考勤管理（飞利浦电子）成功案例 4页

　　考勤管理（飞利浦电子）成功案例|第1一、飞利浦电子(北京)有限公司简介飞利浦电子（北京）有限公司（PhilipsElectronics(Beijing)panyLimited）是隶属于荷兰皇家飞利浦在中国的外商独资企业。公司自2001年4月投资生产以来，发展非常迅速，目前有十五条进口全自动微型扬声器生产线，年产超过1.2亿个扬声器。二、案例背景早在2003年底，飞利浦电子(北京)有限公司就成为了中华网软件的用户。当时，飞利浦电子(北京)有限公司选择了HRP人力资源管理系统。在双方的共同努力下，飞利浦成功实施了系统的人员信息维护和薪酬福利管理部分。随着公司业务发展，员工不断增加，手工模式进行考勤管理已不能够达到准确、高效和规范化的要求，因此飞利浦希望实施电子化的考勤管理。三、系统要求1.实现考勤管理准确、高效和规范化，从而减轻人事部门工作量，提高工作效率2.通过系统实现考勤弹性账户管理等个性化需求3.系统能与Notes系统接口，实现网上休假申请 4.系统可以提供员工异常考勤报告四、实施过程经过综合评估，飞利浦电子（北京）有限公司决定采用中华网软件ATS考勤跟踪管理系统。中华网软件在对飞利浦电子(北京)有限公司进行了周密的业务流程和系统需求分析后，于2005年3月正式启动项目：1.ATS考勤跟踪管理系统的基本设置由于在系统中处理考勤数据与原先的手工方式有着一定的区别，因此在实施过程中，铂金实施顾问着重帮助飞利浦重新梳理考勤方面的政策，共同确定了新的考勤处理流程，并对软件中相应的功能作了培训。最终明确了考勤管理各个环节上的工作人员在每个考勤周期中的工作职责和工作步骤。企业生产线上的排班非常规律，因此在系统中定义的排班情况并不复杂。除ATS标准的原始数据导入、考勤审查、用餐管理、考勤结果上传之外，实施团队的重点工作还集中于飞利浦的个性化需求：考勤弹性账户，与Notes系统接口实现网上休假申请，以及员工异常考勤报告。2.考勤弹性账户管理的实施 ATS考勤跟踪管理系统不仅本身具有强大的考勤管理功能，还具备良好的开放性和灵活性，能够根据不同客户的实际考勤需求做出相应调整，并能与HRP及其他系统整合使用，提高管理效率。在飞利浦，通过ATS与HRP的协同，实现了考勤弹性账户管理，能够将加班与休假进行累积并互相抵扣。3.ATS考勤跟踪管理系统与Notes系统对接的实现在ATS考勤跟踪管理系统的实施过程中，飞利浦的IT部门同时在开发基于Notes的网上休假申请系统。中华网软件的顾问与飞利浦HR和IT部门进行了多次沟通，三方共同确定了Notes系统与ATS的接口方案。在实施及详细测试后，最终成功地使来自Notes的休假申请记录通过接口体现在ATS中，省去了休假记录的二次输入工作，提高了人事部门的效率。4.员工异常考勤报告的建立将考勤数据审查后的“问题记录”反馈给员工也是飞利浦人事部门所考虑的问题之一。实施顾问帮助客户从大量的考勤审查结果中筛选出特定的缺勤或漏刷卡记录，并通过HRP的高级报表制作成“员工异常考勤报表”和“部门异常考勤报表”，打印后可交给员工或部门考勤员进行确认。这项工作大大提高了考勤管理的精度和效率。五、实施收效经过4月-6月的测试运行及问题解决，ATS考勤跟踪管理系统于2005年7月在飞利浦电子（北京）有限公司正式上线运行。 1.ATS考勤跟踪管理系统极大地提高了飞利浦电子(北京)有限公司人力资源部门在日常考勤管理方面的工作效率和质量，也大大降低了系统的维护成本，其人力资源管理跻身于行业的领先地位，协助和推动其业务的发展。2.ATS考勤跟踪管理系统能够提供全面有效的考勤管理功能。ATS可与任何类型的考勤机接口，灵活地设定简单或复杂的班次及排班表，并对考勤机内的原始数据进行有效的处理、归类和分析。3.可与HRP人力资源管理系统全面接口，提供多角度、准确的考勤分析报告。4.由于成功实施了HRP和ATS系统，飞利浦电子（北京）有限公司被中华网软件评为2005年度最佳用户。