情况，经有关主管验审后送人力资源部留存。4.4.6加班费用计算原则上加班，公司应调休来弥补加班时间。◆员工在日法定标准工作时间以外延长工作时间的，按本人小时工资标准的150%支付员工工资； 京鑫秦〔2013〕第001号◆员工在休息日工作，而又不能安排补休的，按照本人小时工资标准的200%支付员工工资◆员工在法定休假日工作的，按照本人小时工资标准的300%支付员工工资。4.4.7因处理紧急事故临时发生的加班，须于一个工作日内补办加班报批手续。4.4.8有以下情形之一者不属于加班范围：（1）公司组织的各种文娱活动、拓展训练、培训等；（2）员工因个人工作效率低或因工作失误造成的加班加点等；（3）因工作性质，工作排班安排在8小时以外或休息日、法定假日的；（4）因工作性质，实行倒休的。4.4.9特殊岗位如司机等，每月加班工资按包干形式，当月计取。4.5值班因部门工作需要，需安排员工在休息日、法定假日进行值班的，员工不得推诿，值班按出勤工资计算。4.6出差员工出差期间，遇公休日或法定节假日，可以安排倒休，无法倒休的可以累积加班。4.7特别说明4.7.1人力资源部在每月19日前将上月考勤情况进行公示，并限于2日内接受更正申请，否则视为确认该考勤报表；4.7.2本规定由人力资源部制定，并负责解释与组织实施。4.7.3本规定报总裁批准后施行，修改、废止时亦同。4.7.4本规定施行之后，凡既有规章制度及与之相抵触的内容自行终止。4.7.5本规定自颁布之日起施行。北京鑫鑫顺和投资管理有限公司秦皇岛分公司2013年3月21日