考勤管理制度(希尼亚)-2013年3月19日(1) 8页

福建希尼亚服装织造有限公司文件编号XNY-HR-01版次2.0考勤休假管理制度拟定日期2013年3月19日生效日期2013年3月28日拟制：审核：审批：第一章总则一、目的为了规范福建分公司员工出勤、请假流程,严肃工作纪律,并使员工的工资核算做到有法可依,特制定本制度。二、适用范围考勤休假管理遵循公开透明、属地化管理、结合实际的原则。本制度适用于福建分公司所有店铺，在职员工；免予打卡者须提出申请，经董事长特批后送到人力资源部备案。三、权责本制度由福建分公司制定、监督并实施。第二章考勤管理一、工作时间（一）执行定时工作制的员工（如办公室人员），每日工作时间不超过7小时，员工每周至少休息一天；(周末不调休及节假日；若本周未休完，可申请加班或调休，累积加班或调休天数，于当月结清，不得累加到次月)。区分（夏时制）（5月1日~9月30日）（冬时制）厦门公司（10月1日~4月30日）上午8：30——12：008：30——12：00下午13：30——18：0013：00——17：30（二）公司规定员工上班时间不超过（7小时制）、总部（10小时制）、商场人员作息时间按店面营业时间规定。（三）公司员工享受国家法定节假日及公司规定的假日。公司按《劳动法》规定并依据经营状况统一安排休息，如因工作需要节假日照常出勤，员工应配合加班，公司按法定给予加班费。二、签到（指纹打卡/签到表/纸卡）及考勤确认规定：（一）员工上班(包括加班、中途请假、公出、吃饭)应打卡，正常出勤上班前30分钟即下班30分钟内打卡4次：早,中,晚（或加班），打卡才生效。（二）上班时间，如个别员工临时外调，打卡机故障或其他自然灾害造成的不可抗因素，而不能按时打卡，应及时填写补卡单由店长和区管审核，及时提交人力备档更改出勤信息第8页，共6页 。正常上班期间，员工需每日打卡，如若每忘记打卡一次扣当天工资的20%，每迟到1分钟扣当天工资3%，有迟到、或忘记打卡、扣除当月满勤奖。（三）因迟到而不打卡，经查核属实，由人力资源部以《奖惩单》形式提报警告一次处分，公告栏公布。（警告一次扣除当天全部工资20%，并扣除当天迟到时数的全部工资。）（四）未事先申请加班而到公司的人员，不记加班，不得刷卡。（五）已申请离职员工，自申请离职日至正式离开公司前，仍应严格遵守公司各项规章制度，照常刷卡，否则视为旷工。（六）店长会议或其它大型会议期间所有人员必须遵循公司要求配合加班，统一按一天正常算，不作加班补贴；无辜迟到或缺席，按旷工处理（特殊情况，若有申请除外）。（七）加班期间：正常班次，需正常打上下班卡，加班时数另外打卡(假设：a员工早班9:00-16:00，16点后打一次卡、加班后打一次；b员工晚班12:00-18:00有加班的打一次卡，下班后打一次卡)。（八）各部门内勤应于次月2日前完成上月考勤确认，考勤确认必须由当事人亲自签名确认、部门负责人审核。若有发现包庇造假行为，一律提报警告一次处分，公告栏公布。（警告一次扣除当天全部工资20%）。三、加班、调休规定：（一）公司提倡高效率工作，各部门负责人务必做好计划，要求不断提高和改善7小时正常工作时间的工作绩效，逐步控制和減少加班时间。员工应尽量在正常班时间内完成本职工作，公司按岗位性质批准可加班时数进行管控。加班时数可用于当月度调休，未调休完的时数于当月度最后一个月以加班费形式结清。但是，超过加班管控时数不予计算加班费及调休时数。（二）加班管控：1、加班以0.5小时为递增计算单位，不足0.5的部分不予计算。2、公司店长及店经理级（含）以上人员、年薪制员工，加班不计加班费，可作为调休时数。3、加班时间内不得擅离职守或从事与工作无关的事情。否则，取消当天全部加班时数，并计脱岗。脱岗者提报警告一次处分，其上级主管负连带责任。（各警告一次扣除当天全部工资20%）。第8页，共6页 （三）调休管控：1、调休时数以0.5小时为计算单位。2、加班时数足够调休，才可申请调休。3、新员工入职第一个月自正常打卡上班之日起（含通过试用期时间）按入职时间给予调休，第二个月开始按正常出勤天数计算，第一个月公休如下：1日-3日正常上班使用考核通过者，可享4天公休；4日-9日正常上班使用考核通过者，可享3天公休；10日-16日正常上班使用考核通过者，可享2天公休；17日-24日正常上班使用考核通过者，可享1天公休；25日以后（含25日）正常上班使用考核通过者，当月不可调休；4、法定节假日前后不得调休。正常班期间，员工调休若有妨碍工作时，由上级主管酌情处理，缩短调休时间或不予调休。5、每周休息天数，不得连休，特殊情况提前申请。（四）加班/调休人员须事先填写《加班/调休申请卡》，经权限主管、人力资源部审批后生效，否则不予计加班时数；由调休替班产生的加班，不计入加班时数。四、请假规定：本公司假别依其性质区分为：法定公休假、工伤假、事假、病假、婚假、产假、产检假、陪产假、哺乳期、丧假、年假共11种。所有请假均需事先申请，经批准后方生效。超过当月请假天数，无绩效满勤。超过当年度请假天数，无年终奖，并且需经董事长特批，否则按旷工论处。（一）公休假（法定节假日）：依据《国务院关于修改〈全国年节及纪念日放假办法〉的决定》，同时，依据公司依运营状况弹性调班。1、元旦(1月1日)：1天。2、春节(正月初一、初二、初三、)：3天。3、三八节下午：妇女放假半天。4、清明节：1天。5、劳动节(5月1日)：1天。6、端午节（五月初五）：1天。7、中秋节（八月十五）：1天。第8页，共6页 8、国庆节(10月1日、10月2日、10月3日)：3天。（由于法定节假日，一线员工不得休假，申请加班或调休，正常加班期间按当日出勤天数，超过正常班外的加班时数，按普通加班时数算）。（二）工伤假1、员工在工作过程中（不含上、下班途中发生的交通意外事故）发生人身伤害等被有关部门确认为工伤的，凭市级资质医院诊断证明，可休工伤假。由部门负责人填写《工伤事故报告表》，并附照片、医院诊断书等相关资料交给人事专员，按当地社保部门规定办理。2、工伤假薪资：按当天基本工资发放。（三）事假1、事假时数以2小时为计算单位。2、事假必须事先提出请假申请。请假天数≤2天，应提前1天申请；2天<请假天数≤4天，应提前2天申请；请假天数5天以上应提前3天申请。3、事假天数规定：月累计天数不超过3天，年度累计不超过10天。　4、事假扣薪：事假扣除当天全部工资（含补贴），并扣全勤奖。若超过当月最多请事假天数，则扣除绩效奖金10%；若超过当年度最多请事假天数，则扣除年终奖20%。（四）病假1、病假时数以4小时为计算单位。2、请病假须附市级以上医院证明。若持本地诊所《医嘱证明》者，可请1天（含）以内之病假。3、病假天数规定：年度不超过10天。超过国家规定的医疗期，办理停薪留职，社保由个人全部承担。　4、病假扣薪：扣除当天基本工资、全勤奖。若超过当年度最多请事假天数，则扣除年终奖20%。（五）婚假1、员工本人结婚时，需出示“结婚证明”可申请婚假7天（含节假日）。婚假必须提前一周申请，一次性休完；工作满6个月以上、未满1年者，可申请婚假3天（含节假日）2、婚假限自“结婚证明”开具之日起3个月内使用，逾期不予批准。3、婚假薪资：带薪休假。第8页，共6页 （六）产假、产检假、陪产假、哺乳期1、符合国家计划生育政策的已婚员工本人分娩前后，得出示“生育证明”可申请产假98天，一次性休完，未休完视为自动放弃。2、已婚员工本人流产，需出示“三级以上医院或公司特约医院证明书”申请产假20天。3、产假薪资：根据生育保险的规定已参加生育保险享受生育生活津贴及医疗津贴，公司不再支付产假工资。4、产检假：带薪，分批休假。怀孕第1—6个月，可享受1天假期，用于妊娠确认，申请生育指标，以及生产培训等。怀孕第6和第7个月，每个月可享受1天假期。怀孕第8个月，可享受2天假期。怀孕9个月以上，享受4天假期，但其中2天已包括在预产假中。5、员工配偶分娩，出示“生育证明”申请5天带薪陪产假，一次性休完。6、有不满一周岁婴儿的女职工，每天给予两次哺乳，每次三十分钟，哺乳期带薪。（七）丧假1、员工出示居委会或医院开具亲属死亡相关证明，可申请丧假，一次性休完。2、父母、养（继）父母、配偶、子女丧亡者，给予丧假3天。3、祖父母、外祖父母、同胞丧假2天。4、丧假限亲属丧亡20天内使用。5、丧假薪资：带薪休假。（八）年假：1、年假假期计算：签订固定期限合同的员工，入职工作已满1年不满10年的，年休假3天；已满15年不满10年的，年休假15天；已满10年的，年休假10天。2、员工在当年度有休产假者、有停薪留职记录者、超过当年度事假/病假者，取消年假。自翌年起，得依其实际服务年资(扣除停薪留职时间)核给年假。3、公司统一春节放假期间前后均不得休年假。4、年假按“天”为单位使用，不得拆为“小时”使用。5、当年度年假在第二年3月1日前未休完，视为放弃。不再另补年假或折算工资。6、年假薪资：带薪休假。（九）请假注意事项：第8页，共6页 1、除病假、工伤假以外，一律不准事后补请假卡。2、凡员工请假假别在生效后不得更改。（十）请假审批权限如下表：请假对象请假天数审批权限备注店长/经理区长/副总区经理分公司总经理1、请假需提前填写《请假单》按权限审批，报人力资源部审核。2、请假天数≤2天，应提前1天申请；2天<请假天数≤4天，应提前2天申请；请假天数5天以上应提前3天申请。3、试用期员工请假超过5天，应延长试用期一个月。导购员（含）储干、收银≤2天2≤5店长/区长<2天2≤5天店长≤5董事长审批五、旷职规定：1、凡未经准假而缺勤(除因临时疾病或重大事故经证明属实，准于事后3天内补请假手续以外)；未经上级批准，于上班时间擅自外出或脱离岗位0.5小时（含）以上，概以旷职论处。2、年度累积旷职4次，以员工自动无条件解除劳动合同论处。若给公司造成损失或不良影响者，赔偿一个月全部薪资以外，公司有权追究全部损失。3、旷职扣薪：按当天全部工资的3倍扣除，并扣除当月全部奖金。六、迟到、早退规定：1、当天迟到/早退30分钟以上半天以内者，以旷职半天论处，扣除1.5天工资。七、外出、出差考勤规定：1、外出、出差人员需提前填写《外出申请单》经权限主管审核、审批后，交给绩效专员登记后方可外出。2、事后补单，经权限主管审批通过后，须扣当天全部工资20%。八、全勤奖：全勤奖奖金：50元/月。第8页，共6页 九、其它：1、本制度解释权归人力资源部。2、本制度应与相关的人事管理制度配套实施。3、本制度自签发之日起执行，以往如有制度相抵触，以此为准。十、附表：1、《请假卡》；2、《加班/调休卡申请卡》；3、《考勤汇总表》；4、《签到表》；5、《补卡单》；6、《外出申请单》。福建希尼亚服装织造有限公司人力资源部第8页，共6页 第8页，共6页