必盛半导体有限公司员工考勤管理制度 7页

1．0总则1．1目的1．1．1为规范公司员工工作秩序，保障工作效率，特制定本制度。1．2范围1．2．1本办法适用于必盛半导体（成都）有限公司（下称”公司”）总经理以下全体员工的请假和考勤管理。1．3职责1．3．1人力资源部负责本规定制定、修改、废止、解释之起草工作。1．3．2总经理负责本规定制定、修改、废止、解释之核准工作。1．4相关文件1．4．1《必盛半导体（成都）有限公司员工出入管理办法》1．4．2《必盛半导体（成都）有限公司员工薪酬福利管理制度》1．5签署生效1．5．1自总经理签署之日起生效。2．0定义2．1假期：公司严格执行国家劳动法及相关规定，所有员工享受法律规定的公共假期（10天/年）及法律和公司制度规定的其它休假。2．1．1公共假期：元旦1天；春节3天；五一劳动节3天；十一国庆节3天。2．1．2其它假期：年假、婚假、丧假、产假、陪产假、病假、事假。2．2工作班制：公司实行标准工时制、不定时工作制和综合计算工时制三种工作班制。2．2．1标准工时制：标准工时制每周工作5天，每个工作日有效时间为8小时（上午8:30上班，下午17:30下班，中午12:30~~13:30为午休时间），星期六、日为法定休息日。2．2．2不定时工作制：因生产特点、工作特殊需要或职责范围的关系，适合实行不定时工作的员工，经人力资源部和总经理批准可实行不定时工作制，每月出勤168小时即为满勤。2．2．3综合计算工时制：综合计算工时制早班为07:45~~20:00，晚班为19:45—08:00；工作4天休息2天（三班两运转、四班三运转），或工作3天休息3天（四班两运转），遇有周日倒班的计为加班，支付加班工资。2．3出勤：员工按规定的时间上、下班，即视为出勤。2．4全勤奖：指员工在一年中未出现病假、事假、旷工或因迟到、早退超出时间造成缺勤的现象，公司将对其给予的奖励。3．0程序3．1刷卡3．1．1公司经理层以下全体员工（经总经理批准实行不定时工作制的员工除外）均实行上下班刷卡考勤制度。3．1．1．1员工刷卡必须亲自进行，委托他人代为刷卡视为违纪行为。刷卡有效时间为：上班卡6:30~8:30，下班卡17:30~次日3:30，超过时限的刷卡将被视为无效刷卡。3．1．1．2员工刷卡必须按照标记在指定卡机刷卡，即刷卡机在员工出入方向的右手侧。3．1．1．3员工加班必须刷加班上、下班卡，无刷卡记录的加班视为无效加班。 3．1．1．4还未办理员工卡的员工，必须佩戴临时工牌，每天在规定的上下班时间到公司前台签到和签退。3．1．2员工忘记刷卡，可于下个工作日，提交《忘刷卡说明》，经部门经理或主管确认后，交前台作为考勤依据，人力资源部将对忘刷卡员工处以20元/次的罚款；若不能提交《忘刷卡说明》，则视为旷工。3．1．3员工因公外出，公务结束时间超过下班时间，可不刷卡；员工因公出差期间，可不刷卡；人力资源部将以《因公外出申请单》和《出差申请单》上所注时间作为考勤依据。3．1．4员工因忘带工牌、工牌遗失等原因无法刷卡，须到保安处登记并借用临时工牌，可不刷卡。3．2考勤3．2．1员工考勤由各部门考勤人员每天（工作日）负责记录。3．2．1．1生产一线员工，由Forman负责记录本班员工出勤情况。3．2．1．2其它员工由本部门经理指定人员负责记录出勤情况。3．2．1．3负责考勤的员工请假时，须请部门经理委派他人代为考勤。3．2．2保安负责记录员工迟到、早退等考勤异常情况。3．2．2．1在规定上班时间以后到达，视为迟到；在规定下班时间以前离开，视为早退。3．2．2．2当月员工累计迟到（早退）达15分钟以上不足三十分钟者，扣发该员工日薪（全薪）一天；30分钟以上不足1小时者，扣发员工日薪（全薪）二天；超过1小时不足2小时，视为旷工半天，处以口头警告并扣发日薪（全薪）一天，超过2小时，视为旷工一天，处以书面警告并扣发日薪（全薪）二天。3．2．3每月25日各部门考勤负责人将考勤表交给员工确认，并提交部门主管、部门经理审核后，交人力资源部以核算工资，因逾期造成薪资核算延期或失误，后果由相关责任人承担。3．2．3．1有特别排班情况的部门和生产部门必须在每月5日之前把本部门本月排班表交到人力资源部，逾期人力资源部将不予受理，后果由相关责任人自行承担。3．2．3．2各部门班次如因特殊情况有变动应提前填写《换班申请单》，以通知人力资源部。3．2．4员工若有考勤异常情况发生，可于5个工作日内到人力资源部办理相关手续的，超过期限即视为对异常考勤的默认，人力资源部逾期将不再受理申请。3．2．5人力资源部收到考勤表后，予以核实并计算薪酬。3．3因公外出3．3．1员工在工作时间内，需离开公司外出办事，应填写《因公外出申请单》，提交上级主管审批；若因紧急情况无法填写的，须于两个工作日内补交。3．3．2员工将部门主管审批后的《因公外出申请单》交前台后，可刷卡离开公司，若于上班时间内返回，应刷卡记录。3．4出差3．4．1员工出差，应填写《出差申请单》，并提请部门主管和部门经理批准，并告知本部门考勤负责人；若因紧急情况无法填写的，须于返回公司后两个工作日内补交并告知本部门考勤负责人。3．4．2员工将经核准的《出差申请单》交前台后，可刷卡离开公司，若于上班时间内返回公司，应刷卡记录。3．5加班 3．5．1加班是指员工在非工作时间内，应部门经理、主管要求，继续工作的情况。3．5．2依《劳动法》规定，公司视情况可要求员工加班，但累计时数不得超过36小时/月（特殊情况除外）。公司提倡高效工作方式，不鼓励低效率的加班。各部门有权批准加班的人员应严格控制本部门的加班时数，严格审核本部门工作人员的加班申请。3．5．3各级员工的加班需经向上两级主管审批直至部门经理，无批准的加班视为无效加班，人力资源部将不予认可。3．5．3．1管理技术人员及生产线员工单次加班时数在1小时（含1小时）以上者，方可申报加班。3．5．3．2员工加班应在加班应提前填写《加班申请单》，并将批准后的加班单，于3个工作日之内交到人力资源部。3．5．3．3加班时数须在加班申请单上注明，申请单上的加班工作起止时间原则上应与刷卡时间相匹配3．5．3．4员工提出申请时，若遇审批人出差，员工须首先在规定时间内把未曾签名的《加班申请表》交到人力资源部，待审批人返回公司后补签。3．5．4员工到公司加班，公司原则上鼓励采用加班换休的方式处理。3．5．4．1员工申请换休须经人力资源部审核后由直接主管批准，换休3天（含3天）以上需由部门经理核准。3．5．4．2部门经理、外籍员工申请调休，须经总经理批准。3．5．5员工加班公司按照《必盛半导体（成都）有限公司员工薪酬福利管理制度》相关规定给予加班津贴。3．5．5．1G35级及以上员工、外籍员工不享受加班津贴。3．5．5．2员工加班津贴每月结算，不足2小时的不计加班，由人力资源部核实后随工资发放。3．6旷工3．6．1员工无故迟到或早退超过2小时，或未经批准休假者视为旷工。3．6．2员工旷工，直接主管应于当日亲自联络员工本人查明原因，并申明旷工后果；若连续旷工2个工作日，直接主管应立即通知人力资源部，人力资源部核实后应联络员工本人调查原因应告知该员工公司将对其予以辞退的决定。3．6．3旷工1天，扣本人当月日薪（全薪）的2倍，并处以书面警告。3．7请假3．7．1员工可享有的假期种类及时间以《必盛半导体（成都）有限公司员工手册》的规定为准。3．7．2员工请假必须填写《假期申请单》并提交上级主管、经理审批。3．7．2．1生产线员工请假1天以内，须由Forman及主管审批；请假1天以上、3天以内需报经部门经理核准；请假3天以上、5天以内需经人力资源经理批准。3．7．2．2非生产线员工请假1天以内，须经直接主管批准；请假1天以上，3天以内需经人力资源经理核准。3．7．2．3外籍员工和部门经理请假须总经理批准。3．7．2．4生产线员工员工请假5天以上、非生产线员工请假3天以上，必须经总经理批准。3．7．2．5请假以小时为最小单位，调休以半天（4小时）为最小单位。3．7．3员工因突发事件未能按照上述手续事先请假者，则应在当日上班1个小时之内电话通知其部门经理（生产线员工应通知其直接主管）， 说明请假事由，经批准后方为有效，并于假后上班当日内补办请假手续，否则按旷工处理。4．0质量记录4．1N/A5．0附件5．1流程5．1．1【流程1】加班调休申请流程5．1．2【流程2】假期申请流程5．2表格5．2．1【表格1】忘刷卡说明单 【流程1】加班调休申请流程不属实不批准属实员工加班申请填写《加班申请单》部门经理批准部门经理批准加班人力资源部审核记录、执行批准撤消申请调休、付薪 【流程2】假期申请流程撤销不批准批准非一线员工一线员工经理层、外籍员工3天以上1天5天以上1~~3天3~~5天1天员工填写《假期申请单》领班批准主管批准部门经理批准人力资源经理批准总经理审核直接主管批准部门经理批准1~~3天人力资源经理批准员工休假返回销假考勤记录人力资源部执行 【表格1】忘刷卡说明单忘刷卡说明FORGOTSCANDESCRIPTION姓名Name编号EmployeeNo.部门Dept.忘刷卡类别ForgetScantime□上班刷卡ScanIn时间（time）：□下班刷卡ScanOut时间（time）：□其他Others：时间（time）：忘刷卡原因ForgetScanReason以下由部门经理填写ThefollowingmustbefilledbyDept.MGR(orAuthorizedPerson)部门经理Dept.MGR说明Remarks：签名Signature：