公司员工考勤管理制度 9页

员工考勤管理制度第一章总则1、为加强公司劳动管理，促进规范化建设，提高工作效率，保证员工合法权利，根据《中华人民共和国劳动法》，特制定本制度。2、本制度是对全体员工进行出勤检查与管理的基本依据。3、必要的、严格的、实事求是的考勤管理是圆满完成各项工作任务的重要保证，是提高全体员工素质的必要条件。各领导和有关负责人必须把考勤管理作为经常性的工作加以重视。4、自觉维护正常的办公秩序是全体员工的共同职责，各部门员工要严于律己、互相监督，确保将考勤管理工作落到实处。各部门领导要加强检查和监督，严格管理和要求，以保证本制度的顺利实施。本公司的作息时间如下1、春夏季时间安排：上午8：30---12：00，下午13：30---18：002、实行轮休制度。3、业务人员早晨须到公司报道考勤，按值日轮班表打扫完公司卫生后，如需外出跑业务须向部门负责人申请，填写一份外出申请单，批准后即可外出跑业务，若下午下班之前不能回公司报道则需向部门负责人说明情况，负责人批准后即可无需回公司，办完事情后即可下班；非业务人员按时上下班。缺勤制度：8：30以后到达视为迟到；18：00以前离开视为早退；未经公司主管领导批准而缺勤，或未按规定时间请假视为旷工。惩处:1、迟到或早退一次罚款50元。2、迟到或早退60----120分钟且无特殊原因按照事假半天扣除当日半天工资，情节严重者，将给予通报批评、扣除业绩或有效工资等方式处理。3、遇到恶劣天气、交通事故等特殊情况属实者，经主管领导批示后酌情处理。4、无故旷工扣除当日工资，连续旷工3天以上者视为自动离职。第三章各类假期规定病假1、员工本人确实因病，不能正常上班者，须主管领导批准，报行政部备案。连续请病假超过三个工作日者，必须取得医院开具的休假证明。2、患病员工请假应于当日九点前向主管领导请假，经批准后方可休假。并在上班后第一天完成请假审批手续，上交行政部核查处理否则按旷工处理。3、9 员工休病假期间的工资，当月病假累计3日内的，扣发工资的50%，超过3日以上，在7日以内的，扣发工资的70%。超过7（含）日以上的，从第7天开始，执行医疗期工资，医疗期工资=所处地区最低工资80%，按国家规定的医疗期满后，能从事原工作的，可继续履行劳动合同，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事单位安排的另行安排的工作，可由劳动鉴定委员会参照工伤和职业病标准进行劳动鉴定，被鉴定为一级至十级，公司按在本单位工作年限每满一年给予一个月的经济补偿，最多不超过6个月，用人单位可以解除劳动合同。事假1、因私事而不能正常出勤的，须请事假，完成审批程序后方可休假。未办理请假手续擅自离开岗位、或请假期满未来上班也未续假者，3天（含）以内按旷工处理，3天以上按自动离职处理2、休事假须按公司规定提前填写《请假申请单》，员工休事假1天者可直接向其部门负责人申请，超过2天（含）两天者，须有部门负责人与总经理同时批准即可。3、休事假每天扣除日工资的100%。有薪节假日1、全体员工每周1天休假，周一、周六日除外，由公司安排轮休。2、临时调休：临时调休指因节假日关系，为方便员工休息或公司办公方便，由公司统一临时调换休息时间与工作时间；3、临时休假：临时休假指因特别情况，由公司统一临时通知休息或提前结束工作时间；婚假1、符合法定结婚年龄并领取结婚证的员工（不含试用期员工及劳务工）可享受3天婚假，公司对于晚婚（指：男25周岁，女23周岁，初婚）可享受晚婚假15天；2、婚假须在领取结婚证后6个月内使用，并须一次休完，期间含休息日、规定休假日，过期不予保留；3、婚假须提前两周提出书面申请，出具结婚证，负责人，总经理批准后叫人力资源部备案并一次性连续休完；4、再婚者不享受晚婚假期。5、婚假为有薪假别，休假期间工资全额发放。丧假1、凡与公司签订正式员工合同的员工，其直系亲属（父母、配偶、子女、岳父母或公婆）丧亡，可休丧假3天。2、员工申请丧假要求提供书面申请，应在亲属丧亡一个月内使用，申请丧假最迟应于休假当天提出申请。3、丧假为有薪假别，休假期间工资全额发放。产假与哺乳假1、凡与公司签订正式合同的已婚女员工可享受，其余按病假处理。2、女员工正常生育的产假为90天；其中包括产前休假15天；妊娠不满12周（含）流产的产假为15天；12周以上16周（含）以内的流产的产假为30天；16周以上28周（含）以内流产的产假为42天；怀孕28周以上终止妊娠的可享受正常生育产假90天。9 3、女职工难产的增加15天，多胞胎生育的每多生育一个婴儿增加产假15天，晚育的增加奖励30天。生育同时符合上述二项或三项增加产假条件的，增加的产假累加计算。4、男员工可享受晚育奖励。5、产假期间工资发放，产假期满，需增加假期的按事假办法执行。6、满一周岁婴儿的女员工（从休产假日起计算），每天给与1小时哺乳时间（含路途时间）。多胞胎生育的，每多哺乳一个婴儿，每天哺乳时间增加2小时。7、男员工凭医院证明可在配偶生产时享有1天陪产假。8、产假期间发放基本工资；产前检查、哺乳假期间工资全额发放。工伤假员工因工（公）造成病、伤、残等，必须填写《工伤报告表》。尽人力资源部审核，总经理批准后，休假按工伤假处理；工伤假期间待遇参照国家及地方有关政策执行。公司年假1、公司为保障员工休息权，特在法定年假的基础上，增设公司年假。年假为公司给予员工的福利。2、累计工作（从入职公司之日起计算）已满1年不满5年者为每满1年年休假1天（满2年为2天……），5年及5年以上年休假为5天。3、假当年内有效，对员工应休未休的年休假天数，不以其他方式补偿。4、休假者须提前提出书面申请，说明休假时间和工作交接情况，经部门经理、人力资源部审核后报主管副总经理审核后报总经理批准（部门经理以上人员由主管副总经理审核后报总经理批准）。5、假累计超过一个月或工伤假超过半年的员工，当年不再享受年休假；旷工1天或受各类警告以上处分的员工，取消当年的休假；受各类察看处分的员工，察看期间不享受年休假；对个别表现不好或完不成工作任务的员工，各部门领导有权取消其年休假待遇，并报人力资源部倒休1、员工因私事要求休假与公司安排的休假日期有冲突时，员工可申请倒休。2、员工倒休应提前3天申请，并以不影响工作及公司安排为前提下，倒休需填写《倒休申请表》，由公司人力资源部重新安排后，交部门负责人或经理签字审核。3、员工因私事或突发急事要求当天休假的，应向其部门负责人说明情况，并向人力资源部申请，准许后可以休假，若来不及提交《倒休申请表》可上班后第一天上交，如若违反规定，按旷工处理。第四章请假审批权限和程序请假的核决权限9 天数人员1天（含）以下2天（含）以上4天（含）以上一般员工（固定工）部门负责人总经理和部门负责人总经理部门主管（含）以上总经理总经理劳务工部门主管/经理主管副总经理1、员工请假应由本人填写《请假申请表》，经领导批准后方可实行。2、遇到紧急情况要事先打电话给部门负责人说明情况，经批准方可实行，但事后必须自觉补办《请假申请表》交给人事存根，否则按旷工处理。注：1、因主管/经理外出，无法在规定期限内审批签字，可在得到主管本人电话许可后，交由部门考勤员(文员)代为处理，事后补齐书面审批签字。2、假、产假、计划生育假、婚假、丧假等需提供相应有效证明的假别，请假时不能提供有效证明的，可先请事假，但必须在事后2天内补齐有效证明后再作相应处理。3、《请假申请单》需副总经理以上领导审批的，由本部门考勤员(文员)呈递办理《请假申请单》经审批后，由部门考勤员(文员)保存并通知本人。当月27日前连同考勤表一起交人力资源部备案。4、请假、外出期满应在3日内销假。因未及时销假而造成员工本人的考勤记录异常，人力资源部有权不作任何修改。5、类假期（除带薪休假、国家法定节假日调休外）在休假期间所跨的公休日均作相应假别的休假处理。第五章加班管理制度1、加班定义：加班是指员工在节假日或公司规定的休息日仍照常工作的情况。2、加点定义：指员工在正常班次内已保质量完成额定工作之后，为完成领导安排的额外工作或超前性工作而延长工作时间的情况。本规定中所指“加班”9 ，包括以上加班、加点两种情况。员工在完成计划工作目标过程中，因个人原因而产生的加班加点不作为加班，因增加非计划内工作且必须在限定时间内完成时，可申请加班，加班的最终审批权为公司总经理，否则为无效加班。加班申报及补偿规定1、公司提倡员工提高工作效率，不允许因低效及能力原因完不成本岗位工作。A．现场管理人员和劳务人员的加班应严格控制，各部门应按月工时标准，合理安排工作班次。部门经理要严格审批员工排班表，保证员工有效工时达到要求。凡是达到月工时标准的，应扣减员工本人的存休或工资；对超出月工时标准的，应说明理由，报主管副总和人力资源部审批。B．因员工月薪工资中的补贴已包括延时工作补贴，所以延时工作在4小时（不含）以下的，不再另计加班工资。因工作需要，一般员工延时工作4小时至8小时可申报加班半天，超过8小时可申报加班1天。对主管(含)以上管理人员，一般情况下延时工作不计加班，因特殊情况经总经理以上领导批准的延时工作，可按以上标准计加班。2、员工加班应提前申请，事先填写《加班申请表》，因无法确定加班工时的，应在本次加班完成后3个工作日内补填《加班申请表》。《加班申请表》经部门经理同意，主管副总经理审核报总经理批准后有效。《加班申请表》必须事前当月内上报有效，如遇特殊情况，也必须在一周内上报至总经理批准。如未履行上述程序，视为乙方自愿加班。3、员工加班，也应按规定打卡，没有打卡记录的加班，公司不予承认；有打卡记录但无公司总经理批准的加班，公司不予承认加班。4、原则上，参加公司组织的各种培训、集体活动不计加班。5、加班工资的补偿：员工在排班休息日的加班，可以以倒休形式安排补休。原则上，员工加班以倒休形式补休的，公司将根据工作需要统一安排在春节前后补休。加班可按1：1的比例冲抵病、事假。6、加班的申请、审批、确认流程7、《加班申请表》在各部门文员处领取，加班统计周期为上月26日至本月25日。8、员工加班也要按规定打卡，没有打卡记录的加班，公司不予承认。各部门的考勤员(文员)负责《加班申请表》的保管及加班申报。员工加班应提前申请，事先填写《加班申请表》加班前到部门考勤员(文员)处领取《加班申请表》，《加班申请表》经项目管理中心或部门经理同意，主管副总审核，总经理签字批准后有效。填写并履行完审批手续后交由部门考勤员(文员)保管。9、部门考勤员（文员）负责检查、复核确认考勤记录的真实有效性并在每月27日汇总交人力资源部，逾期未交的加班记录公司不予承认。10、如项目管理中心或部门未设文员，以上职能由项目管理中心或部门经理指定的人员履行。第六章其他各级主管对所属员工的考勤，应严格执行各项规定，若有不照规定或其他隐瞒事项，一经查明，应连带处分。附则9 本制度的解释、修改、废止权归人力资源部。本制度自董事长或总经理签发之日起生效。附表一员工请假申请单姓名　填写时间：年月日部门　职务　1、请假类别：□事假□病假□婚假□丧假□公假□工伤□产假□护理假□其他2、请假事由：　　　　　　　　　　3、请假时间：自年月日至月日共计天时审核意见部门主管总经理　　　　注:1、病假须出具医院证明。2、本表交由人事处存档。附表二加班申请表9 姓名　职位所属部门申请日期加班时段□工作日加班□周末加班□法定节假日加班预定加班时间年月日时分至年月日时分加班事由　实际加班时间年月日时分至年月日时分直接主管审批□同意□不同意，予以说明部门经理审批签字：日期：备注1.请在加班前填写《加班申请表》，审批结束后交到人力资源部备案，际加班时间以考勤记录时间为准2.加班人员填写完毕后，由所在部门经理审核并报送人力资源部。附表三员工倒休单姓名部门姓名部门调休时间调休前应休息日期：年月日调休时间调休前应休息日期：年月日调休后实际休息日期：年月日调休后实际休息日期：年月日调休事由调休事由部门经理经营部人事部门经理经营部人事附表四9 员工工伤报告表伤者姓名隶属部门岗位名称进厂日期身份证号资格证书是否参加过安全培训教育□是□否家属姓名联系方式事故时间事故地点现场管理见证人伤害原因□机械伤害□物品伤害□手工作业□电气作业□其他伤害部位□肢体□头颈□胸部□腹部□五官□肌肤□中毒□其他工伤详细经过当事人签字：部门负责人：年月日临时处理方案事故责任类别：□意外事故□违规操作□个人疏忽□他人造成□机械故障□其他主管部门处理意见部门负责人：年月日附表五员工因公外出单9 姓名部门所在城市对方单位名称（或会议活动名称）：外出事由：外出时间：年月日时分至年月日时分返回时间：年月日时分至年月日时分本人签字：填表日期：部门负责人意见□同意□不同意部门负责人签字：签字日期：公司总经理签字：签字日期：人事行政部审核备案9