考勤管理与请假管理制度 4页

考勤管理制度一．目的：为明确考勤管理的依据、标准和程序，加强公司员工的组织纪律性，确保公司各部门工作开展的有序性。二．适用范围：本制度适用于公司各部门所有员工。三．管理职责：3.1前台行政文员：负责员工的考勤的核对、考核。3.2各部门员工：遵守公司工作时间上下班，按规定办理相关手续。四．考勤种类公司采用电子指纹考勤。除总经理特批外，所有人员都需进行指纹打卡考勤。五.工作时间：公司管理层员工的每日工作时间为上午8：30——11：30，下午12：30——18：00，公司生产系统员工的每日工作时间为上午8：00——11：30，下午12：30——17：30。六.员工个人考勤流程：6.1考勤录入：在新员工入职当日由前台行政文员为其办理指纹录入手续。新员工拒不执行指纹录入的，按试用不合格解除劳动关系。6.2考勤记录：公司员工上、下班必须亲自到指定指纹考勤机打卡考勤。（每天至少有二次考勤记录）。员工考勤但未到岗的，由任职部门报前台行政文员处，按旷工处理。6.3员工因公外出不能及时上下班考勤的，应提前填写《工作联系单》，说明具体原因经部门经理审批后交前台行政文员处备案，否则按照擅自离岗（旷工）处理。6.4外出出差人员，应在出差前将经公司审批同意后的《出差申请单》复印一份交前台行政文员，以便核对出勤情况。6.5员工请假，一般情况下应由本人将审批完整的《请假单》交至前台行政文员处，以便做考勤统计，未审批完整的请假单，前台行政文员有权拒绝，请假行为无效。相关责任由其本人承担。6.6出现停电或考勤机损坏的情况，由前台行政文员负责书面签到考勤。七、考勤管理流程 7.1月考勤核对：每月5日前，前台行政文员核对前一月出勤状况，将异常情况记录下来与当事人核对后，根据考勤制度后编制员工月考勤统计表交财务部计算工资。7.2每月的考勤情况以指纹考勤机记录作为依据，若员工有考勤记录但实际未在岗时，以调查结果为准。八、考勤奖惩管理8.1迟到、早退及擅自离岗管理（1）迟到/早退：①迟到/早退时间在10分钟内，每次处罚5元。②迟到/早退时间在20分钟内，每次处罚10元。③迟到/早退时间在30分钟内，每次处罚15元。④迟到/早退时间在30分钟以上，60分钟以内，每次按其日平均工资处罚。（2）迟到、早退情况严重者（月累计未考勤、迟到、早退次数达10次（含）以上），公司将视情况给予警告，并作出相应的处理措施。（3）擅自离岗：未经准假而不到岗者以及迟到、早退时间在1小时以上者，均以擅自离岗(旷工)论处，每次按其日平均工资的三倍予以罚款，连续擅自离岗三天（含）以上或月累计擅自离岗达五天者，予以除名处理。8.2未按规定考勤（如遗忘等）致使考勤系统无考勤记录，均以擅自离岗论，如有主管领导及时证明其确实上班，则填写《工作联系单》至前台行政文员处，按扣罚5元/次处理。对于因迟到早退而故意不考勤的情况，一经发现将按实际情况处罚并加罚50元/次。8.3公司员工在当月无迟到、早退、旷工及请假等情况，则当月享受60元/月的全勤奖。九、考勤执行情况的检查9.1部门经理负责监督检查本部门的考勤制度执行情况，对下属进行现场管理。遇到人员脱岗、违反公司工作纪律的情况要及时制止并处理。出现员工考勤弄虚作假的情况，一经核实，部门经理负连带责任。9.2总经办将不定期检查各部门的考勤制度执行情况包括：考勤机时间的准确性、请假单上交的及时性、考勤统计表上交的及时性等。十、制度检查改善流程：10.1本制度自2010年8月1日起实施。总经办负责不定期抽查此制度执行情况，并负责就调查出的结果，召集有关人员讨论，制订改善对策，并予以改善。10.2总经办为本制度负责人，负责本制度的制、修、废；本程序的培训、发布等工作。 请假规定实施细则一、目的：为明确请假管理的依据、标准和程序，加强公司员工的组织纪律性，确保公司各部门工作开展的有序性。二、范围：适用于公司所有员工请假三、职责：各级主管：负责所辖部门员工请假的审批和员工管理前台行政文员：负责员工请假单的复审和备案员工：按公司规定办理请假手续四、请假的类型1、事假：因员工私事需请假，超过三天的事假需提供充分合理的理由，超过7天的事假需提交相关的证明文件（如亲属病危证明），并提前相应的天数申请，方可准假。2、病假：因员工个人身体疾病请假，需提供县级二级甲等以上医院（病床数在150以上）的病休证明方可准假。否则按事假处理。3、产假：女员工凭结婚证和准生证在产前15天请假，按国家和浙江省相关规定执行。4、婚假：入职满三个月员工请婚假，凭结婚证在领取结婚证后半年内可享受3天婚假。可在请假后一周内补交证明，否则按事假处理。5、丧假：直系亲属（父母、公婆、子女、配偶）逝世，凭医院死亡证明或当地政府证明，可请三天丧假。可在请假后一周内补交证明，否则按事假处理。6、哺乳假：女员工生育后，将婴儿出生证明复印件交前台行政文员处备案，可每天推迟一个小时上班。请假时间最长到婴儿满6个月为止。期间待遇不受哺乳假影响。五、请假审批权限请假时间岗位级别≤1天≤3天≤7天≤15天＞15天经理/总监总经理////部门主管部门经理总监总经理//普通员工部门主管部门经理总监总经理/一线员工组长车间主任生产部经理总监总经理5.1根据请假时间的长短，需逐级由对应负责的领导审批，不得越级，否则不予受理。例如部门主管请假7天，需部门经理，总监，总经理都审批同意后方可请假。 5.2各级领导需严格按照审批权限审批，不得越权审批，否则请假公司不予承认，擅自离岗者，按旷工处理。六、请假流程6.1原则上需要请多长时间的假，就提前多少天申请；未获批准擅自离岗，按旷工论。6.2员工请假由本人填写请假申请单，交公司相关领导审批后，转前台行政文员处存档。6.3对于请假理由不充分或请假证明文件不齐全者，公司有权不予批准。6.4紧急请假：员工因紧急突发情况无法按审批流程请假，应告知直接上级，由直接上级在24小时内填写工作联系单申请紧急请假，交人力资源部备案，紧急请假最长不得超过七天。员工回公司后一周内需本人填写请假单补办请假手续。否则按旷工处理。七、调休因工作需要，规定休息时间未得到休息的，后期需调休的员工，提前一周填写调休申请单报部门经理审批，交前台行政文员处备案。每次调休时间不超过三天。八、本制度由总经办负责制定，修订，自2010年8月1日起执行。以往的制度若与此制度由冲突，以本制度为准。