考勤管理办法 6页

HR文件考勤管理办法1.目的：为加强公司人员考勤管理、提高工作效率、规范出勤及缺勤处理流程，特制定本规定。2.适用范围：2.1适用企业：泰和。2.2适用人员：正式员工、试用员工、实习生、临时人员（含退休返聘人员）。3.职责3.1部门负责人：根据权限审批部门工作人员（含非隶属本部门但工作关系在本部门的人员）的在岗时间、缺勤、异常单、公出、出差、加班等，严格根据考勤制度进行审批，并负责监督本部门的考勤工作。3.2部门HRBP：3.3.1负责工作部门人员考勤数据的检查、考勤工作的监督、奖惩提报等工作。3.3.2负责本部门人员连续旷工或累计旷工达上限后的7个工作日内提报并办理该员工劳动合同解除手续。3.3.3负责所在工作部门请假人员提交的相关请假凭证的审验。3.3部门助理负责本部门人员考勤数据的汇总、统计、处理、审核等工作，确保考勤数据的统计及时、准确。3.4人力资源部：负责考勤制度的设计，解释，宣导；各部门提报的考勤数据的汇总及抽查、考勤工作的监督等。3.5财务部：根据人力资源部提交的月度考勤报表核发员工的工资，根据各部门提交的相关单据核发实习生及临时人员的有关报酬。4.定义4.1正常工作制公司人员上班时间为每周五天、每周工作不超过40小时的工时制度，当天工作日计算起止时间为00:00:00-23:59:59。4.2不定时工作制针对因业务特点、工作特殊需要或职责范围的关系，无法按标准工作时间衡量或需要机动作业的员工所采用的一种工时制度。4.3公出员工因工作需要、事先由上级批准的、在工作时间内于本埠城区内（如福州市五区内）、长乐公务性质的外出，并在当日内往返。4.4出差员工因工作需要、受派遣暂时到外地办公事或负担临时任务，并且事先由上级批准的、公出以外的公务性质的外出。第6页共6页 HR文件4.5迟到按个人班别的上班时间已到、非请假（含事假、病假、婚假、产假、陪产假、哺乳假、丧假等，以下简称请假）、休假、公出、出差而未到岗30分钟内（含30分钟）的缺勤情形。4.6早退按个人班别的上班时间且非请假、休假、公出、出差于下班时间前30分钟内（含）离岗下班的缺勤情形。4.7溜班没有办理请假、休假、公出、出差等手续，从公司工作场所的一个门禁出门到任意一个门禁进入，间隔时间超过20分钟，或当天累积出门时间超过60分钟。4.8考勤月从上个月21日至本月20日为一个月（如6月份的考勤月为5月21日至6月20日）；公司考勤工作中的“月”均认定为当个“考勤月”。4.9缺勤员工在当个考勤月内产生的迟到、早退、旷工、遛班、请假等任意一种或多种并存的应在岗而未在岗的情形。4.10异常填单次数员工当月异常单填单次数与当月事后填单（包括事假单、婚假单、调休单、年休假单、班次调整申请单及临时班次调整申请单）次数的总和。1.考勤管理细则5.1工作时间5.1.1每周五个工作日、每工作日8小时的工作时间。5.1.2工作时间调整①公司可根据工作需要，调整工作时间与班次。②公司范围的工作时间若有调整，由人力资源部发文通知为准。③公司人员因工作需进行工作班次调整的，须填《班次调整单》报批，生效时间为次月财务月开始。5.1.3工作班次增加因业务要求需增加新工作班次的，由部门HRBP填写《新增班次申请表》，分管副总审批。5.1.4特殊班次说明①不定时班次：A、公司副总及以上人员以及按副总考核方式进行考核的人员统一实行不定时班次，不计考勤，不计算加班。B、外勤职位、因工作性质需机动工作的职位、其他因工作无法按标准工作时间衡量的职位。②管理岗班次：第6页共6页 HR文件A、一级部门负责人、M6（含）及P7（含）以上人员（不含经分管VP确认因工作性质不适合采用管理岗班次人员），统一实行管理岗班次。因管理岗班次较为弹性，故不予申请加班。B、实行M岗班次人员，公司将根据其当年的绩效考核结果于次年1月21日授予补充年假，有效期一年，过期自动作废，具体标准如下：S：5天；A：3天；B：2天。5.2出勤规定5.2.1指纹扫描考勤①所有人员均应按其班次及规定时间亲自到指定指纹扫描机上进行上班或下班的指纹扫描考勤，指纹扫描应在其工作所在办公区域的考勤机上进行（上班时到其他办公区域开会等公务处理的情况除外，851大楼、新楼、金业、东门、金泉可视为同一办公区域）。②实行不定时工作制人员，不要求打指纹，但出入公司办公区域应按照公司规定进行门禁刷卡。③实行管理岗班次人员，员工应按照公司制度规定出勤，每天打2次指纹，原则上2次指纹间隔9.5H。其余人员正常工作日每日应进行四次的指纹扫描考勤；前一次的下班考勤与紧邻的上班考勤的间隔时间须15分钟以上的，指纹扫描才有效。④个别人员因季节性脱皮等原因造成指纹扫描无效的，由本人填写《电脑考勤申请表》进行申请使用电脑考勤，使用电脑考勤时，需确保刷卡同时摄像头拍摄到刷卡人头像，人力资源部将定期抽查电脑考勤是否符合规范，若不符合，该考勤登记无效，处理方案参考上下班忘记进行指纹扫描考勤或指纹扫描无效。⑤上下班忘记进行指纹扫描考勤或指纹扫描无效的，须填写《异常单》报批。5.2.2门禁①门禁数据是指纹扫描考勤的有效补充数据，本规定适用人员在进入或离开工作场所的各个安装有门禁机的大门之前，应主动刷指纹或刷工牌进出。②对于暂时没有安装门禁机的大门，进出时也应主动出示工牌予保卫人员检查。③无法刷指纹或刷工牌的人员应于保卫处主动登记。5.2.3公出①员工公出必须先填写《公出单》并经审批后公出；若因特殊原因不能及时填写《公出单》的，应在公出返回公司后的三个工作日内补填。②公出不需办理返回核销手续；但实际公出时间超出原派遣时间的，应补填《公出单》报批。5.2.4出差①员工出差前必须事先填写《出差单》并经审批后，方可离岗公出。②多人出差的，应由员工各自填写《出差单》。③员工出差应于事前做好出差期间的职务代理等工作。④出差费用借支的款项及申请人规定按公司财务相关制度执行。第6页共6页 HR文件①出差员工在出差期间若有派遣之地点、时间、事项有变化的，应提前请示直接上级，获得批准后才可变更公出的相关内容；并在出差返回公司后在《差旅费报销单》中填写变更的内容。②出差时数核销：A、出差员工须在返回公司三个工作日内到出差的原批准人处进行时数核销；实际出差的地点、时间、事项若与原申请有变化的，出差批准人必须进行变更核销。B、出差批准人核销后当天应执《差旅费报销单》到部门HRBP、行政助理处办理考勤相关事宜，经核销的《差旅费报销单》是费用报销的必须附件。5.3缺勤规定5.3.1迟到、早退①月度累计迟到时间在20分钟(含)以内的，不进行迟到扣款；大于20分钟者，按当月累计的所有迟到分钟数（包括最初的20分钟）进行考勤扣款。②没有办理请假、公出出差手续、也并非进入公司的另一个门禁区，在其个人班次的上班时间内从当前门禁区刷卡离开的，也认定为早退。5.3.2有出现以下情形之一的，即认定为旷工：①当日单次迟到、早退超过30分钟但不足两个小时的，按旷工半日处理；当日超过两个小时（含）的，按旷工全日处理；②未经请假批准或假满未续假而不到岗的；③事先有口头请假经批准，但在到岗后未在规定时间内补办书面请假手续的；④事先有公出或出差经批准未办手续，但在公出或出差返回后未在规定时间内补办相应手续的。⑤溜班一次超过两小时以上的，按旷工全日处理。⑥公司员工若在连接星期假日或法定节日前后旷工者，应视为连续旷工；但其中星期假日或法定休假日，不计入旷工工资扣款天数。5.3.3请假的具体规定见《请休假管理办法》。5.3.4缺勤扣款的计算①迟到扣款的计算基数为标准工资。②每次早退在2分钟(含)以内的，扣10元；大于2分钟但不超过30分钟的，每次早退按半天应发标准工资扣减。③旷工扣发旷工时段应发工资的两倍工资。④溜班每次超过20分钟不满两小时的，每分钟扣5元。5.4时限与权限5.4.1考勤表单提交时限①《异常单》必须在考勤漏刷发生后的3个工作日内，且在当个考勤月内填写。②其他考勤表单的提交时限见《加班管理办法》《请休假管理办法》中的具体规定。5.4.2考勤表单审批时限：考勤审批人应在表单提交的3个工作日内完成审批。第6页共6页 HR文件5.4.3考勤处理工作的时限及流程见《考勤统计工作流程》。5.4.4考勤审批权限①总监以下员工公出的由直接上级核准，总监及以上员工的公出不需办理审批手续。②副总以下员工出差的，由分管领导核准；副总出差的，由董事长核准。③其他表单的审批权限见《加班管理办法》《请休假管理办法》中的具体规定。④审批之权限人的角色若有重复的，只需进行一次审批；若某级组织无具体负责人时，则由上一级组织负责人进行审批。5.5考勤违规处理5.5.1公司员工出现进出门拒绝安保人员进行身份验证的，包括但不限于指纹验证、工牌验证，按公司有关门禁管理制度规定处理。5.5.2当月异常填单次数给予5次免责机会；第6次至第10次（6≤N≤10），每次捐款50元（不包含前5次免责）；超过10次不到15次的（11≤N＜15），一次性捐款500元；超过15次的（N≥15），一次性捐款1000元,以上为叠加捐款。5.5.3以考勤月为单位，首次出现未打卡且未在3个工作日内填单的造成当月考勤异常的，提交异常单审批通过后，捐款50元；申请未通过的则按旷工处理。2、第二次及以上（2≤N＜5）出现未打卡且未在3个工作日内填单的提交异常单审批通过后，每次捐款100元；超过5次（N≥5），一次性捐款1000元；申请未通过的则按旷工处理,以上为叠加捐款。5.5.4公司员工上下班故意不进行指纹扫描的，或非公务处理情况在其工作所在办公区域以外考勤机进行指纹扫描的，按弄虚作假隐瞒出勤记录进行违纪处理。5.5.5考勤工作员工弄虚作假或没有按规定完成考勤工作的，按公司有关违纪处理制度规定处理。5.5.6员工连续旷工3日(含)以上、或考勤月累计旷工5日(含)以上、或一年内累计旷工15日(含)以上，视为严重违纪，将予以解除劳动合同。5.6考勤违规免罚情形与证明文件标准5.6.1异常单免罚5.6.1.1因机器故障导致指纹无法识别的，可提供该异常时段的在岗证明（若异常单门禁数据正常，则无需上传其他在岗证明）、机器故障照片等申请该笔异常单免罚；5.6.1.2异地事业部等无法及时进行正常考勤，可提供异常时段的在岗证明申请该笔异常单免罚；5.6.1.3系统未推送考勤异常提醒，可提供【ERP系统提醒（666666666）】考勤异常日后一天所有对话截图申请该笔异常单免罚。5.6.2事后填写请休假单据免罚5.6.2.1加班审批流程未及时归档导致事后调休，可提供加班审批表及对应时段未归档的加班单截图申请该笔调休单免罚；5.6.2.2因项目原因，需要阶段性频繁加班的，导致的不能及时填请休假单据的情况：项目组发起通用报告，同学上传通用报告链接可申请该笔调休单/请假单免罚。第6页共6页 HR文件5.6.3新员工在入职时可享有考勤违规免罚期，在入职后第三个考勤月开始进行违规统计。5.7考勤免罚申请流程5.7.11员工填写考勤单据时（异常单、请假单、调休单等），可在单据上勾选【申请免罚】，描述免罚理由及上传证明；单据审批通过后，免罚申请自动归档生效；5.7.1.2考勤月内人事综合组会针对免罚情况进行抽查，若员工虚报免罚证明，将根据《违纪管理办法》及《考勤管理办法》相关条款进行处理，1.附则6.1本规定未尽事宜，由公司人力行政部负责解释与修订。6.2部门因特殊工作安排，可在本办法的基础下另行制度实施细则。6.3实习生及临时人员参照本办法执行。6.4非本规定适用范围内(第2.1条)的企业可参照本规定另行制订相关考勤制度。6.5本办法自发布之日起生效实施。第6页共6页