员工考勤管理程序 17页

GZDJ-MP10•01Edition1.0员工考勤管理程序目录1.目的(Purpose)..........................................................................................................................12.范围（Scope）..........................................................................................................................13.名词解释(Definition)............................................................................................................14.职责(Responsibility)............................................................................................................25.管理制度（System）................................................................................................................36.审批权限（Jurisdiction）.........................................................................................................97.注意事项（Mattersneedingattention）.................................................................................108.参考文献（Reference）.........................................................................................................109.附表（Attachment）...............................................................................................................101.目的(Purpose)1.1为规范公司及分部考勤管理工作,为公司及各分部考勤管理工作提供明确的依据。2.范围（Scope）2.1适用范围：贵州董酒股份有限公司、贵州董酒销售有限公司全体员工。2.2发布范围：贵州董酒股份有限公司、贵州董酒销售有限公司全体员工。3.名词解释(Definition)3.1迟到：在规定上班时间后到岗，超出上班时间40分钟以内者视为迟到。3.2早退：在规定下班时间前离岗，离下班时间40分钟以内者视为早退。3.3旷工：（1）不经请假或请假未获批准而擅自不上班者。（2）请假期限已满，未续假或续假未获批准而逾期不归者。（3）不服从调动和工作分配，未按时到工作岗位报到者。（4）超过40分钟未到（或离开）岗位，且无充分理由办理补假手续者。MANAGEMENTPROCEDUREPAGE1/1员工考勤管理程序（生效日期：）2011年11月1日 GZDJ-MP10•01Edition1.0（5）请假原因不属实者。3.4加班：由公司、部门安排的，在正常工作时间之外、以完成指定工作目标为目的的上班时间，称为加班。4.职责(Responsibility)4.1人力资源部门职责4.1.1人力资源部负责考勤制度的制定及修订，并对各部门进行不定期抽查；4.1.2人力资源部负责考勤制度的监督执行，负责抽查考勤员上报的考勤统计表及各类考勤表单等，并有权对各部门考勤员工作实施奖罚。4.2市场督导部门职责4.2.1市场督导部负责对业务类人员按照每日报岗程序要求执行，并统计、监督以上人员出勤情况，并于每月第一个工作日上报人力资源部。4.3行政部（办公室）职责4.3.1行政部（办公室）负责办公司门禁管理及进出登记制度的制定及修订；4.3.2行政部（办公室）负责进行办公室门禁管理及进出登记，监督员工非正常工作、休息时间出入，进行员工进出登记；4.3.3行政部（办公室）负责进行每周六、周日及假日值班表制定，并安排人员值班。，原则上安排值班人员为主管级（含）以上员工。4.4考勤员职责4.4.1各部门应指派专人任部门考勤员。4.4.2考勤员应每天如实记录本部门员工出勤情况，认真审核员工假期及考勤表单，每月第一个工作日将上月本部门《考勤统计表》、《员工请假申请单》、《未按时打卡说明书》、《加班申请表》、《加班周统计表》、《倒休申请单》等上报人力资源部。4.4.3考勤员所完成的各类考勤统计表单作为核算员工出勤的依据。4.5员工职责：4.5.1行政类员工早、中、晚上下班需进行打卡或出勤登记；4.5.2业务类员工需进行每日按时报岗至市场督导部门，具体参照督导部相关操作办法；4.5.3员工因公外出或停电不能按时刷、打卡；因公外出一小时内，应在前台进行《外勤MANAGEMENTPROCEDUREPAGE2/1员工考勤管理程序（生效日期：）2011年11月1日 GZDJ-MP10•01Edition1.0登记表》填写；因公外出一小时（含）以上或停电应增加进行外出办公申请并填写《未按时打卡说明书》，注明因公外出时间及原因，由授权领导签字，并在事后报部门考勤员留存；4.5.4员工申请假期应至少提前一个工作日填写《员工请假申请表》，由本人向授权领导提出申请，经批准后方可休假。因特殊情况未提前请假时，应于当日上班一小时以内以电话或其他有效方式向授权领导请假、在获得批准后方可执行，并于三个工作日内，到公司办理书面请假手续，否则按旷工处理。4.5.5加班人员于加班时不按规定工作，有偷懒、睡觉、擅离工作岗位者，经查实，予以旷工一天处罚。4.6授权领导职责：4.6.1各部门负责人选派专人担任部门考勤员，并将名单报人力资源部备案；4.6.2严格控制部门内人员加班，由公司安排加班的，需提前填写《加班申请表》并明确加班时间、加班工作目标，按授权签批后报人力资源部经理签字确认后，交部门考勤员汇整，原则上每月每人加班不允许超过36小时。4.6.3对于加班的员工，视情况安排员工调休。（调休限一年内有效，倒休申请单上需注明冲抵加班日期）5.管理制度（System）5.1员工作息时间表公司类别上午上、下班时间下午上、下班时间午餐时间备注交通车早8:20前到达公股份公司正常作息8:30-12:0013:00-17:3012:00-13:00司，晚17:45后发车销售公司正常作息9:00-12:0013:00-18:0012:00-13:005.1.1以上作息时间为公司正常作息时间，各部门可根据实际情况对个别岗位的工作时间进行调整，按授权审批并报人力资源部经理审核。5.1.2员工应于上班时间前5分钟做好工作准备，在上班时间外出购餐或在休息室（食堂）进餐者，予以20元/次处罚。5.1.3公司员工工作时包括：以目标驱动管理、项目专题管理、日常管理三种方式计算工MANAGEMENTPROCEDUREPAGE3/1员工考勤管理程序（生效日期：）2011年11月1日 GZDJ-MP10•01Edition1.0时。5.1.4各类工时人员划分：类型层级岗位考核方式副主管级（含）各部门经理/主管/副主管/市场业以工作目标实际达成为结果目标管理以上职务/业务/务员/物流专员/采购专员/驾驶员/进行综合评估考核物流类职员调度员/统计员/促销员技术类/设计类IT技术员/3D/平面设计员/文案/媒以工作项目周期达成时效进项目管理职员介/项目经理、主管/生产人员行综合评估考核专员级（含）及行政类专员/文员/会计/出纳/办事以日常工作完成时效进行综日常管理以下职员处内勤合评估考核5.2假日：实行正常作息时间的员工，每周休息2天，即周六、周日，凡遇国家因节日而调整周末假日时间的，从其规定。5.3法定假日：依照国家政策法规之相关规定，公司所有员工每年均享有全体公民放假的节日。根据国家规定或因特殊情况，公司可对作息时间进行适当调整。凡国家有明确规定调整作息时间的，从其规定。因工作需要安排员工在全体公民放假的节日工作的，经人力资源部核定，按劳动法规定核算加班工资。5.4迟到、早退、旷工5.4.1迟到早退：考虑员工在上班途中因不可抗拒原因（如电梯故障、交通堵塞等）而延迟到岗，因此当月迟到二次（含）以内，且未超过20分钟者，无处罚；当月迟到在半小时以内者，自第三次起或迟到一次在20分钟以上、40分钟以内时或早退一次时均按标准扣罚。职级迟到20分钟以内迟到40分钟以内、早退一般员工20元/次60元/次副主管[含]以上40元/次80元/次5.4.2旷工处罚：未按规定时间到岗（离岗）40分钟以上，90分钟以内者，按旷工0.5天计；未按规定时间到岗（离岗）90分钟以上者，按旷工1天计；旷工扣除相应时间薪资总额的150%，当月连续旷工3天（含）以上或累计旷工5天（含）以上者，公司与其解除劳动关系。5.5病假：MANAGEMENTPROCEDUREPAGE4/1员工考勤管理程序（生效日期：）2011年11月1日 GZDJ-MP10•01Edition1.05.5.1员工因病或非因公负伤，可申请病假。5.5.2请病假一天以内（含）时，可免附证明，病假连续超过一天以上，或当月内累计超过一天以上时，需提供市级以上医院诊断证明或急诊证明。5.5.3原则上全年病假累计不得超过三十天。员工因病或非因工负伤依国家法律规定享受医疗期。医疗期期间按照国家《劳动法》之病假规定支付其病假工资或疾病救济金费，最低不低于当地最低工资标准的80%。实际工作年限十年以下十年以上5年以5年5年以5-10年10-1515-2020年本单位工作年限下以上下年年以上医疗期月数36691218245.5.4员工在试用期内若发现有传染病，公司可以与员工解除劳动合同。5.5.5员工因病或非因工负伤需长期请病假的，公司可在员工病假期间根据员工工作岗位重要性及紧急进行岗位调整、人员调配，待病假期满后经国家劳动鉴定委员会进行劳动能力鉴定后进行安排。固定工资月绩效工资类别请假天数年终奖金计发比例晋升/调薪计发比例计发比例三天内（含）70%50%100%享有三天以上七天内70%30%100%享有（含）七天以上十五天内扣除相应时数后计发年70%10%享有连续请（含）终奖金假/年十五天以上三十天扣除相应时数后计发年70%0%享有内（含）终奖金九十天内（含）扣除相应时数，九十天以上半年内三十天以上按照国家规定医疗期执行不享有计发50%，半年以上不计发年终奖金十五天内（含）70%50%100%享有十五天以上三十天累计请70%30%100%享有内（含）假/年三十天以上九十天70%10%50%享有内（含）九十天以上70%0%0%不享有MANAGEMENTPROCEDUREPAGE5/1员工考勤管理程序（生效日期：）2011年11月1日 GZDJ-MP10•01Edition1.05.6事假：5.6.1员工因事必须亲自处理，可申请事假。5.6.2原则上全年事假累计不得超过30天，连续不超10天。员工需长期请事假的公司可根据员工工作岗位重要性进行岗位调整、人员调配。固定工资类别请假天数月绩效工资计发比例年终奖金计发比例晋升/调薪计发比例三天内（含）0%0%100%享有除请假当天绩效0%三天以上七天内扣除相应时数后计发0%外，当月剩余绩效工享有（含）年终奖金资按照80%计发连续请除请假当天绩效0%假/年七天以上十五天内扣除相应时数后计发0%外，当月剩余绩效工享有（含）年终奖金资按照60%计发除请假当天绩效0%十五天以上三十天0%外，当月剩余绩效工60%不享有内（含）资按照40%计发五天内（含）0%0%100%享有五天以上十天内0%0%80%享有（含）累计请十天以上十五天内假/年0%0%60%享有（含）十五天以上三十天0%0%40%不享有内（含）三十天以上（含）0%0%0%不享有5.7扣款公式：5.7.1月度薪资请假扣款＝固定工资÷21.75÷8×请假时数×计发比例+绩效工资÷21.75÷8×请假时数×计发比例5.7.2年终奖金请假扣款＝年终奖金÷21.75÷8×请假时数×计发比例5.8年假：5.8.1员工年休假，由公司安排，一般采取每年过年一次性休完。5.8.2公司员工自入职之日起，工作满一年后具备享受年假的资格，年假期间薪资照发。5.8.3年假标准：员工自入职之日起工作满一年以上享有5天年假，十年以上（含）享有10天年假，二十年以上（含）享有20天年假。具体参照国家相关法律法规。5.9调休假：MANAGEMENTPROCEDUREPAGE6/1员工考勤管理程序（生效日期：）2011年11月1日 GZDJ-MP10•01Edition1.05.9.1公司安排员工加班或公司安排员工值班应先以调休或病、事假冲销，而申请调休假。调休假期间不扣除薪资。5.9.2实行目标管理、项目管理类员工原则上不计加班费，按调休计算。5.9.3调休假需于一年内休完，未于规定之日内休完调休假的员工，视同放弃。5.10丧假：公司员工在亲属亡故时，按国家《劳动合同法》规定进行下列区别核定丧假，丧假期间不扣除薪资。5.10.1直系亲属亡故（包括父母、养继父母、配偶父母、配偶、子女、兄弟姐妹）时，休假三天。5.10.2祖父母、外祖父母亡故时休假一天。5.10.3丧假遇节假及公休顺延。5.10.4员工申请丧假须凭相关死亡证明。5.11婚假：员工结婚按国家《劳动合同法》规定进行下列方式核定婚假，婚假期间不扣除薪资。5.11.1按照法定结婚年龄（女20周岁、男22周岁）结婚的，可享受3天婚嫁；晚婚按照国家相关法律法规执行。5.11.2进入公司前领取结婚证的员工不可申请婚假。5.11.3婚假需在结婚证书登记之日起12个月内申请。5.11.4婚假需一次性休完，婚嫁包括公休假和法定假。5.11.5申请婚假凭结婚证书及复印件。5.12产假：5.12.1公司女员工生产时，给予产假（含节假日、公休），产假期间按国家《劳动合同法》规定结合地方规定发放工资。（参加生育保险的员工产假期间薪资按国家《社会保险法》规定核发）。5.12.2普通分娩的员工，产假天数90天，难产或双胞胎加15天。5.12.3已婚女员工妊娠三个月以内流产，依据医生诊断书给假15天。5.12.4妊娠三个月以上，七个月以内流产，依据医生诊断书给假30天。5.12.5妊娠七个月以上流产，依据医生诊断书给假42天。5.12.6晚婚晚育者，女方生育，准男方休假10天。5.12.7上述假期申请须附结婚证书、出生证明、相关医生证明。MANAGEMENTPROCEDUREPAGE7/1员工考勤管理程序（生效日期：）2011年11月1日 GZDJ-MP10•01Edition1.05.12.8上述假期时间如与当地地方法规不一致，则以当地法规为准。5.13公假：5.13.1经公司批准从事社会活动或以下特殊情况而需占用工作时间的视为公假，公假期间不扣除薪资。5.13.2已婚女员工怀孕定期检查，每次不超过4小时。5.13.3已婚员工节育手术，凭医院诊断证明，女员工实施上环手术核假2天，取环手术核假1天，员工绝育手术核假3天。5.13.4本公司女员工生育后，可享受一年哺乳假，每天1小时。5.13.5孩子父母开家长会，凭学校、幼儿园开会通知，可申请4小时公假。5.13.6凭法院证明文件而需出庭作证的可申请4小时公假。5.13.7凭房管所出具的拆迁证明，可申请4小时公假。5.14工伤假：员工因工（公）负伤并经劳动部门及医院证明无法工作时，核给工伤假，休假期间发放基本工资及岗位工资；员工工伤医疗期满经指定医院诊断证明为丧失原有工作能力的员工，由公司申报工伤，其工伤补偿办法依照国家《社会保险法》工伤管理条例办理。5.15加班：5.15.1加班是指由公司或部门负责人安排的超出正常工作时间外的工作；加班需事先填写《加班申请单》按照授权进行审批后方可确认为加班；加班后可按规定申请调休假。5.15.1加班期间需进行上下、班打卡，加班时数按打卡记录时间核算最终时数，需要在外工作加班的，需填写《未打卡说明》经授权审批后可核定为加班。5.15.3加班满4小时为一个计算单位，不满4小时不计算为加班。5.15.4加班分为下列三类：（1）「一般加班」：由公司、部门安排，在周一至周五下班后继续工作的是一般加班。（2）「假日加班」：由公司、部门安排，在星期六、星期日继续工作的是假日加班。（3）「节日加班」：由公司、部门安排，在法定节日完成工作的是节日加班。5.15.5驾驶员因工作性质特殊而造成工作时间不固定，公司核发固定加班补贴，于每月薪资中核发，具体详见司机班管理办法。5.16值班：5.16.1值班是指由公司行政部或所需部门安排周末或节假日的工作。MANAGEMENTPROCEDUREPAGE8/1员工考勤管理程序（生效日期：）2011年11月1日 GZDJ-MP10•01Edition1.05.16.2周末值班人员，一般为副主管级（含）以上人员，由行政部统一安排并每月末下发次月周末值班通知，并报人力资源部备档。5.16.3节假日值班人员，由各部门根据部门需求提报行政部统一汇总、审批及下发节假日值班通知，并报人力资源部备档。5.16.3公司、部门安排的值班可申请调休假，不计发加班费。5.16.4值班期间需进行上下、班打卡，值班时数按打卡记录时间核算最终时数，值班满4小时为一个计算单位，不满4小时不计算为值班。5.17优先录用：考虑员工因家庭等不可抗力而不得不暂时离开工作岗位时，为确保工作的正常开展，员工须办理离职手续，但可申请再次入职时，优先录用。5.17.1员工办理优先录用，需经各部门总经理审核，人力资源中心总监审批。5.17.2办理优先录用，员工需提出离职申请，与公司解除劳动关系，办理相应离职手续。5.17.3员工可返回公司时，应至少提前两周与人力资源部联系，以确认公司现有职位空缺，由公司为其安排合适岗位，而非必须回原岗工作。5.17.4员工申请离开工作岗位后，至优先录用的时间不计入在公司工作的工龄，员工再次入职无试用期。5.17.5员工优先录用所留的职位空缺，由部门提报人力资源部，以备及时补充。6.审批权限（Jurisdiction）时数1小时以上4小时4小时以上1天（含）1天以上3天（含）内3天以上职级（含）内内部门经理审核-人力部门经理审核--人力资部门经理审核-人力资资源部复核-营销中源部复核--中心总监审一般职员部门经理审批源部/副总/总监助理复心副总/总监助理审批--执行董事/常务总裁核-中心总监审批批审批部门经理审核-人部门经理审核-人力资部门经理审核-人力部门经理审核-人力资源力资源部复核-中源部复核-中心总监审主管/会计资源部复核-中心总部复核-中心总监审批-心副总/总监助理批-执行董事/常务总裁监审批执行董事/常务总裁审批审批审批主管/经理中心副总/总监助中心副总/总监助理中心副总/总监助理审中心副总/总监助理审核-（部门责理审核-人力资源审核-人力资源部复核-人力资源部复核-中人力资源部复核-中心总任人）部复-执行董事/常核-中心总监审批-执心总监审批-执行董事/监审批-执行董事/常务总MANAGEMENTPROCEDUREPAGE9/1员工考勤管理程序（生效日期：）2011年11月1日 GZDJ-MP10•01Edition1.0务总裁审批行董事/常务总裁审常务总裁审批裁审批-董事长审批批中心总监审核-执行董事/副总/总监中心总监审核-执行董中心总监审批中心总监审批常务总裁审批-董事长审助理事/常务总裁审批批7.注意事项（Mattersneedingattention）本程序于2011年11月1日开始试行，试行期为三个月，原《贵州董酒股份公司员工手册》、董酒销字[2011]第01号文《董酒营销中心行政管理制度》中涉及内容废止，以本程序为准，如有变动另行通知。8.参考文献（Reference）8.1《中华人民共和国社会保险法》（2011）8.2《中华人民共和国劳动合同法》（2008）8.3《全国年节及纪念日法家办法》（2008）8.4《企业职工患病或非因工负伤医疗期的规定》（1994）8.5《贵阳市企业工资支付办法》（2005）8.6《贵阳市工伤保险实施办法》（2005）9.附表（Attachment）9.1《休假、考勤统计表（一）、（二）》9.2《员工请假申请单》9.3《未按时打卡说明书》9.4《加班申请表》9.5《倒休申请单》9.6《加班周统计表》MANAGEMENTPROCEDUREPAGE10/1员工考勤管理程序（生效日期：）2011年11月1日 GZDJ-MP10•01Edition1.0附表9.1：《董酒二O一一年十月份休假、考勤统计表》（二）MANAGEMENTPROCEDUREPAGE11/1员工考勤管理程序（生效日期：）2011年11月1日 GZDJ-MP10•01Edition1.0部门：考勤员：主管领导签字：事假/天病假/天旷工/天早退/天姓名上月累计当月事假月底累计上月累计当月病假月底累计上月累计当月病假上月累计上月累计当月病假上月累计MANAGEMENTPROCEDUREPAGE12/1员工考勤管理程序（生效日期：）2011年11月1日 GZDJ-MP10•01Edition1.0附表9.2：请假申请表姓名：_____部门：__________职位：______入职日期：________假期类别：□年假□病假□事假□婚假□丧假□产假□其他_____________请假日期：由_____年___月____日____时至_______年____月____日____时共____天____小时(包括起止日)请假事由:申请人签字:日期:部门经理意见人力资源（部）意见公司领导意见以下由考勤员填写：申请有薪假期类别:__可享有之假期:____天申请放假日期:___天尚余假期日数:_____天考勤员:________________日期:___________________MANAGEMENTPROCEDUREPAGE13/1员工考勤管理程序（生效日期：）2011年11月1日 GZDJ-MP10•01Edition1.0附表9.3：未按时打卡说明书姓名部门未按时打卡原因：时间20年月日点分至年月日点分部门领导签字授权领导签字未按时打卡说明书姓名部门未按时打卡原因：时间20年月日点分至年月日点分部门领导签字授权领导签字MANAGEMENTPROCEDUREPAGE14/1员工考勤管理程序（生效日期：）2011年11月1日 GZDJ-MP10•01Edition1.0附件9.4：加班申请单部门：2011年月日姓名加班时间事由年月日时分——年月日时分年月日时分——年月日时分年月日时分——年月日时分年月日时分——年月日时分年月日时分——年月日时分年月日时分——年月日时分部门主管领导：授权领导：加班申请单部门：2011年月日姓名加班时间事由年月日时分——年月日时分年月日时分——年月日时分年月日时分——年月日时分年月日时分——年月日时分年月日时分——年月日时分年月日时分——年月日时分部门主管领导：授权领导：MANAGEMENTPROCEDUREPAGE15/1员工考勤管理程序（生效日期：）2011年11月1日 GZDJ-MP10•01Edition1.0附件9.5：倒休申请单部门：填表日期：20年月日申请人部门/岗位人倒休日期20年月日上午/下午冲减加班日期20年月日上午/下午申请日期20年月日上午/下午部门领导：授权领导：附件9.5：倒休申请单部门：填表日期：20年月日申请人部门/岗位人倒休日期20年月日上午/下午冲减加班日期20年月日上午/下午申请日期20年月日上午/下午部门领导：授权领导：附件8.5：倒休申请单部门：填表日期：20年月日申请人部门/岗位人倒休日期20年月日上午/下午冲减加班日期20年月日上午/下午申请日期20年月日上午/下午部门领导：授权领导MANAGEMENTPROCEDUREPAGE16/1员工考勤管理程序（生效日期：）2011年11月1日 GZDJ-MP10•01Edition1.0附表9.6：加班/值班周统计表合计时数日一二三四五六日期假日节日调部门姓名08/2008/24加班加班休8H6H9:00-18:0019:00-1:00人力资源部XXX14H8H6H说明：1、此表以“加班申请单”和考勤钟（没有刷考勤，一律不得计为加班）为依据，根据实际加班情况统计，后必须同时附“加班申请单”。2、此表必须每周统计，于每周五下午18：00前，将按权限核准后的本周加班统计表交部门考勤员，以便考勤员统计月考勤。考勤员：部门主管：授权领导：MANAGEMENTPROCEDUREPAGE17/1员工考勤管理程序（生效日期：）2011年11月1日