2016年销售各部门考勤管理规定 12页

xxxxxxx公司2016年销售各部门考勤管理规定为加强营销公司销售各部门考勤管理工作，强化劳动纪律，提高工作效率，保证公司制度能够更快走向标准化、流程化，特制定本规定。一、考勤管理原则：公司销售各部门考勤由各部门设定考勤管理员负责对接、管理。请假要以保证公司的各项工作正常开展为前提，员工无论何种原因请假均须履行有关审批手续，并凭有关证明和假条考勤考核。二、销售系统考勤管理员管理规定：1、销售各部门考勤、请假由各部门考勤管理员负责记录，每月3日前将考勤表电子版发至人力资源部邮箱，签字版于每月25日前交到人力资源部，如涉及到法定假日或周日，提前一天提报；2、销售各部门的考勤管理员应对所记录的考勤负责，确保真实、准确。凡当月考勤记录中出现与员工实际出勤偏差1—3天（不含），相关考勤管理员当月月度工作考核工资下浮200元/次；凡当月考勤记录中出现与员工实际出勤偏差3天（含）以上，相关考勤管理员将免除当月月度基础工作考核工资，情节严重者作辞退处理；officiallyestablishedonJuly1,2013,Yibincity,formerlyknownasthebus,integratedoriginalrongzhoubuscompanyinYibincityandMetrobuscompany,formedonlyinYibincityofaState-ownedpublictransportenterprises,thecompanyconsistsofoneortwo,thirdDivision.Integrationofpublictransportservicesisnotyetestablished11 3、人力资源部考勤管理员对销售各部门的考勤对接、管理，确保真实、准确。凡因人力资源部考勤管理员原因，造成考勤记录中与员工实际出勤偏差2天以上的，当月绩效工资负激励200元，情节严重者作辞退处理；4、销售各部门负责人对本部门的考勤有监督权、投诉权，但无权责令考勤管理员随意修改考勤记录。凡指使相关考勤管理员擅自修改考勤记录，导致员工考勤记录与实际出勤偏差1—3天（不含），相关负责人免除当月月度工作考核工资；导致员工考勤记录与实际出勤偏差3天（含）以上，相关负责人降职一级且薪资同步下调或调回公司待岗培训，情节严重者作辞退处理。三、xxx公司各部门休假管理规定：1、副总/总助、总指挥、部长：每季度休假不超过2次，每次不超过6天，休假必须履行请假手续，经直属上级领导批准后，人力资源部备案。2、副总指挥/副部长每季度休假不超过2次，每次不超过6天，休假必须履行请假手续，经上级领导批准后，人力资源部备案。3、家在公司所在地区的，不同岗位人员休假规定：（1）家在所在工作地的：1.1省区经理、办事处主任、片区经理：每月休假不超过4天，由直属领导协调安排，经战区总指挥、销售部部长批准，人力资源部备案，休假与办理业务一并执行；1.2区域经理、业务代表:officiallyestablishedonJuly1,2013,Yibincity,formerlyknownasthebus,integratedoriginalrongzhoubuscompanyinYibincityandMetrobuscompany,formedonlyinYibincityofaState-ownedpublictransportenterprises,thecompanyconsistsofoneortwo,thirdDivision.Integrationofpublictransportservicesisnotyetestablished11 每月休假不超过4天，由直属领导协调安排，经省区经理/办事处主任/片区经理批准，人力资源部备案，休假与办理业务一并执行。（2）家不在工作所在地的：2.1省区经理、办事处主任、片区经理：每季度休假不超过2次，每次不超过6天，由直属领导协调安排，经战区总指挥/销售部部长批准，人力资源部备案，休假与办理业务一并执行；2.2区域经理、业务代表：每季度休假不超过2次，每次不超过6天，由直属领导协调安排，经省区经理/办事处主任/片区经理批准，人力资源部备案，休假与办理业务一并执行。4、家在公司区域以外的，不同岗位人员休假规定：（1）家在所在工作地的：1.1省区经理、办事处主任、片区经理：每月休假不超过4天，由直属领导协调安排，经战区总指挥/销售部部长批准，人力资源部备案；1.2、区域经理、业务代表：每月休假不超过4天，由直属领导协调安排，经省区经理/办事处主任/片区经理批准，人力资源部备案。（2）家不在工作所在地的：2.1省区经理、办事处主任、片区经理：officiallyestablishedonJuly1,2013,Yibincity,formerlyknownasthebus,integratedoriginalrongzhoubuscompanyinYibincityandMetrobuscompany,formedonlyinYibincityofaState-ownedpublictransportenterprises,thecompanyconsistsofoneortwo,thirdDivision.Integrationofpublictransportservicesisnotyetestablished11 每季度休假不超过2次，每次不超过6天，由直属领导协调安排，经战区总指挥/销售部部长批准，人力资源部备案；2.2区域经理、业务代表：每季度休假不超过2次，每次不超过6天，由直属领导协调安排，经省区经理/办事处主任/片区经理批准，人力资源部备案；（3）家不在宝鸡区域的，如需回厂办理业务，应在平台上提交《出差返回登记》，经上级领导批准，人力资源部备案，方可回厂办理业务。5、休假审批权限：1）副总/总助、战区总指挥、销售部部长、副总指挥、副部长:岗位休假天数总指挥常务副总人力资源部总经理副总/总助/总指挥/部长≤1天/审核备案审批>1天//备案审批副总指挥/副部长≤2天审批/备案/>2天审核审批备案/officiallyestablishedonJuly1,2013,Yibincity,formerlyknownasthebus,integratedoriginalrongzhoubuscompanyinYibincityandMetrobuscompany,formedonlyinYibincityofaState-ownedpublictransportenterprises,thecompanyconsistsofoneortwo,thirdDivision.Integrationofpublictransportservicesisnotyetestablished11 岗位休假天数上级领导总指挥常务副总人力资源部总经理省区经理/办事处主任/片区经理≤4天/审批/备案/>4天/审核审批备案/区域经理/业务代表≤4天审批//备案/>4天审核审批/备案/2）家在工作所在地的，不同岗位人员休假流程：3）家不在工作所在地的，不同岗位人员休假流程：岗位休假天数上级领导总指挥常务副总人力资源部总经理省区经理/办事处主任/片区经理≤6天/审批/备案/>6天/审核审批备案/区域经理/业务代表≤6天审批//备案/>6天审核审批/备案/四、销售系统各岗位人员出差管理规定：1、副总、总助、总指挥、副指挥、部长、副部长出差必须在网络平台上提交《工作日志》，人力资源部以《工作日志》作为考勤和出差依据；未提交工作日志的，每次负激励200元，并予以通报批评；2、officiallyestablishedonJuly1,2013,Yibincity,formerlyknownasthebus,integratedoriginalrongzhoubuscompanyinYibincityandMetrobuscompany,formedonlyinYibincityofaState-ownedpublictransportenterprises,thecompanyconsistsofoneortwo,thirdDivision.Integrationofpublictransportservicesisnotyetestablished11 各战区、销售部市场人员因区域分配需要出差的，必须在网络平台上提交《工作日志》，因特殊情况不能及时填写《工作日志》，需以电子邮件或手机短信形式及时汇报各部门负责人，由各部门负责人告知人力资源部并备案，待到达出差目的地后1个工作日内补办相关手续，否则视为无效，不予核报当期差旅费用。五、XX公司各部门人员请假管理规定：1、请假程序：1)各战区、销售部市场人员请假，必须在网络平台上提交《请假审批表》，并根据请假种类，附：(病假/产假/婚假相关证明扫描件),因特殊情况不能及时提交《请假审批表》，应打电话或委托他人在上班前第一天内向所在部门说明情况，并由委托人在一个工作日内提交《请假审批表》,并附带相关证明；2)因特殊原因需要办理延长请假的，必须在请假期满前2个工作日内，办理相关手续；3)请假期间的工作应交由部门其他员工临时代理，并在请假申请中注明。虽请假但未交待工作而造成无人接续的，视为请假手续不全；4)未按规定办理请假手续或弄虚作假者，请假未被批准、或超期、或手续不全者，一律按旷工处理，离岗期间差旅费不予报销。直属上级及分管领导负连带责任，予以处罚、通报批评。2、请假管理规定：请假分为事假、病假、工伤假、婚假、丧假、产假、带薪年休假。officiallyestablishedonJuly1,2013,Yibincity,formerlyknownasthebus,integratedoriginalrongzhoubuscompanyinYibincityandMetrobuscompany,formedonlyinYibincityofaState-ownedpublictransportenterprises,thecompanyconsistsofoneortwo,thirdDivision.Integrationofpublictransportservicesisnotyetestablished11 1)事假：1.1因处理个人事宜可请事假，事假不支付工资。无特殊情况，年度内事假一次超过7天，或累计超过30天（试用期内请事假不允许超过3天）视为自动离职；1.2事假考核规定：1.2.1请事假期间一律不计发各项补贴，一年内累计超过30天以上，不得参加年度优秀评选，不享受年终奖并停发其他奖励；1.2.2销售各部门请事假均按照请假天数扣发日岗位工资，请事假超过5天（含）以上，当月月度工作考核工资发放50%。请事假超过10天（含）以上，当月绩效工资（月度工作考核工资+月度业绩奖励工资）不予发放。绩效工资每季度复核时，当月不予补发。2）病假：2.1请病假，需提供医院诊断证明、处方、收据后可请病假；2.2病假转入医疗期满后，需要再休病假，需到相关部门做劳动能力鉴定，如拒绝，无适当理由，视为严重违反公司制度，公司可以解除劳动合同；2.3病假考核规定：2.3.1年度内请病假超过50天以上，不得参加年度优秀评选；officiallyestablishedonJuly1,2013,Yibincity,formerlyknownasthebus,integratedoriginalrongzhoubuscompanyinYibincityandMetrobuscompany,formedonlyinYibincityofaState-ownedpublictransportenterprises,thecompanyconsistsofoneortwo,thirdDivision.Integrationofpublictransportservicesisnotyetestablished11 3.3.2销售各部门请病假在5天以内，绩效工资按照考核规定正常发放外，只发放请假期间岗位工资90%；5天(含)以上7天以下，只发放当月岗位工资及月度工作考核工资的80%；累计在7天（含）以上只发放当月岗位工资及绩效工资的50%；累计超过15天（含）以上，只发放岗位工资的50%，绩效工资不予发放。3)工伤假：3.1员工因工负伤需要停止工作接受治疗的，可休工伤医疗假。医疗期限由指定的医院或医疗机构提出意见，经劳动鉴定委员会确定；3.2工伤医疗期内，按国家工伤管理相关规定发放工伤津贴；3.3个人对工伤事故负有责任的，应承担相应的经济责任。4）婚假：4.1结婚，凭结婚证可享受3天婚假,请婚假必须提交双方结婚证复印件，婚假有效期为一年，超期作废。4.2婚假期间，各项工资正常发放。5）丧假：员工直系亲属（父母、配偶、子女）去世，员工可请丧假3天；员工在丧假期间只发放岗位工资，事后提供亲属注销户口证明。6）产假：officiallyestablishedonJuly1,2013,Yibincity,formerlyknownasthebus,integratedoriginalrongzhoubuscompanyinYibincityandMetrobuscompany,formedonlyinYibincityofaState-ownedpublictransportenterprises,thecompanyconsistsofoneortwo,thirdDivision.Integrationofpublictransportservicesisnotyetestablished11 6.1女员工可享受98天产假；难产增加15天，一次多胎生育的，每多生1个婴儿，增加产假15天。请休产假需事前提交《准生证》等有关证件原件及复印件（销假时提交《出生证》）；6.2女员工流产，按照国家规定休流产假，流产假期间只发放当月岗位工资；6.3产假期间按照国家规定，享受子女生育津贴，不发放各项工资及补助。6.4公司男员工，可享受7天陪产假，期间除差旅费外，各项工资正常发放； 七）带薪年休假：7.1职工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。    国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期，事病假可申请带薪年休假抵消。    7.2职工有下列情形之一的，不享受当年的年休假：        （1）职工请事假累计20天以上且单位按照规定不扣工资的；    （2）累计工作满1年不满10年的职工，请病假累计2个月以上的；    （3）累计工作满10年不满20年的职工，请病假累计3个月以上的；    （4）累计工作满20年以上的职工，请病假累计4个月以上的。   officiallyestablishedonJuly1,2013,Yibincity,formerlyknownasthebus,integratedoriginalrongzhoubuscompanyinYibincityandMetrobuscompany,formedonlyinYibincityofaState-ownedpublictransportenterprises,thecompanyconsistsofoneortwo,thirdDivision.Integrationofpublictransportservicesisnotyetestablished11 7.3职工累计工作已满1年不满10年的年休假本年度内一次休完，不能分段；职工累计工作已满10年至20年的本年度内可分两次休完。年休假需在本年度内安排，年度内未休完的，视为自动放弃，不得顺延。   3、事假、病假、工伤假、婚假、丧假、产假、带薪年休假请假审批权限岗位请假天数上级领导总指挥常务副总人力资源部总经理副总/总助/总指挥/部长≥1天//审核备案审批副总指挥/副部长≤2天/审批/备案/>2天/审核审批备案/省区经理/办事处主任/片区经理≤6天/审批/备案/>6天/审核审批备案/区域经理/业务代表≤6天审批//备案/>6天审核审批/备案/六、考勤及请假负激励：1、请假必须履行请假手续，否则按已经休假天数，按照旷工标准处理；2、各岗位人员出差，未在网络平台填写《工作日志》的，一经发现，不予核报当期产生的差旅费用，并予以通报批评；officiallyestablishedonJuly1,2013,Yibincity,formerlyknownasthebus,integratedoriginalrongzhoubuscompanyinYibincityandMetrobuscompany,formedonlyinYibincityofaState-ownedpublictransportenterprises,thecompanyconsistsofoneortwo,thirdDivision.Integrationofpublictransportservicesisnotyetestablished11 3、公司对于实行不定时工时制人员的考勤进行抽岗制管理，抽到人员在半小时内以座机回复，如在出差途中查岗人员做好相应记录，对于查到的人员半小时内未回复的，负激励100元/次，无特殊情况，超过一小时的，负激励300元/次并通报批评。月末由人力资源部与财务部对接，核对其行程及票据，凡行程及其票据不相符，扣除当期核报费用，并下浮月度基础考核工资，下浮幅度每日200元并通报批评；4、原则上，各部门人员必须保证早7:00至晚23:00前电话畅通，抽到人员电话不接或停机或关机且在半小时内未回复的，首次予以警告，当月连续两次以上的免除当月通讯费的一半补助并通报批评；5、月内每旷工半天，处以日标准工资2倍的负激励，旷工1天，处以日标准工资3倍的负激励；旷工2天者，另予以警告处分；旷工3天，另予降职、降薪处分。月内累计旷工3天以上或年内累计旷工达5天者，直接解除劳动合同；6、年度内旷工超过1天（含）以上者，纳入月度、季度、半年和年度绩效考核范畴（具体考核办法执行公司会议决定）。七、本制度从发文之日起执行，原相关规定随之废止。officiallyestablishedonJuly1,2013,Yibincity,formerlyknownasthebus,integratedoriginalrongzhoubuscompanyinYibincityandMetrobuscompany,formedonlyinYibincityofaState-ownedpublictransportenterprises,thecompanyconsistsofoneortwo,thirdDivision.Integrationofpublictransportservicesisnotyetestablished11 二〇一六年一月二十二日officiallyestablishedonJuly1,2013,Yibincity,formerlyknownasthebus,integratedoriginalrongzhoubuscompanyinYibincityandMetrobuscompany,formedonlyinYibincityofaState-ownedpublictransportenterprises,thecompanyconsistsofoneortwo,thirdDivision.Integrationofpublictransportservicesisnotyetestablished11